First­Wa­re IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2018.1 – Update

Bei der IDM-Por­tal ProEdi­ti­on Ver­si­on 2018.1 ste­hen die Such­ergeb­nis­se des Anwen­ders im Vor­der­grund. Jedes neue IDM-Por­tal-Fea­ture trägt zur Ver­ein­fa­chung, zur intui­ti­ven Benut­zung und zur Sta­bi­li­tät der Soft­ware bei.

Ein­fa­che Nut­zung durch Nicht-IT-Mitarbeiter

Das IDM-Por­tal soll vor­ran­gig durch IT-frem­de Mit­ar­bei­ter genutzt wer­den. Aus der Ein­fach­heit der Anwen­dung erschließt sich eine hohe Akzep­tanz, die Soft­ware im Arbeits­all­tag einzusetzen.

Ver­bes­ser­te Suchergebnisse

Smart Search

Als neu­es Fea­ture ist die Smart Search eine benut­zer­freund­li­che Erwei­te­rung der Such­funk­ti­on im Por­tal. Es rei­chen ein bis zwei Schlag­wör­ter in der Such­zei­le.

Ein intel­li­gen­ter Such­al­go­rith­mus gibt dem Anwen­der die Mög­lich­keit, eine ver­ket­te­te Suche über meh­re­re Acti­ve Direc­to­ry Attri­bu­te zu starten.

Den rich­ti­gen Kol­le­gen fin­det man auch, wenn nur bruch­stück­haf­te Infor­ma­tio­nen zu sei­ner Iden­ti­tät zur Ver­fü­gung stehen.

Mehr Infor­ma­tio­nen dazu gibt es im Arti­kel Smart Search.

Instant-Suche

Die neue Ein­stel­lung Instant-Suche erzeugt eine sofor­ti­ge Anzei­ge aller Mit­ar­bei­ter, Grup­pen und Gerä­te bei der Wahl der jewei­li­gen Rei­ter. Die „Lee­re Suche“ ist beson­ders prak­ti­ka­bel für ein Intra­net-Tele­fon­buch: Anwen­der sehen sofort das gesam­te Kollegium.

Instant-Grup­pie­rung

Wenn eine Suche gegen das AD aus­ge­führt wird, wer­den die Such­ergeb­nis­se anhand eines indi­vi­du­ell ein­stell­ba­ren Attri­buts grup­piert. So kön­nen Mit­ar­bei­ter nach Abtei­lun­gen oder Gerä­te nach Betriebs­sys­te­men vor­sor­tiert werden.

In der Pra­xis bie­tet es sich an, für Kran­ken­häu­ser eine Such­an­zei­ge nach Sta­tio­nen oder eine Behör­de nach Ver­wal­tungs­be­rei­chen zu gliedern.

Indi­vi­du­el­les Sortieren

Beim Aus­füh­ren einer Suche kann mit Ver­si­on 2018.1 das stan­dard­mä­ßig gel­ten­de Sor­tier-Attri­but defi­niert wer­den. In den meis­ten Fäl­len wird der Nach­na­me als pri­mä­res Sor­tier-Attri­but gesetzt. Jedoch kann dies in indi­vi­du­el­len Fäl­len anders gewünscht sein.

Mit der IDM-Por­tal Ver­si­on 2018.1 las­sen sich nun im Vor­hin­ein die Dar­stel­lung der Such­ergeb­nis­se auf viel­fäl­ti­ge Wei­se individualisieren.

Anwen­der­freund­li­che Datenpflege

Abhän­gi­ge Templates

Im IDM-Por­tal ent­schei­det der Kun­de, wel­che Daten gepflegt wer­den. Fel­der las­sen sich zudem mit csv-Datei­en hin­ter­le­gen, um die Ein­ga­be zu beschleu­ni­gen und Daten­sät­ze zu standardisieren.

Die Aus­wahl von Ein­trä­gen einer csv-Tabel­le kann jetzt anhand der Aus­wahl einer zwei­ten Tabel­le abhän­gig kon­fi­gu­riert werden.

Bei­spiel: Je nach Aus­wahl der ‚Fir­ma‘, ändert sich das Drop­down-Menü im Feld ‚Abtei­lung‘.

Die Aus­wahl ‘Fir­ma : Uni­vice Inc’ erzeugt eine eige­ne Aus­wahl an Abteilungen.

Wählt man eine ande­re Toch­ter­ge­sell­schaft, ‘Fir­ma : IT Ser­vices GmbH’, zeigt das Drop­down-Menü deren Abteilungen.

Für einen Mit­ar­bei­ter in der Per­so­nal­ab­tei­lung ist es umso beque­mer, mit die­sem Fea­ture neue Benut­zer anzu­le­gen und schnell durch die Ein­ga­be­fel­der zu navi­gie­ren. Tipp­feh­ler bei der manu­el­len Ein­ga­be sind damit ausgeschlossen.

Self-Varia­ble für Suchfilter

Das Such­ergeb­nis kann anhand des aktu­ell ange­mel­de­ten IDM-Benut­zers ein­ge­schränkt wer­den. Dabei prüft das Por­tal intern den Dis­tin­guis­hed­Na­me und ver­wen­det die­sen als Fil­ter­mög­lich­keit für bei­spiels­wei­se das Mana­ged­By Attri­but. So kön­nen aus­schließ­lich die Grup­pen ange­zeigt wer­den, die der Benut­zer per­sön­lich verwaltet.

Wei­te­res

Instal­ler überarbeitet

Der IDM-Por­tal-Pro-Instal­ler prüft nun zuver­läs­sig alle ange­ge­be­nen Ser­vice-Benut­zer und die ver­knüpf­te SQL-Daten­bank. Der Instal­la­ti­ons­pro­zess ver­gibt auto­ma­tisch alle not­wen­di­gen Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen für das IDM-Por­tal, die Audit-Daten­bank und den Powershell-Provider.

Bug­fi­xes

In IDM-Por­tal Ver­si­on 2018.1 wur­den zudem klei­ne­re Bugs aus der Vor­gän­ger­ver­si­on behoben.

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