Telefonbuch
Sofort den richtigen Kollegen finden
Aus der Perspektive der Anwender ist es eine klare Sache:
Mühelos das finden, was ich suche.
Die Anwendersicht
Mitarbeiter wollen auf schnellstmöglichem Weg ihre Kollegen finden, ohne zusätzliche Anmeldung.
Am besten integriert im Intranet, so dass sie mit wenigen Klicks sofort ein Telefonbuch parat haben.
Anwender suchen nach:
einer Telefonnummer oder Abteilung
Vorgesetzten und Mitarbeitern eines Teams
schnellem Zugang zu einem Intranet Telefonbuch (SSO)
Abteilungen und Zusatzinfos von Kollegen
oder wollen einfach das Profilbild eines Kollegen sehen
Mit der Smart Search Funktion suchen sie nach was sie wollen.
Die Lösung
Intranet Telefonbuch mit Active Directory und Entra ID Daten
Mit dem FirstWare IDM-Portal nutzen Sie Ihr eigenes Active Directory und Entra ID als Datenpool für Ihre internen Adresslisten.
Das IDM-Portal stellt AD Daten über ein leicht zugängliche Webanwendung bereit. Die Systemvoraussetzungen sind dabei minimal.
Schnörkellos einfach, ohne zusätzliche Infrastruktur. AD reicht nicht? Hybrides Adressbuch mit M365!
Ein schneller Einstieg ins IDM
Das FirstWare AD Adressbuch bietet einen schnellen und unkomplizierten Zugang zum Identity Management.
Sie erhalten erweiterbare Funktionalitäten, so wie es in Ihr Unternehmen passt:
In einem ersten Schritt können Sie Ihre Mitarbeiter ihr eigenes Profil verwalten lassen via der Self Service Funktion. Anwender können im Self Service eigene Felder aktualisieren, die Sie freigegeben haben. Als weitere Option besteht die Datenpflege durch Datenverantwortliche außerhalb der IT. Übertragen Sie einfache Aufgaben der Benutzerverwaltung an die Personalabteilung, Sekretariate, Assistenten oder den HelpDesk mit Hilfe von Delegationsrollen.
Wesentliche Funktionen – Telefonbuch
Individuell anpassbar
Gestalten Sie Ihr eigenes Mitarbeiter-Telefonbuch.
Das AD basierte Telefonbuch kann individuell angepaßt werden, so dass es sich nahtlos in Ihre Unternehmens-Webseiten einfügt:
Änderung der Farben
Eigenes Logo
Eigene Bezeichnungen
Dynamische Such- und Filteroptionen
Auswahl der Attribute
und vieles mehr
Das eigene Profilfoto
Das Profilfoto im Telefonbuch spielt für Mitarbeiter eine besondere Rolle. Gerade in größeren Unternehmen mit vielen Standorten kennen sich die Kollegen oft nicht persönlich. Ein ansprechendes Profilbild ist deshalb für viele Anwender ein absolutes Muss.
Es verstärkt die Motivation, sich um das eigene Profil zu kümmern und die eigenen Daten auf dem aktuellen Stand zu halten. Dies ist im Self Service schnell umsetzbar.
Die Profilfotos, die auch in Outlook und Skype verwendet werden, können direkt im Telefonbuch hochgeladen werden.
Smart Search
Die Smart Search ist eine benutzerfreundliche Erweiterung der Suchfunktion im FirstWare IDM-Portal. Es reichen ein bis zwei Schlagwörter in der Suchzeile.
Ein intelligenter Suchalgorithmus gibt dem Anwender die Möglichkeit, eine verkettete Suche über mehrere AD und Entra ID Attribute zu starten.
Den richtigen Kollegen findet man auch, wenn nur bruchstückhafte Informationen zu seiner Identität zur Verfügung stehen.
Die Vorteile
Telefonbuch auf AD-Basis
Exportieren der Adressliste in Excel
Individuelle Gestaltung
Tipp vom Experten
Sie können im Telefonbuch nicht nur Nutzer mit eigenem Konto, sondern auch Kontakte abbilden. Verwalten Sie Lieferanten, externe Ansprechpartner oder Mitarbeiter, die keinen Zugriff auf einen Computer haben. Im Vergleich zu Benutzerobjekten haben Kontaktobjekte allerdings eine limitierte Auswahl an Attributen. Statt klassisch nur auf Active Directory zu setzen, bieten hybride Telefonbücher Vorteile. Sie können AD und Microsoft 365 (ehemals Office 365) parallel nutzen und z.B. Teams-Funktionen integrieren.