Zen­tra­les Tele­fon­buch aus Acti­ve Direc­to­ry und Micro­soft 365

Ein zen­tra­les Tele­fon­buch kann mit dem IDM-Por­tal auf Daten aus On-Pre­mi­se Acti­ve Direc­to­ry (AD), hybri­den Pri­mär­quel­len (M365 und AD) oder gänz­lich cloud­ba­siert auf­ge­baut sein. Das hybri­de Tele­fon­buch ist ein Anwen­dungs­fall, der sich leicht mit dem IDM-Por­tal umset­zen lässt.

Um die Ver­wal­tung hybri­der IT-Struk­tu­ren zu ver­ein­fa­chen, basiert IDM-Por­tal jetzt sowohl auf Acti­ve Direc­to­ry als auch auf Micro­soft 365 (vor­her Office 365). Und dies wei­ter­hin ohne Daten­bank zu benut­zen. Dies hat für Vor­tei­le, eine bes­ser Geschwin­dig­keit und Sicher­heit zu anbieten.

Her­aus­for­de­rung Cloud Transition

Micro­soft 365 Lösun­gen ver­ein­fa­chen die Zusam­men­ar­beit und die Kom­mu­ni­ka­ti­on in und zwi­schen Unter­neh­men und Orga­ni­sa­ti­on. Aus die­sem Grund wird M365 immer häu­fi­ger ein­ge­setzt. Für die meis­ten Unter­neh­men fin­det die zen­tra­le Benut­zer­kon­ten­steue­rung aber wei­ter­hin lokal statt.

Statt einer hun­dert­pro­zen­ti­gen Umstel­lung in die Cloud, wer­den die On-Prem IT-Struk­tu­ren in die Cloud ver­bun­den. Die­se Cloud Tran­si­ti­on muss gut vor­be­rei­tet sein, da es eini­ge Fall­stri­cke gibt, die sich erst im Ergeb­nis zei­gen — wenn die Umstel­lung schon durch­ge­führt wur­de. Für vie­le Orga­ni­sa­tio­nen müs­sen IT-Struk­tu­ren (auch wegen Lega­cy Anwen­dun­gen) teil­wei­se On-Pre­mi­se blei­ben. IT und Mit­ar­bei­ter arbei­ten folg­lich in hybri­den Umge­bun­gen. Das IDM-Por­tal ist spe­zi­ell auch für die­se hybrid basier­ten Anwen­dungs­fäl­le ent­wi­ckelt wor­den. Ein häu­fi­ger ist der des Intra­net-Tele­fon­buchs auf exis­tie­ren­den Daten.

Acti­ve Direc­to­ry und Micro­soft 365 zen­tra­les Telefonbuch

Das IDM-Por­tal kann auto­ma­tisch ein zen­tra­les Tele­fon­buch aus Acti­ve Direc­to­ry und Micro­soft 365 gene­rie­ren. Alle Ände­run­gen im IDM-Por­tal wer­den auto­ma­tisch im rich­ti­gen Direc­to­ry aktualisiert.

Dank die­ser Ent­wick­lung des IDM-Por­tals kön­nen die Daten aus AD und M365 in einer ein­zi­gen Anwen­dung ver­wal­tet wer­den und dies ohne IT-Kennt­nis­se. Wel­cher Benut­zer, was sehen und bear­bei­ten kann, wird dank Rol­len definiert.
Das Por­tal bleibt trotz­dem sehr anwen­der­freund­lich. Dank der ver­schie­de­nen Fil­ter und einer voll­stän­dig indi­vi­dua­li­sier­ba­ren Dar­stel­lung der Daten, kön­nen nicht IT-Mit­ar­bei­ter die IAM Anwen­dung leicht bedienen.

Jeder Benut­zer kann mit weni­gen Klicks von über­all und mit ver­schie­de­nen Cli­ents zugrei­fen und Infor­ma­tio­nen zu Kol­le­gen und Part­nern abrufen.
Das IDM-Por­tal als zen­tra­les Adress­buch ermög­licht auch Mit­ar­bei­tern, bestimm­te Daten in Ihren Pro­fi­len selbst zu aktua­li­sie­ren. Wie zum Bei­spiel Ihre Pro­fil­fo­tos oder die Handynummer.

