SolarWinds ARM / 8man Alternative: Warum sich ein technologisches Upgrade zum FirstWare IDM-Portal jetzt lohnt

Der Markt für Access Rights Management (ARM) und Identity Management steht vor großen Herausforderungen. Viele IT-Verantwortliche, die vor Jahren auf klassische Lösungen gesetzt haben, um ihre hybriden Infrastrukturen und Berechtigungen zu bändigen, blicken heute mit Sorge auf ihre Budgets und ihre Roadmap.

Das größte Problem: Die Werkzeuge adressieren nicht die hybriden Herausforderungen und können den Access-Management-Prozess RAP (Request-Approval-Provisioning) im hybriden Umfeld nur eingeschränkt abbilden. Neue Themen, wie SharePoint Libraries erfordern weitere Tools oder Lizenzen.

Was einst als verlässliche Partnerschaft begann, fühlt sich für viele Unternehmen heute nach einer Sackgasse an: Unerwartete Lizenzanpassungen, drastische Preiserhöhungen bei Wartungsverträgen und das Gefühl, dass die Weiterentwicklung der Software stagniert, sorgen für Unruhe in den IT-Abteilungen.

Wir zeigen Ihnen, wie es anders geht

Wenn die Berechtigungs-Software mehr Arbeit macht als sie abnimmt

Aus Gesprächen mit IT-Leitern und Administratoren hören wir in letzter Zeit immer häufiger drei Kernprobleme heraus, wenn es um traditionelle ARM-Werkzeuge (wie den SolarWinds Access Rights Manager, ehemals 8man) geht:

• Das Budget explodiert, der Mehrwert stagniert: Bei der Vertragsverlängerung drohen plötzlich drastische Preiserhöhungen oder der Zwang zu teureren Abo-Modellen. Das Schlimmste daran: Man zahlt deutlich mehr Geld, bekommt aber keine neuen Funktionen, die den Alltag erleichtern.

• Technologischer Stillstand statt Zukunftssicherheit: Wenn Updates ausbleiben, wichtige Versionen abgekündigt werden oder die Performance bei großen Active-Directory-Strukturen in die Knie geht, wird das Tool selbst zum Sicherheitsrisiko.

• Man sieht zwar das Problem, kann es aber nicht lösen: Klassische Tools zeigen zwar, wer welche Rechte hat, aber die tatsächliche Arbeit – das saubere Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern – bleibt trotzdem an der IT hängen.

Die Erkenntnis daraus ist, dass die IT-Infrastruktur flexibel bleiben muss. Wenn ein Tool mehr administrative Sorgen bereitet, als es administrative Last von den Schultern nimmt, ist es Zeit, Alternativen zu prüfen.

Die Alternative: Das FirstWare IDM-Portal

Es geht auch anders. Das FirstWare IDM-Portal (IDM-Portal) verfolgt einen fundamental anderen Ansatz als klassische, starre ARM-Systeme. Wir verstehen uns nicht nur als Cloud Service- und Software-Anbieter, sondern als langfristiger Partner für Ihre Identity Governance & Administration.

1. Faires und transparentes Lizenzmodell

Wir glauben an Planbarkeit. Das FirstWare IDM-Portal bietet ein faires, nachvollziehbares Lizenzmodell ohne „böse Überraschungen“ bei der nächsten Verlängerung. Ihr Budget bleibt kalkulierbar, sodass Sie sich auf Ihre IT-Projekte konzentrieren können, statt Budgetnachverhandlungen zu führen.

2. Hybrid Readiness und kontinuierliche Weiterentwicklung

Identitäts- und Berechtigungsmanagement ist nicht statisch. Wir entwickeln das IDM-Portal agil, zukunftsorientiert und nah am Kundenfeedback weiter.

Wir wissen, dass moderne Unternehmen und Organisationen heute mit komplexen, hybriden Infrastrukturen arbeiten. Mit dem FirstWare IDM-Portal sichern Sie sich hier einen echten technologischen Vorteil:

• Nahtlose Hybrid-Integration: Unser Portal schlägt die Brücke zwischen Ihrer lokalen Welt und der Cloud. Egal ob lokaler Server oder Cloud, Sie verwalten Identitäten zentral an einem Ort.

• Sicheres Management von Cloud-Ressourcen: Verwalten Sie SharePoint-Objekte, Cloud-Lizenzen, Teams-Strukturen und Datei-Freigaben ohne Medienbrüche und ohne zwischen verschiedenen Admin-Centern hin- und herwechseln zu müssen.

• Professionelles Gästemanagement: Externe Mitarbeiter, Partner oder Gäste in Cloud-Umgebungen sicher zu provisionieren und zu berechtigen, ist für viele IT-Abteilungen ein administrativer Albtraum. Das IDM-Portal automatisiert und strukturiert diese Prozesse, sodass Compliance-Vorgaben auch für Externe lückenlos eingehalten werden.

3. Vom reinen „Audit“ zum echten „Identity Governance & Administration“

Klassische ARM-Tools zeigen Ihnen oft nur, wo das Problem liegt (wer hat welche Rechte?). Das IDM-Portal geht den entscheidenden Schritt weiter: Es ermöglicht ein effizientes, rollenbasiertes User-Lifecycle-Management, sowie ein rollenbasiertes Access -Management für Ressourcen.

Über eine intuitive Weboberfläche können auch Non-IT-Abteilungen (wie HR oder Teamleiter) Benutzer und Berechtigungen anlegen und verwalten, und zwar fehlerfrei, automatisiert und absolut revisionssicher.

