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IAM Works­pace

Stan­dar­di­sie­ren. Ver­ein­fa­chen. Automatisieren.

Echt­zeit-Ände­run­gen, Zeit­steue­rung und mehr­stu­fi­ge asyn­chro­ne Genehmigungsprozesse:

Ver­voll­stän­di­gen Sie die AD Auto­ma­ti­sie­rung im IDM-Portal.

Auto­ma­ti­on

Con­nec­tor

Pass­wort Reset

Was ist IAM Workspace?

Iden­ti­täts- und Berech­ti­gungs­ma­nage­ment beginnt mit den Benut­zer­kon­ten in den füh­ren­den Ver­zeich­nis­diens­ten, Per­so­nal­da­ten­ban­ken und Authen­ti­sie­rungs­sys­te­men. Die Zusam­men­füh­rung der Iden­ti­täts­in­for­ma­tio­nen der Sys­te­me ist Teil des IAM Works­paces — aus Sicht der Sys­tem­be­treu­ung. Das Zusam­men­füh­ren von Mit­ar­bei­ter­ak­tio­nen, wie Work­flows, ist der IAM Works­pace aus Sicht des Anwen­ders. Der IAM Works­pace ist somit selbst ein kom­ple­xes Sys­tem, das jeden Mit­ar­bei­ter beein­flusst. Es erleich­tert die Ver­wal­tung, die Zusam­men­ar­beit und berück­sich­tigt das Arbeits­um­feld als Gan­zes. Der Anwen­der bleibt das Maß der Din­ge — er erbringt den Mehr­wert für die Organisation.

Auf­ga­ben im IAM Works­pace wer­den zügig abge­ar­bei­tet und Daten­än­de­run­gen fast immer sofort sichtbar.

Zusam­men­füh­ren von IT-Sys­te­me durch Automatisierung

Mit­ar­bei­ter haben oft Anfor­de­run­gen, die kom­ple­xe oder von meh­re­ren IT-Sys­te­men abhän­gig sind.

Die Anfra­gen sol­len zügig abge­ar­bei­tet wer­den und Daten­än­de­run­gen sofort bzw. zeit­nah sicht­bar sein.

 

Sofort Zugang zu IT-Ressourcen - IAM Workspace Anwendersicht

Als Faust­re­gel gilt: Je weni­ger manu­el­le Ein­trä­ge nötig sind, des­to schnel­ler wer­den IDM-Auf­ga­ben erledigt.

Redu­zie­ren Sie Ihre Benut­zer­ver­wal­tung auf ein Mini­mum durch auto­ma­ti­sier­te Abläufe.

Ihr Anwen­der erhal­ten schnel­ler Ergebnisse.

Aus­wahl der

Funk­tio­nen

Auto­ma­ti­sie­rung für Iden­ti­ty & Access

Real­time Automation

Das IDM-Por­tal bie­tet Ihnen Echt­zeit-Auto­ma­ti­sie­rung durch direkt ange­bun­de­ne Busi­ness Logic und PowerShell-Provider.

Mit PowerS­hell-Trig­gern gene­rie­ren Sie sofort, auto­ma­ti­siert Attri­buts­wer­te oder ein Lauf­werk auf dem FileShare.

Auch Auto-Pass­wör­ter, ‑berech­ti­gun­gen und ‑lizenz­zu­ord­nung in M365 ist möglich.

Sche­du­led Administration

Jede Ände­rung von Attri­bu­ten, Zugrif­fen und wei­te­re Aktio­nen kön­nen im Vor­feld geplant werden.

Steu­ern Sie zeit­li­che Abläu­fe mit einem Anfangs- und End­da­tum. Oder Sie legen einen bestimm­ten Ände­rungs­zeit­punkt fest.

Auch Nicht IT-Mit­ar­bei­ter kön­nen auch Ände­run­gen pla­nen und automatisieren.

Work­flows

Mit­ar­bei­ter bean­tra­gen Ände­run­gen an Attri­bu­ten oder den Zugriff auf Projekte.

Als Team­lei­ter oder Hel­pdesk bekom­men Sie eine Benach­rich­ti­gung zur Geneh­mi­gung oder Ablehnung.

Sobald geneh­migt wur­de, erhält der Mit­ar­bei­ter sei­ne Ände­rung — ohne die IT-Abtei­lung zu kontaktieren.

Con­nec­tor

Connector mit IAM Workspace | FirstWare IDM-Portal

Mit einem IAM Con­nec­tor ver­bin­den Sie nahe­zu belie­bi­ge Daten­quel­len an Ihren Direc­to­ry Ser­vice (AD, Azu­re AD, eige­ne DB etc.). Ver­wen­den Sie dabei die Logik des IDM-Por­tals, um Com­pli­an­ce-gerecht Iden­ti­täts­da­ten anzu­pas­sen und zu über­tra­gen. Sie erhal­ten einen nati­ven Daten­pool mit aktu­el­len Benut­zer­da­ten. Ein Bei­spiel ist der Abgleich von Benut­zern mit HR-Daten­ban­ken.

Iden­ti­ty Pro­vi­der sind eine wei­te­re Mög­lich­keit für das IDM-Por­tal. Im Rah­men des IAM Works­pace nut­zen Sie die Ober­flä­che des IDM-Por­tals mit ver­schie­de­nen, unab­hän­gi­gen Daten­quel­len. Gemixt in einer Ober­flä­che oder auf sepa­ra­ten Sub-Sei­ten. Sie entscheiden!

Pass­wort zurücksetzen

Es gibt vie­le ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, um das Zurück­set­zen Ihrer Pass­wör­ter zu auto­ma­ti­sie­ren.

Als Teil des IAM Works­pace kön­nen Sie:

  • E‑Mail Erin­ne­run­gen erstel­len, um Ihr Pass­wort zurückzusetzen
  • Geneh­mi­gun­gen hinzufügen
  • Mul­ti-Fak­tor-Authen­ti­fi­zie­rung einrichten

Das Pass­wort kann von Mit­ar­bei­ter, Abtei­lungs­lei­ter oder IT-Abtei­lung selbst zurück­ge­setzt werden.

Passwort Reset mit IAM Workspace

Die Vor­tei­le

Die Daten­ein­ga­ben der Anwen­der für zu sofort sicht­ba­ren Ände­run­gen und wich­ti­gen Aktio­nen im Hintergrund:

Auto­ma­ti­on im Iden­ti­ty Manage­ment beschleu­nigt wich­ti­ge Arbeits­schrit­te und redu­ziert manu­el­le Fehler.

Eine Ein­ga­be, vie­le Änderungen

Sofor­ti­ge Aktualisierung

Beschleu­nig­te Verwaltungsprozesse

Fle­xi­bi­li­tät durch PowerShell

Alle Zugriffs­rech­te ab dem 1. Tag

Zeit- und Kostenersparnis

Active Directory Delegation Mannequin

Tipp vom Experten

Der PowerS­hell Pro­vi­der ist bei der IDM-Por­tal-Instal­la­ti­on stan­dard­ge­mäß inbe­grif­fen. Die­ser wird ver­wen­det, um kom­ple­xe Pro­zes­se im Acti­ve Direc­to­ry, unter Zuhil­fe­nah­me von Skrip­ten, zu auto­ma­ti­sie­ren und zusam­men­zu­fas­sen. Inte­grie­ren Sie bei­spiels­wei­se Nut­zer­ab­fra­gen und gene­rie­ren Sie alle benö­tig­ten Daten, noch bevor ein Nut­zer ange­legt wird.

Kon­takt

Sie errei­chen uns unter

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