• Self Ser­vice
  • IAM Dele­ga­ti­on
  • IAM Works­pace
  • Lösun­gen
    • IAM für Anwender
    • IAM für Techniker
    • Ana­ly­se Tool
    • Refe­ren­zen
    • Ange­bot
  • Kon­takt
    • Über uns
    • News
    • Kon­takt
  • Deutsch
FirstWare IDM-PortalFirstWare IDM-Portal
FirstWare IDM-PortalFirstWare IDM-Portal
User Driven
Identity Management
  • Self Ser­vice
  • IAM Dele­ga­ti­on
  • IAM Works­pace
  • Lösun­gen
    • IAM für Anwender
    • IAM für Techniker
    • Ana­ly­se Tool
    • Refe­ren­zen
    • Ange­bot
  • Kon­takt
    • Über uns
    • News
    • Kon­takt
  • Deutsch

First­Wa­re IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2018.1 – Update

Okt 1, 2020 (Letztes Update) | Geschrieben von Sophia Tunui | IDM-Portal ProEdition |

 

Bei der IDM-Por­tal ProEdi­ti­on Ver­si­on 2018.1 ste­hen die Such­ergeb­nis­se des Anwen­ders im Vor­der­grund. Jedes neue IDM-Por­tal-Fea­ture trägt zur Ver­ein­fa­chung, zur intui­ti­ven Benut­zung und zur Sta­bi­li­tät der Soft­ware bei.

Index

  • 1 Ein­fa­che Nut­zung durch Nicht-IT-Mitarbeiter
  • 2 Ver­bes­ser­te Suchergebnisse
    • 2.1 Smart Search
    • 2.2 Instant-Suche
    • 2.3 Instant-Gruppierung
    • 2.4 Indi­vi­du­el­les Sortieren
  • 3 Anwen­der­freund­li­che Datenpflege
    • 3.1 Abhän­gi­ge Templates
    • 3.2 Self-Varia­ble für Suchfilter
  • 4 Weiteres
    • 4.1 Instal­ler überarbeitet
  • 5 Bugfixes

Ein­fa­che Nut­zung durch Nicht-IT-Mitarbeiter

Das IDM-Por­tal soll vor­ran­gig durch IT-frem­de Mit­ar­bei­ter genutzt wer­den. Aus der Ein­fach­heit der Anwen­dung erschließt sich eine hohe Akzep­tanz, die Soft­ware im Arbeits­all­tag einzusetzen.

Ver­bes­ser­te Suchergebnisse

Smart Search

Als neu­es Fea­ture ist die Smart Search eine benut­zer­freund­li­che Erwei­te­rung der Such­funk­ti­on im Por­tal. Es rei­chen ein bis zwei Schlag­wör­ter in der Such­zei­le.

Smart SearchEin intel­li­gen­ter Such­al­go­rith­mus gibt dem Anwen­der die Mög­lich­keit, eine ver­ket­te­te Suche über meh­re­re Acti­ve Direc­to­ry Attri­bu­te zu starten.

Den rich­ti­gen Kol­le­gen fin­det man auch, wenn nur bruch­stück­haf­te Infor­ma­tio­nen zu sei­ner Iden­ti­tät zur Ver­fü­gung stehen.

Mehr Infor­ma­tio­nen dazu gibt es im Arti­kel Smart Search.

 

Instant-Suche

Die neue Ein­stel­lung Instant-Suche erzeugt eine sofor­ti­ge Anzei­ge aller Mit­ar­bei­ter, Grup­pen und Gerä­te bei der Wahl der jewei­li­gen Rei­ter. Die „Lee­re Suche“ ist beson­ders prak­ti­ka­bel für ein Intra­net-Tele­fon­buch: Anwen­der sehen sofort das gesam­te Kollegium.

Instant-Grup­pie­rung

Wenn eine Suche gegen das AD aus­ge­führt wird, wer­den die Such­ergeb­nis­se anhand eines indi­vi­du­ell ein­stell­ba­ren Attri­buts grup­piert. So kön­nen Mit­ar­bei­ter nach Abtei­lun­gen oder Gerä­te nach Betriebs­sys­te­men vor­sor­tiert werden.

In der Pra­xis bie­tet es sich an, für Kran­ken­häu­ser eine Such­an­zei­ge nach Sta­tio­nen oder eine Behör­de nach Ver­wal­tungs­be­rei­chen zu gliedern.

Indi­vi­du­el­les Sortieren

Beim Aus­füh­ren einer Suche kann mit Ver­si­on 2018.1 das stan­dard­mä­ßig gel­ten­de Sor­tier-Attri­but defi­niert wer­den. In den meis­ten Fäl­len wird der Nach­na­me als pri­mä­res Sor­tier-Attri­but gesetzt. Jedoch kann dies in indi­vi­du­el­len Fäl­len anders gewünscht sein.

Mit der IDM-Por­tal Ver­si­on 2018.1 las­sen sich nun im Vor­hin­ein die Dar­stel­lung der Such­ergeb­nis­se auf viel­fäl­ti­ge Wei­se individualisieren.

Anwen­der­freund­li­che Datenpflege

Abhän­gi­ge Templates

Im IDM-Por­tal ent­schei­det der Kun­de, wel­che Daten gepflegt wer­den. Fel­der las­sen sich zudem mit csv-Datei­en hin­ter­le­gen, um die Ein­ga­be zu beschleu­ni­gen und Daten­sät­ze zu standardisieren.