Nehmen Sie sich Zeit für ein Gespräch mit uns

Der Vergleich auf einen Blick

Topics	Klassische ARM-Tools	FirstWare IDM-Portal
Preisentwicklung	Oft sprunghafte Erhöhungen & Lizenzzwang	Fair, transparent und langfristig planbar
Fokus	Reine Berechtigungsanalyse (Audit)	Ganzheitliches Identity & Access Management + Automation
Entwicklung	Häufig abgekündigte Versionen / Stagnation	Kontinuierliche Updates & moderne Web-Oberfläche
Usability	Meist rein für hochspezialisierte Admins	Rollenbasierter Zugriff (auch für HR/Fachbereiche)

Was das IDM-Portal für Sie tut

Hier ist die konkrete Übersicht, welche Aufgaben das IDM-Portal aus dem ARM-Tool übernimmt und wie es die Prozesse optimiert:

1. Ganzheitliches Lifecycle Management & automatisiertes Provisioning

• Was ARM macht: Bietet Templates (Schablonen) für Admins, um neue Benutzer im Active Directory anzulegen. Die Bedienung bleibt jedoch meistens in der IT-Abteilung, da die Oberfläche für normale Mitarbeiter zu komplex ist.

• Wie das IDM-Portal konkret hilft: Das Portal automatisiert den gesamten User Lifecycle, vom Eintritt über den Abteilungswechsel bis hin zum Austritt (Joiner-Mover-Leaver). Es lässt sich direkt an Vorsysteme wie HR-Software oder ERP-Systeme anbinden. Sobald dort ein Datensatz angelegt oder geändert wird, erstellt oder aktualisiert das IDM-Portal im Hintergrund völlig automatisch das Benutzerkonto, das Microsoft 365-Postfach, den Home-Ordner und alle grundlegenden Standard-Rechte.

• Der Vorteil: Die IT-Abteilung muss bei Standard-Prozessen überhaupt nicht mehr manuell eingreifen. Fehlerquellen durch Tippfehler oder vergessene Deprovisionierungen beim Austritt eines Mitarbeiters werden komplett eliminiert.

2. Delegierung an Fachabteilungen (Data Governance)

• Was ARM macht: Das sogenannte „Data Owner Dashboard“. Ein Abteilungsleiter kann über eine Weboberfläche selbst entscheiden, wer Zugriff auf die Ordner seiner Abteilung bekommt.

• Wie das IDM-Portal konkret hilft: Das IDM-Portal beherrscht dieses Prinzip über sein rollenbasiertes Berechtigungskonzept (RBAC). Ein Abteilungsleiter loggt sich im Portal ein und sieht nur seine Mitarbeiter und seine Ressourcen. Mit zwei Klicks kann er einem Teammitglied eine neue Rolle (z.B. „Projekt-Einkauf“) zuweisen. Das Portal steuert im Hintergrund die Gruppenmitgliedschaften.

• Der Vorteil: Kein Ticket an die IT nötig. Die Verantwortung liegt dort, wo das Wissen ist, in der Fachabteilung. Das IDM-Portal setzt dies optisch modern und für den Endanwender intuitiv um.

3. Automatisierte Gruppenpflege

• Was ARM macht: Zeigt verschachtelte Gruppen an und hilft Admins, Benutzer manuell in Gruppen zu schieben oder herauszunehmen.

• Wie das IDM-Portal konkret hilft: Das IDM-Portal bietet nicht nur AD-Gruppenpflege, sondern es ist ein Access Management Werkzeug, dass den RAP-Prozess im hybriden Umfeld abbilden kann. Die Gruppenpflege ist nur ein Teil, den das IDM-Portal auch beherrscht, unabhängig ob es AD oder Entra Gruppen sind.

  Das IDM-Portal sorgt dafür, dass die Benutzerattribute (z.B. Abteilung = „HR MUC“, Standort = „München“) absolut sauber gepflegt sind. Im Hintergrund liest unsere integrierte Automatisierungs-Logik diese Attribute aus und packt den Mitarbeiter vollautomatisch in die richtigen Gruppen (und damit in die richtigen Fileserver-Ordner, die richtige SharePoint-Gruppe oder Cloud-Lizenzen). Ändert sich die Abteilung, ändern sich die Rechte sofort automatisch mit.

• Der Vorteil: Wo ARM-Kunden mühsam Berechtigungen prüfen und korrigieren müssen, entstehen beim IDM-Portal durch die Automatisierung erst gar keine fehlerhaften Berechtigungen.

Fazit: Zeit für einen reibungslosen Wechsel

Ein Wechsel bringt viele Vorteile. Wenn Sie mit Ihrer aktuellen ARM-Lösung unglücklich sind, bieten wir Ihnen eine technologieoffene und moderne IGA-Lösung, die Berechtigungen sicher und automatisiert im Griff hat.

Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir Ihre Identity & Access Management Pflege automatisieren und Ihre Kosten wieder in ein gesundes Gleichgewicht bringen können.

Hinweis: SolarWinds, Access Rights Manager und 8man sind eingetragene Marken der jeweiligen Eigentümer. Die Nennung dient lediglich als Referenz zur Beschreibung von Produktkompatibilitäten und Markt-Alternativen.

Kontaktieren Sie uns gerne

Mehr über FirstWare IDM-Portal

Das FirstWare IDM-Portal von FirstAttribute ist eine anwenderfreundliche IAM-Lösung für die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identitäten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.

Durch gezielte Delegation und rollenbasiertes Zugriffsmanagement ermöglicht es Fachabteilungen, Identitätsdaten und Berechtigungen eigenständig zu pflegen – ergänzt durch leistungsstarke Identity Governance & Administration (IGA) Funktionen wie Audit-Logs, Rezertifizierungen und Compliance-Reporting.