Post­fach deak­ti­vie­ren mit Powers­hell (1/3)

Wie Sie ein Post­fach mit Powers­hell deak­ti­vie­ren, ver­schie­ben oder neu verknüpfen.
In der 3‑teiligen Serie “Exchan­ge und PowerS­hell — IDM und E‑Mail” beschrei­ben wir, wie Sie häu­fi­ge E‑Mail-The­men leicht mit der PowerS­hell lösen.

Die PS-Skrip­te sind unab­hän­gig vom IDM-Por­tal — spa­ren in Kom­bi­na­ti­on mit die­sem der IT aber viel Arbeit.

Mail­box deak­ti­vie­ren oder trennen

E‑Mail-Post­fä­cher kön­nen deak­ti­viert oder getrennt wer­den. Die­sen fei­nen Unter­schied soll­te man beachten.
Im Fol­gen­den betrach­ten wir das Deak­ti­vie­ren einer Mailbox.

Post­fach deak­ti­vie­ren mit Powershell

Zuerst müs­sen wir remo­te auf den Exchan­ge zugrei­fen zu kön­nen. Dafür benö­ti­gen wir eine PS-Session.

Den Ser­ver errei­chen wir über fol­gen­de URL: https://<Name oder IP des Servers>/PowerShell  

Um nicht die kom­plet­te PS-Ses­si­on impor­tie­ren zu müs­sen, geben wir die benö­tig­ten Cmd­lets „Dis­able-Mail­box” („Remo­ve-Mail­box“) expli­zit an:

Damit wir das Post­fach deak­ti­vie­ren kön­nen, benö­ti­gen Sie für das Cmd­let „Dis­able-Mail­box“ am bes­ten den Alias:

Nor­ma­ler­wei­se wer­den wir bei die­sem Cmd­Let von PowerS­hell zur Bestä­ti­gung auf­ge­for­dert. Um dies zu ver­hin­dern, kön­nen wir der Para­me­ter Con­firm auf Fal­se set­zen und zum Schluss die PS-Ses­si­on wie­der schließen:

Hier nun noch ein­mal das kom­plet­te Skript:

Mail­box tren­nen führt zur Löschung

Der Voll­stän­dig­keit hal­ber wur­de das Cmd­let „Remo­ve-Mail­box“ bereits als wei­te­re Mög­lich­keit auf­ge­führt. Das Post­fach wird dabei vom Benut­zer­kon­to getrennt, aus­ge­blen­det und zum Ent­fer­nen mar­kiert. Anschlie­ßend wird in der Post­fach­da­ten­bank in einem defi­nier­ten Zeit­raum (Stan­dard­wert ist 30 Tage) dau­er­haft gelöscht. Auch das Benut­zer­kon­to aus dem Acti­ve Direc­to­ry wird gelöscht. 

Bei Dis­able-Mail­box hin­ge­gen bleibt das Benut­zer­kon­to bestehen, bei dem ledig­lich alle Exchan­ge-Attri­bu­te geleert wer­den. Das Post­fach wird wie bei Remo­ve-Mail­box behandelt.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zu den ver­wen­de­ten Com­man­dlets gibt es bei Microsoft:

Dis­able-Mail­box — Link zu Microsoft

Remo­ve-Mail­box — Link zu Microsoft

Keyu­ser oder Mana­ger kön­nen Post­fach deak­ti­vie­ren (IDM-Por­tal)

Die beschrie­be­nen PowerS­hell-Skrip­te kön­nen auch von Nicht-IT-Kräf­ten aus­ge­führt wer­den. Dafür müs­sen Fach­kol­le­gen das Wort “PowerS­hell” aber nicht ein­mal hören. Sie wer­den in den Anwen­der­ori­en­tier­ten IDM-Work­flow integriert.

Mit IDM-Por­tal kön­nen Sie ganz ein­fach Benut­zer Kon­to und pas­sen­de Post­fach anle­gen, löschen und Zeit steu­ern. Die Auto­ma­ti­sie­rung der AD Ver­wal­tung, ent­las­tet die IT-Abtei­lung und ver­mei­det Fehler.

Pla­nen Sie die An- und Abwe­sen­heit Ihrer Mit­ar­bei­ter im Vor­aus, von Eltern­zeit bis hin zu tem­po­rä­ren Ein­satz­zei­ten und las­sen Sie die Post­fä­cher sich auto­ma­tisch deaktivieren.

IDM-Por­tal bie­tet zusätz­lich eine leich­te und freund­li­che Ober­flä­che, damit Sie Rou­ti­ne­aus­fa­ge an Nicht-IT Mit­ar­bei­ter dele­gie­ren können.

Aus tech­ni­scher Sicht wird Ihre Acti­ve-Direc­to­ry- und Micro­soft-365-Umge­bung direkt verwendet.

Möch­ten mehr über die IDM-Por­tal Platt­form erfah­ren? Kon­tak­tie­ren Sie uns gern für ein per­sön­li­ches Gespräch:

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