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Genehmigungs-Workflow

Berechtigungen direkt beim Teamleiter beantragen

Ein zuverlässiges Prozessmanagement in die Benutzerverwaltung einbinden:

sensible Zugriffe regeln, Zeitpunkte festlegen und Gruppenmitgliedschaften schützen.

Mitgliedschaften

Datenänderungen

Mehrere Genehmiger

Die Anwendersicht

Zugriffsrechte vergeben am besten die Entscheider, ohne Umwege über die IT.

 

Genehmigungs-Workflow

 

 

Grünes Licht durch direkte Vorgesetzte bedeutet ein schnelles Durchstarten für den Antragsteller.
Mit IAM Automation im IDM-Portal werden Genehmigungsprozesse automatisiert und um ein Vielfaches einfacher.

Die Lösung

Genehmigungs-Workflows in die Benutzerverwaltung einbinden

Zeitpunktgesteuerte Gruppenmitgliedschaften und attributbezogene Berechtigungen:
IT-fremde Entscheider übernehmen die Genehmigungsprozesse.

Die Kontrolle und Freigabe erfolgt über eine übersichtliche Approval-Weboberfläche.

 

Drei wesentliche Kriterien

Automatisieren Sie komplexe Identitäts -und Access-Management Aufgaben mit dem FirstWare IDM-Portal.

Die Aufgaben

können zweckmäßig und im Hintergrund abgearbeitet werden, sogar von IT-fremden Mitarbeitern.

Der Fokus

liegt auf der Anwenderorientierung durch schnelle und störungsresistente automatisierte Prozesse.

Die Quell- und Zielsysteme

können vielfältig sein und werden bedarfsgerecht angebunden mittels passender Konnektoren.

So funktioniert ein Genehmigungs-Workflow im IDM-Portal

Mitarbeiter

beantragt Zugriff auf IT-Ressourcen
über das FirstWare IDM-Portal.

 

Vorgesetzter

prüft den Antrag und gibt Genehmigung über das FirstWare IDM-Portal frei.

IAM Automation im IDM-Portal

setzt die Genehmigung ordnungsgemäß um:

Workflow-Management für Anwender

IDM-fuer-Anwender-Surfing-1920

Wesentliche Funktionen – Genehmigungs-Workflow

Genehmigungs-Workflow - Beantragung von Gruppenmitgliedschaften

Beantragung von Gruppenmitgliedschaften

Genehmigungspflichtige GruppeKonfigurieren Sie im IDM-Portal, welche Gruppe genehmigungspflichtig ist. Eine blaue Markierung zeigt
die sensible Gruppe an.

Schützen Sie Mitgliedschaften in sensiblen Gruppen durch einen Genehmigungsablauf.

Eine Fachabteilung beantragt Gruppenmitgliedschaften für Mitarbeiter:

  • Genehmiger werden automatisch informiert
  • treffen Entscheidung: „genehmigt“ oder „abgelehnt“
  • Mitgliedschaft „genehmigt“: der Benutzer wird im AD in die Gruppe aufgenommen

Wünschen Sie eine Synchronisation mit Entra ID, so kann der Benutzer auch in die AAD Gruppe aufgenommen werden.

Genehmigung von Attributsänderungen

Bestimmen Sie, welche Datenänderungen geprüft werden müssen. Eine Markierung zeigt an, welche Attributsfelder eine Zustimmung benötigen.

Hilfreich ist diese Option in einem Self Service Auftragssystem:

  • Benutzer dürfen ihre eigenen Daten aktualisieren
  • die Änderung muss jedoch genehmigt werden

Genehmigungs-Workflow- Mehrstufiger Genehmigungsprozess

Mehrstufiger Genehmigungs-Workflow

Wenn mehrere Genehmiger in den Prozess eingebunden sind, spricht man von einem mehrstufigen Workflow.

Der Prozessablauf wird Schritt für Schritt im IDM-Portal hinterlegt:

  • der Anwender gibt Datenänderungen ein
  • Manager A prüft und bestätigt
  • Manager B kontrolliert und genehmigt
  • Manager C gibt Datensatz frei

Alle User-Interaktionen laufen automatisch ab.

Keyuser werden involviert und vollständig informiert.

Zeiträume festlegen, Abwesenheiten planen

Verwalten Sie Gruppenmitgliedschaften oder Attribute automatisch und zeitgesteuert.

Wählen Sie für das Durchführen der Datenänderungen:

  • das Wirkungsdatum zu einem bestimmten Zeitpunkt
  • einen bestimmten Wirkungszeitraum (von… bis…)

Planen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Voraus, von Elternzeit bis hin zu temporären Einsatzzeiten.

Zeitgesteuerte Genehmigungs-Workflows

IDM-Portal Produktbox

Asynchrone
Genehmigungs-Workflows

Automatisierte Arbeitserleichterung.

Zeitpunktgesteuerte Datenänderungen.

  • Abarbeitung mehrerer asynchroner Aufgaben
  • basierend auf dem AD oder einem anderem Directory
  • Logging und vollständige Nachvollziehbarkeit
  • hohe Änderbarkeit

Die Vorteile

Einbindung der Entscheider

Prüfen der Berechtigungen

Zeitgesteuerte Abläufe

Delegation von IT-Aufgaben an andere

Self Service
Auftragssystem

Automatisierte
Prozesse

IAM Experte

Tipp vom Experten

Als Teamleiter haben Sie oft einen vollen Terminkalender und können Genehmigungsanträge
nicht immer zeitnah prüfen? Delegieren Sie die Genehmigung von Anträgen an Kollegen –
entweder dauerhaft, einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum.
Das kann ein einstufiger oder mehrstufiger Genehmigungs-Workflow sein.

Kontakt

Sie erreichen uns unter

+49 81 969 984 330

oder über unser

Kontakt

  • FirstAttribute AG
  • Am Büchele 18, 86928 Hofstetten, Germany
  • +49 8196 998 4330
  • firstattribute.com

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