Mit IDM-Automation ein zuverlässiges Prozessmanagement in die Benutzerverwaltung einbinden.
Sensible Zugriffe regeln, Zeitpunkte festlegen und Gruppenmitgliedschaften schützen.
Zugriffsrechte vergeben am besten die Entscheider, ohne Umwege über die IT.
Mit IDM-Automation werden Genehmigungsprozesse automatisiert und um ein Vielfaches einfacher.
Grünes Licht durch direkte Vorgesetzte bedeutet ein schnelles Durchstarten für den Antragsteller.
Zeitpunktgesteuerte Gruppenmitgliedschaften und attributsbezogene Berechtigungen:
IT-fremde Entscheider übernehmen die Genehmigungsprozesse.
Automatisieren Sie komplexe Identitäts ‑und Access-Management Aufgaben mit FirstWare IDM-Portal und IDM-Automation.
können zweckmäßig und im Hintergrund abgearbeitet werden.
liegt auf der Anwenderorientierung durch schnelle und störungsresistente automatisierte Prozesse.
können vielfältig sein und werden bedarfsgerecht angebunden.
IDM-Automation ist eine optimale Ergänzung für das FirstWare IDM-Portal.
Dies gilt im Besonderen für Genehmigungsprozesse, die asynchron ablaufen sollen.
Mit IDM-Automation steuern Sie genehmigungspflichtige Datenänderungen für Gruppen und Benutzerattribute.
Konfigurieren Sie im IDM-Portal, welche Gruppe genehmigungspflichtig ist. Eine blaue Markierung zeigt die sensible Gruppe an:
Definieren Sie die einzelnen Schritte des Prozessablaufes:
Bestimmen Sie, welche Datenänderungen geprüft werden müssen. Eine Markierung zeigt an, welche Attributsfelder eine Zustimmung benötigen:
Hilfreich ist diese Option in einem Self Service Auftragssystem :
Schützen Sie Mitgliedschaften in sensiblen Gruppen durch einen Genehmigungsablauf.
Die HR-Abteilung beantragt Gruppenmitgliedschaften für Mitarbeiter:
Verwalten Sie Gruppenmitgliedschaften oder Attribute automatisch und zeitgesteuert.
Wählen Sie für das Durchführen der Datenänderungen:
Planen Sie die An- und Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Voraus, von Elternzeit bis hin zu temporären Einsatzzeiten.
Wenn mehrere Genehmiger in den Prozess eingebunden sind, spricht man von einem mehrstufigen Workflow. Der Prozessablauf wird Schritt für Schritt in der IDM-Automation Software hinterlegt:
Alle User-Interaktionen laufen automatisch ab.
Keyuser werden involviert und vollständig informiert.
Automatisieren Sie genehmigungspflichtige Gruppenzuweisungen und Datenänderungen mit IDM-Automation.
Übergeben Sie IT-fremden Entscheidern die Approval-Prozesse via einer anwenderfreundlichen Weboberfläche.
Als Teamleiter haben Sie oft einen vollen Terminkalender und können Genehmigungsanträge nicht immer zeitnah prüfen? Delegieren Sie die Genehmigung von Anträgen an Kollegen — entweder dauerhaft, einmalig oder für einen bestimmten Zeitraum.
Das kann ein einstufiger oder mehrstufiger Genehmigungs-Workflow sein.
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