Rol­len­ba­sier­te Ansicht

Im zen­tra­len Adress­buch via IDM-Por­tal kann jeder Benut­zer eine unter­schied­li­che Ansicht mit ver­schie­de­nen Rech­te erhal­ten. Dazu wer­den ver­schie­de­ne Rol­len defi­niert. Jede Rol­le bekommt mehr oder weni­ger Rech­te und Infor­ma­tio­nen im Tele­fon­buch. Damit kön­nen Sie auch Rou­ti­ne­auf­ga­be aus der AD und M365 an nicht IT-Mit­ar­bei­ter delegieren.

Bei­spiels­wei­se erhal­ten Kol­le­gen der glei­chen Abtei­lung so mehr Infor­ma­tio­nen als die Mit­ar­bei­ter frem­der Abtei­lun­gen. Exter­ne Mit­ar­bei­ter sehen nur die wich­tigs­ten Kontaktinfos.

Bereit­stel­lung nach Bedarf

Ob On-Prem, Cloud Hybrid oder Nati­ve Cloud , unser IDM-Por­tal Tele­fon­buch lässt sich für jede Umge­bung pas­send bereitstellen.

On-Pre­mi­se mit Cloud

Das IDM-Por­tal kann On-Prem imple­men­tiert wer­den. Die Daten aus Ihrem Acti­ve Direc­to­ry On Prem und Ihre Cloud Direc­to­ry (M365 bzw AAD) wer­den teils syn­chro­ni­siert, teils direkt geschrieben.

Cloud Hybrid

Hos­ten Sie das IDM-Por­tal in Ihrer Cloud Umge­bung. In einer Cloud-Hybrid-Stel­lung kann ein VM Acti­ve Direc­to­ry mit Micro­soft 365 gekop­pelt sein. Das Deploy­ment des IDM-Por­tals wird Ihrer Umge­bung ange­passt, oder in einer drit­ten Cloud (Aus­nah­me­fall) durch­ge­führt. Die Syn­chro­ni­sie­rung der Daten erfolgt vor­ran­gig mit AAD Con­nect ins Azu­re AD.

Nati­ve Cloud

Wenn Sie schon hun­dert­pro­zen­tig in der Cloud unter­wegs seid, kön­nen Sie das IDM-Por­tal auch ohne Acti­ve Direc­to­ry nut­zen. Ob M365 direkt oder mit Zusatz-Daten­bank spre­chen wir gern mit Ihnen durch. Ohne Deploy­ment bie­ten wir alter­na­tiv unse­re nati­ve Cloud-Lösung an: my-iam.com. 100% First­At­tri­bu­te-Ser­vice macht hier eine eige­ne Bereit­stel­lung obsolet.

Mit Micro­soft Anwen­dun­gen kompatibel

Um hybri­des Iden­ti­täts­ma­nage­ment zu opti­mie­ren, ist das IDM-Por­tal mit O365 Daten sowie auch mit ver­schie­de­ne Micro­soft Anwen­dun­gen kompatibel.
In das hybri­de Tele­fon­buch kön­nen Sie Micro­soft Teams anbin­den. Sie kön­nen z.B. Teams-Dis­kus­si­on direkt aus der Tele­fon­buch-Suche starten.

Fazit

Ein zen­tra­les Tele­fon­buch kann mit dem IDM-Por­tal voll­stän­dig auf AD und Micro­soft 365 Daten basie­ren. Dies eröff­net neue Mög­lich­kei­ten, wie Funk­tio­nen aus Teams, die nur durch Cloud Ser­vices ent­ste­hen. Die Bereit­stel­lung kann dabei On-Pre­mi­se erfol­gen, aber auch dezen­tral in der Cloud. Kon­zen­trie­ren Sie die gesam­te Ver­wal­tung Ihrer Iden­ti­tät auf ein bis zwei Directories.

Möch­ten Sie die Ver­wal­tung Ihres hybrid Iden­ti­ty Manage­ment optimieren? 
Wir sind gern für Sie da.

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