Verwaltung von Berechtigungsgruppen durch Abteilungsleiter
Mit Berechtigungsgruppen können Unternehmen Berechtigungen für Ressourcen vergeben. In der Regel gewährt eine Gruppe Zugriff auf eine Ressource, zum Beispiel bestimmte Datenbanken, Dokumente oder Anwendungen. In Gruppen sind wiederum Benutzerkonten integriert. Hier stellt sich schnell die Frage, wer sich um die Pflege der Mitgliedschaften kümmern soll, um den Benutzern die notwendigen Rechte zuzuweisen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen vor, wie Sie die Verwaltung von Berechtigungsgruppen an Abteilungsleiter außerhalb der IT-Abteilung delegieren können. Mit unserer IAM-Lösung IDM-Portal ist es möglich, Aufgaben rund um die Berechtigungsverwaltung über eine anpassbare und benutzerfreundlichen Oberfläche an die Fachbereiche zu übertragen.
Index
Gruppenzugehörigkeit steuert die Berechtigung von Benutzerkonten
Durch die Zugehörigkeit zu einer Gruppe erhalten Benutzer Zugriff auf eine Ressource. Dies hat den Vorteil, dass Unternehmen Berechtigungen durch Hinzufügen und Entfernen von Benutzern in den zugewiesenen Gruppen vergeben oder entziehen können. Eine Anpassung der zugrundeliegenden Ressourcen ist in diesem Fall nur einmal erforderlich, indem die Berechtigungsgruppe einmal hinterlegt wird.
Selbstverständlich können mehrere Berechtigungsgruppen auf eine Ressource zugreifen, eventuell mit unterschiedlichen Rechten, zum Beispiel mit Lesezugriff oder Änderungszugriff.
Die Berechtigungsverwaltung einschließlich der Gruppenverwaltung ist häufig ausschließlich Aufgabe der IT.
Es ist auch möglich, Gruppen zu verschachteln. In diesem Fall ist eine Gruppe Mitglied einer anderen Gruppe, die dann die entsprechenden Rechte auf die Ressource hat. Wenn Gruppe A Mitglied von Gruppe B ist und diese Rechte auf Ressource C hat, erhalten alle Benutzer, die Mitglied von Gruppe A sind, ebenfalls Zugriffsrechte. Durch das Entfernen von Benutzerkonten aus Gruppen können Berechtigungen für einzelne Benutzer wieder entzogen werden.
Verwaltung von Berechtigungsgruppen – Wer weiß was
Bei der Verwaltung von Berechtigungsgruppen stellt sich die Frage, wer im Unternehmen die Mitgliedschaft in den Gruppen pflegen soll.
Die IT-Abteilung kümmert sich normalerweise um die technischen Systeme und implementiert die Berechtigungen (z. B. in Entra ID). Doch die Entscheidung über die erforderlichen Zugriffsrechte trifft in der Regel der Abteilungsleiter oder die zuständigen Personen in der Fachabteilung. Mit anderen Worten: Die IT-Abteilung weiß oft nicht genau, welche Ressourcen ein Benutzer benötigt – das weiß die jeweilige Fachabteilung besser.
Die Berechtigungsverwaltung mit Entra ID erfordert IT-Fachwissen und Administratorrechte.
In der Fachabteilung hingegen fehlt oft das nötige Wissen und die passenden Werkzeuge, um Gruppenmitgliedschaften effektiv zu verwalten.
Hier wäre ein Tool, wie das IDM-Portal von FirstAttribute hilfreich, das den Abteilungsleitern und HR eine einfache Verwaltung der Mitgliedschaften ermöglicht.
- Die IT-Abteilung pflegt die Gruppen und deren Berechtigungen,
- während die Pflege der Mitgliedschaften in den Fachabteilungen angesiedelt ist.
Dadurch wird die IT-Abteilung deutlich entlastet und die Pflege der Mitgliedschaften kann zeitnah erfolgen.
Abteilungsleiter pflegen Gruppenmitgliedschaften
Verwaltung von Berechtigungsgruppen verbessern durch Delegation
Mit dem IDM-Portal der FirstAttribute kann die Verwaltung von Berechtigungsgruppen direkt an die Abteilungsleiter oder Manager in Fachabteilungen delegiert werden, ohne dass diese auf die Admin-Portale zugreifen müssen.
Dafür steht eine zentrale, intuitive Benutzeroberfläche zur Verfügung. Durch eine rollenbasierte Anpassung der Benutzeroberflächen im IDM-Portal sieht ein Anwender nur die Daten, für die er zuständig ist.
HR-Abteilungsleiterin Karla kann Benutzer verwalten und Gruppenmitglieder im IDM-Portal bearbeiten. HR-Manager Steve kann nur Benutzer anlegen.
Die Identity and Access Management (IAM)-Delegation im IDM-Portal ist ein mächtiges Konzept, welches Unternehmen erheblich bei der Verwaltung von Berechtigungsgruppen unterstützen kann.
Was ist IAM-Delegation?
Im Rahmen der IAM-Delegation delegieren Administratoren die Pflege von Berechtigungsgruppen an andere Benutzer außerhalb der IT-Abteilung. Dabei erhalten die Mitarbeiter der Fachabteilungen das Recht, die Gruppenmitgliedschaften zu verwalten, jedoch nicht die Gruppen selbst und deren Berechtigungen. Damit wird sichergestellt, dass die Pflege von Berechtigungen und Gruppenmitgliedschaften immer nur von dem Personenkreis durchgeführt wird, der dazu berechtigt ist.