Die Aus­wahl von Ein­trä­gen einer csv-Tabel­le kann jetzt anhand der Aus­wahl einer zwei­ten Tabel­le abhän­gig kon­fi­gu­riert werden.

Bei­spiel: Je nach Aus­wahl der ‚Fir­ma‘, ändert sich das Drop­down-Menü im Feld ‚Abtei­lung‘.

Abhängige TemplatesDie Aus­wahl ‘Fir­ma : Uni­vice Inc’ erzeugt eine eige­ne Aus­wahl an Abteilungen.

 

 

 

Abhängige csv-DateienWählt man eine ande­re Toch­ter­ge­sell­schaft, ‘Fir­ma : IT Ser­vices GmbH’, zeigt das Drop­down-Menü deren Abteilungen.

 

 

Für einen Mit­ar­bei­ter in der Per­so­nal­ab­tei­lung ist es umso beque­mer, mit die­sem Fea­ture neue Benut­zer anzu­le­gen und schnell durch die Ein­ga­be­fel­der zu navi­gie­ren. Tipp­feh­ler bei der manu­el­len Ein­ga­be sind damit ausgeschlossen.

Self-Varia­ble für Suchfilter

Das Such­ergeb­nis kann anhand des aktu­ell ange­mel­de­ten IDM-Benut­zers ein­ge­schränkt wer­den. Dabei prüft das Por­tal intern den Dis­tin­guis­hed­Na­me und ver­wen­det die­sen als Fil­ter­mög­lich­keit für bei­spiels­wei­se das Mana­ged­By Attri­but. So kön­nen aus­schließ­lich die Grup­pen ange­zeigt wer­den, die der Benut­zer per­sön­lich verwaltet.

Wei­te­res

Instal­ler überarbeitet

Der IDM-Por­tal-Pro-Instal­ler prüft nun zuver­läs­sig alle ange­ge­be­nen Ser­vice-Benut­zer und die ver­knüpf­te SQL-Daten­bank. Der Instal­la­ti­ons­pro­zess ver­gibt auto­ma­tisch alle not­wen­di­gen Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen für das IDM-Por­tal, die Audit-Daten­bank und den Powershell-Provider.

Bug­fi­xes

In IDM-Por­tal Ver­si­on 2018.1 wur­den zudem klei­ne­re Bugs aus der Vor­gän­ger­ver­si­on behoben.

Artikel erstellt am: 09.04.2018
Tags: Instant-GruppierungInstant-SucheSmart Search
Teilen

Folgendes könnte Sie ebenfalls interessieren

Smart suchen mit IDM-Por­tal ProEdition

Aug 16, 2018

Anwen­der, Per­so­nal­ab­tei­lung und Hel­pdesk ken­nen die Users and Com­pu­ters Con­so­le[...]

IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2018.2 — Kla­re Dar­stel­lung und schnel­le­res Arbeiten

Nov 6, 2018

Vie­le neue nütz­li­che Funk­tio­nen sind in der aktu­el­len IDM-Por­tal Ver­si­on[...]

Suche

Neu­es­te Beiträge

  • DSGVO und GoBD mit dem IDM-Por­tal berücksichtigen
  • 11 Tipps für Grup­pen und Benut­zer­kon­ten in Acti­ve Directory
  • Abwe­sen­heits­as­sis­tent mit PowerS­hell einrichten
  • Deak­ti­vier­tes Post­fach suchen und mit Benut­zer­kon­to ver­bin­den (3/3)
  • Mail­box in eine ande­re Daten­bank ver­schie­ben (2/3)

Kate­go­rien

  • Allgemeines
  • IDM-Automation
  • IDM-Portal ProEdition
  • IDM-Portal SmartEdition
  • Keine Kategorie

Schlag­wor­te

2017 2018 Abwesenheitsassistent Abwesenheitsassistent Exchange Abwesenheitsassistent für Kollegen setzen Active Directory Active Directory Management AD Delegation AD Self Service AD Telefonbuch Arbeitsteilung Automation Automatisierung Delegation Exchange Exchange und PowerShell FirstWare FirstWare IDM-Portal 2016 Forest Genehmigungsprozesse Helpdesk Identity Management IDM-Automation IDM-Portal IIS Instant-Gruppierung Instant-Suche Konnektoren Multi Domain Neueinführung Nicht-IT Mitarbeiter Personalabteilung Postfach PowerShell ProEdition Projekt RBAC Rollen SmartEdition Smart Search Suche Update Version 2.0 Version 2.1 Web Server Installation

Kon­takt

  • FirstAttribute AG
  • Am Büchele 18, 86928 Hofstetten, Germany
  • +49 89 215 442 40
  • https://www.firstattribute.com

The­men

  • IAM Dele­ga­ti­on
  • AD Tele­fon­buch
  • Self Ser­vice
  • AD Benut­zer­ver­wal­tung
  • Impres­sum
  • Daten­schutz­er­klä­rung

News

  • DSGVO und GoBD mit dem IDM-Por­tal berücksichtigen
  • 11 Tipps für Grup­pen und Benut­zer­kon­ten in Acti­ve Directory
  • Abwe­sen­heits­as­sis­tent mit PowerS­hell einrichten
  • Deak­ti­vier­tes Post­fach suchen und mit Benut­zer­kon­to ver­bin­den (3/3)
  • Mail­box in eine ande­re Daten­bank ver­schie­ben (2/3)
  • Post­fach deak­ti­vie­ren mit Powers­hell (1/3)

© 2021 · FirstAttribute AG.

Prev Next