Warum IDM-Portal
Ihre Fachabteilungen haben es in der Hand
Schnell und sicher übernehmen Ihre Mitarbeiter wichtige Routineaufgaben in der Benutzerverwaltung.
Berechtigungen werden im Hintergrund gesetzt – und die IT behält die Kontrolle.
Schnelles Identity Management
Das IDM-Portal ermöglicht es, die AD/AAD Benutzerverwaltung an die Fachabteilungen zu delegieren.
Durch die Einbindung wichtiger Entscheidungsträger aus Nicht-IT-Abteilungen werden u.a.
User-Provisioning-Prozesse optimiert und langfristig Kosten gespart.
Schnelles Identity Management bedeutet:
…für Ihre Mitarbeiter:
- reibungsloses, optimiertes Arbeiten
- alle wichtigen Zugriffe ohne Zeitverzögerung
- sofortiges Update wichtiger persönlicher Daten
- aktuelle Kontaktinformationen aller Kollegen
…für Ihre IT:
- spürbare Entlastung von Routineaufgaben
- eine Oberfläche für die AD & AAD Benutzerverwaltung
- volle Kontrolle dank RBAC und Zugriffsrechten
- komplette Nachvollziehbarkeit durch detailliertes Logging
AD und Entra ID Management ist nicht mehr nur Sache der IT.
Erfahren Sie mehr über die vielfachen Möglichkeiten unter Identity Management.
Warum ist das IDM-Portal so schnell?
Das Wichtige zuerst: das IDM-Portal benötigt keine eigene Datenbank
und hält damit von vornherein die Zahl Ihrer Systeme in Schach.
Stattdessen bearbeitet das IDM-Portal Ihre Daten in Echtzeit direkt in Ihrem Directory.
Dies macht es schneller und effektiver, als andere IAM-Systeme.
Durch eine hohe Kompatibilität mit anderen Apps und Datenbanken, lässt es sich gut in Ihre Infrastruktur integrieren.
Das IDM-Portal spart nicht nur an Systemen, Zeit und Arbeit:
es gibt den Fachabteilungen ein nutzerfreundliches Identity Management Tool in die Hand.
Was Fachabteilungen und IT durch das IDM-Portal bekommen
Von der einfachen Suche nach Mitarbeitern bis hin zur Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen
bietet das IDM-Portal eine anwenderorientierte Identity Management Lösung.
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Telefonbuch und SelfService – so einfach, wie Sie es wünschen.
Verwaltung von Mitarbeitern – so smart, wie Sie es brauchen.
Warum ist das IDM-Portal anders als klassische IAM-Systeme
Im Gegensatz zu einem klassischen Identity Management System (IMS) liegt der Schwerpunkt des IDM-Portals auf
Leichtigkeit, Passgenauigkeit und Anwenderfreundlichkeit.
Zudem bietet es viele Konnektoren und Funktionen eines IMS.
Doch es gibt wesentliche Unterschiede:
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- Das IDM-Portal fokussiert sich auf Benutzerfreundlichkeit und einfache Handhabung.
- Es ist sehr schnell einsatzbereit und wird als Frontend und Schnittstelle zu Active Directory genutzt.
- Dazu nutzt das IDM-Portal keine proprietären Technologien, sondern setzt auf Microsoft-Technologien:
Active Directory, Azure, Microsoft 365/Office 365, Microsoft Entra Connect, PowerShell und Exchange. - Das IDM-Portal verwendet bestehende Daten für Identity Management: es ist keine zusätzliche Datenbank nötig.
- Dadurch kann das IDM-Portal einen deutlichen Mehrwert aus den eingesetzten Systemen holen.
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Was Mitarbeiter erwarten
Ihre Fachabteilungen wollen einfach und schnell personenbezogene Aufgaben lösen.
Sie wollen:
keine Zeit verlieren
mit wenigen Klicks Daten aktualisieren
keine komplizierte Software lernen
sich nicht mit IT-Fachbegriffen oder Systemen beschäftigen
Anwender sprechen die Sprache ihrer Organisation.
Das IDM-Portal übersetzt es in einfaches Identity Management.
Wesentliche Funktionen – Anwenderfreundliches IDM-Portal
Neue Mitarbeiter anlegen
…oder bestehende Einträge aktualisieren. User Provisioning und Deprovisioning einfach mittels IDM-Portal.
Manager und HR wollen:
- schnell vorankommen
- mit wenigen Klicks Daten aktualisieren
Erfahren Sie mehr unter Benutzerverwaltung.
Schnell einen Kollegen anrufen
…oder nachschauen, wer zu einem Team gehört. Nutzen Sie das IDM-Portal als Intranet-Telefonbuch.
Anwender wollen:
- schnell Kontaktdaten finden
- flexibel nach Kollegen suchen
Erfahren Sie mehr unter Telefonbuch.
Gruppenmitgliedschaften zuordnen
…oder die Gruppenverwaltung an Nicht-IT Mitarbeiter übertragen. Berechtigungsgruppen, Abteilungsgruppen, E-Mail Verteilerlisten – im IDM-Portal mit wenigen Klicks erledigt.
Security und HelpDesk wollen:
- Automatische Berechtigungen gemäß Position
- Sichere Gruppenverwaltung durch Nicht-ITler
Erfahren Sie mehr unter Berechtigungsverwaltung.
Einfache Aufgaben delegieren
…an Nicht-IT-Administratoren, wie HR, Sekretariate, Assistenten oder den HelpDesk. Nutzen Sie das IDM-Portal zur Delegation unkomplizierter Aufgaben.
Admins wollen:
- Benutzerverwaltung an zuständige Abteilungen delegieren
- Verwaltungsprozesse optimieren
Erfahren Sie mehr unter Delegation.
Eigene Daten pflegen
…Telefonnummern aktualisieren, ein Profilfoto updaten – für jeden sofort möglich mit der Self Service Funktion im IDM-Portal.
Mitarbeiter wollen:
- ein eigenes Profilfoto hochladen
- Kontaktdaten mühelos aktualisieren
Erfahren Sie mehr unter Self Service.
Von manuell auf automatisch
…Prozesse standardisieren und beschleunigen. Verselbstständigen Sie Abläufe so, dass Sie nachweislich Zeit und Kosten sparen.
Sie wollen:
- Login und Email automatisch generieren
- Automatisierte Berechtigungen
Erfahren Sie mehr unter Automation.
Mit Genehmigungs-Workflows
…Gruppenmitgliedschaften beantragen und durch Manager freigeben lassen, sowie Zeitpunkte für Datenänderungen festlegen. Mit IDM-Automation binden Sie wichtige Entscheider ein.
Vorgesetzte wollen:
- Anträge ihrer Mitarbeiter prüfen
- Gruppenzuordnungen freigeben
Erfahren Sie mehr unter Genehmigungs-Workflow.