Mit den Bordmitteln von Entra ID ist dies prinzipiell möglich, aber recht aufwändig zu realisieren. In einem solchen Szenario sollten Unternehmen jedoch besser auf Lösungen setzen, die einerseits eine Automatisierung ermöglichen und andererseits eine einfach zu bedienende Oberfläche bieten.
Rollenbasierte und attributbasierte Zugriffsrechte verstehen
Neben der schnellen und einfachen Bedienung bietet das IDM-Portal auch ein Höchstmaß an Kontrolle und Sicherheit. Durch rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC) behält die IT-Abteilung jederzeit den Überblick und kann festlegen, wer Berechtigungen verwalten darf. Eine detaillierte Protokollierung aller Änderungen stellt sicher, dass alle Anpassungen jederzeit nachvollziehbar sind.
Die Auswahl einer neuen Abteilung ändert nicht nur automatisch die Adresse, sondern regelt auch alle Berechtigungen, die mit den Abteilungen in Verbindung stehen.
Darüber hinaus unterstützt das IDM-Portal auch attributbasierte Zugriffsrechte (ABAC), eine Methode zur feingranularen Berechtigungsvergabe auf Basis von Benutzerattributen. Im Gegensatz zu RBAC, das auf vordefinierten Rollen basiert, ermöglicht ABAC eine flexiblere Zugriffskontrolle, indem Attribute wie Abteilung, Standort oder Position verwendet werden. Änderungen an diesen Attributen wirken sich automatisch auf die Berechtigungen aus, so dass die Zugriffsrechte stets aktuell sind.
In Kombination mit RBAC bietet das IDM-Portal eine ausgewogene Lösung für dynamische Unternehmensanforderungen.
Bearbeitung von Gruppenzugehörigkeiten aus Benutzersicht
Eine weitere zentrale Funktion des IDM-Portals ist die direkte Bearbeitung von Gruppenmitgliedschaften sowohl aus Benutzersicht als auch aus Gruppensicht.
Bearbeitung von Gruppenzugehörigkeiten aus Benutzersicht im IDM-Portal
Berechtigungen können im Benutzerprofil verwaltet werden, indem relevante Gruppen gesucht und per Drag & Drop hinzugefügt werden. Alternativ können Gruppenadministratoren über den Menüpunkt „Gruppen“ Mitglieder direkt verwalten oder die Bearbeitung an den jeweiligen Eigentümer delegieren.
Die Integration von Genehmigungsworkflows sorgt für zusätzliche Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Im IDM-Portal können Genehmigungspflichten für Gruppen und Datenänderungen konfiguriert werden, damit vordefinierte Entscheidungsträger über Änderungen informiert werden und diese über eine Approval-Weboberfläche freigeben können. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Änderungen vorgenommen werden.
Berechtigungsgruppen in Entra ID und Active Directory parallel pflegen
Auch die effiziente Verwaltung von Berechtigungsgruppen in Active Directory und Entra ID stellt viele IT-Abteilungen vor Herausforderungen. In Szenarien, in denen Unternehmen lokal mit Active Directory und parallel mit Ressourcen in der Cloud arbeiten, ist die Pflege von Berechtigungsgruppen komplex, da hier zwei Umgebungen im Einsatz sind, die auch noch Daten miteinander austauschen müssen. Dabei geht es nicht nur um die korrekte Vergabe von Zugriffsrechten, sondern auch um eine schnelle und transparente Verwaltung, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird.
Mit dem IDM-Portal können Unternehmen Gruppenmitgliedschaften einfach und sicher in beiden Umgebungen pflegen und verwalten, also in Active Directory und Entra ID. Ein zeitaufwendiges Wechseln zwischen verschiedenen Konsolen und Admin Centern entfällt.
Lesen Sie hierzu auch unseren Artikel zu M365 Gruppen verwalten, der noch einmal ausführlicher zeigt, wie das IDM-Portal hier unterstützend zur Seite steht.
Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Echtzeitverarbeitung von Änderungen. Das IDM-Portal benötigt keine eigene Datenbank, sondern greift direkt auf das Active Directory zu, so dass Gruppenmitgliedschaften sofort aktualisiert werden. Durch den integrierten RealGroup-Service bearbeitet das IDM-Portal ebenfalls Gruppen in Entra ID. So bleiben lokale und Cloud-basierte Strukturen immer synchron und aktuell.
Fazit
Die Verwaltung von Berechtigungsgruppen ist eine zentrale Aufgabe der IT. Dennoch liegt die Entscheidung über Zugriffsrechte oft nicht bei der IT, sondern in den Fachabteilungen. Durch die Delegation dieser Aufgabe an Abteilungsleiter oder berechtigte Mitarbeiter können Unternehmen ihre IT-Abteilungen entlasten und Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen.
Mit einer Lösung wie dem IDM-Portal von FirstAttribute wird die Berechtigungsverwaltung nicht nur einfacher, sondern auch sicherer. Eine intuitive Benutzeroberfläche, rollen- und attributbasierte Zugriffsrechte sowie nahtlose Integrationen ermöglichen eine flexible und kontrollierte Verwaltung von Gruppenmitgliedschaften – ohne dass die IT ständig eingreifen muss.
Mehr über FirstWare IDM-Portal
Das FirstWare IDM-Portal von FirstAttribute ist eine integrierte Lösung für das Identity und Access Management (IAM), die die automatisierte Verwaltung von Nutzern und deren Berechtigungen ermöglicht, egal ob On-Prem oder in der Cloud.
Dieses Portal integriert sämtliche Facetten des Identity- und Access-Managements und ermöglicht einen zentralisierten Zugriff auf Identitäts- und Verzeichnisdienste.
