Mandantenfähiges IAM System: Das ist wichtig
In größeren Unternehmen mit verschiedenen Tochtergesellschaften, Abteilungen, Netzwerken oder logischen Strukturen spielt ein mandantenfähiges Identity und Access Management (IAM) System eine besonders wichtige Rolle. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von Identitäten und gleichzeitig die Dezentralisierung bestimmter Verwaltungsaufgaben an die einzelnen Bereiche. Dieses Konzept der Mandantenfähigkeit steigert die Flexibilität und den Nutzen von IAM-Systemen erheblich, indem es unterschiedlichen Einheiten erlaubt, ihre eigenen Verwaltungsmöglichkeiten zu nutzen, während alle Daten im zentralen IAM-System konsolidiert werden.
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Mandantenfähige IAM-Systeme bringen zahlreiche Vorteile
Ein mandantenfähiges IAM-System bietet mehr Flexibilität, als ein klassisches IAM-System. In einem solchen Multi-Domain-System kann jeder Mandant seine eigenen Identitäten, Rollen, Zugriffsrichtlinien und Konfigurationen unabhängig von anderen Mandanten verwalten.
Ein Beispiel für ein mandantenfähiges IAM-System könnte eine cloud-basierte Lösung sein, die mehreren Unternehmen innerhalb eines Konzerns oder verschiedenen Abteilungen innerhalb einer großen Organisation dient. Jede Abteilung oder jedes Unternehmen hat dabei eigene administrative Kontrollen und kann spezifische Sicherheitsrichtlinien anwenden, ohne dass dies die anderen Mandanten beeinflusst. Die Vorteile eines mandantenfähigen IAM-Systems sind vielfältig:
- Ressourcenschonung: Gemeinsame Nutzung der zugrundeliegenden Infrastruktur, was die Betriebskosten senkt.
- Skalierbarkeit: Einfache Skalierung, um zusätzlichen Mandanten oder Benutzergruppen einzubinden.
- Wartungsfreundlichkeit: Zentralisierte Wartung und Updates, die gleichzeitig allen Mandanten zugutekommen.
- Sicherheitsisolation: Strikte Trennung der Daten und Zugriffsrechte zwischen den Mandanten, um Datenschutz und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Darum sollten Unternehmen mandantenfähige IAM-Systeme in Betracht ziehen
Durch die Implementierung eines mandantenfähigen IAM-Systems können Unternehmen effizientere und sicherere Zugriffsverwaltungsprozesse etablieren. Gleichzeitig erhöhen sie die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit ihrer IT-Infrastruktur. Mandantenfähige IAM-Systeme sind besonders in diversifizierten Organisationen oder Dienstleistungsanbietern mit mehreren Kunden von entscheidender Bedeutung.
Diese Systeme ermöglichen es, die Verwaltung von Identitäten und Zugriffsrechten zentralisiert und gleichzeitig maßgeschneidert für verschiedene Einheiten oder Kunden zu organisieren. Mehrere Verzeichnisse und Active Directory-Strukturen, sogar verschiedene Gesamtstrukturen/Forests lassen sich dadurch in einem einzelnen System zusammenfassen. Die Flexibilität der Strukturen bleibt voll erhalten, während sich gleichzeitig ein zentrales und sicheres Umfeld für die Verwaltung ergibt. 
Das reduziert den Verwaltungsaufwand, da ein zentrales System zur Steuerung und Überwachung der Zugriffe verwendet wird, während dennoch individuelle Anpassungen für jeden Mandanten möglich sind. Durch die klare Trennung und isolierte Verwaltung der Daten und Zugriffsrichtlinien jedes Mandanten wird die Sicherheit und Compliance gewährleistet. Insbesondere in regulierten Branchen ist dies von großer Bedeutung.
Zusätzlich bietet die Mandantenfähigkeit eine hohe Flexibilität. Neue Mandanten können ohne größere Infrastrukturänderungen hinzugefügt werden, wodurch das IAM-System mit den Anforderungen des Unternehmens wachsen kann. Dies unterstützt auch schnelle Anpassungen an neue gesetzliche Anforderungen oder Unternehmensrichtlinien. So werden Änderungen zentral implementiert und sofort auf alle relevanten Mandanten angewendet.
Vorteile eines mandantenfähigen IAM-Systems
Ein wesentlicher Vorteil eines mandantenfähigen IAM-Systems liegt im Konzept des Single-Point-of-Administration. Das bedeutet, dass Administratoren alle Mandanten zentral von einer einzigen Verwaltungsoberfläche aus steuern können. Diese zentrale Verwaltung erleichtert nicht nur die Überwachung und Durchsetzung von Sicherheitsrichtlinien, sondern auch die Implementierung von Änderungen, da keine separaten Verwaltungsprozesse für jeden Mandanten erforderlich sind. Dadurch werden Fehler reduziert und die Effizienz der Verwaltungsprozesse gesteigert.
Zudem ermöglicht ein mandantenfähiges IAM-System die Integration mehrerer Forests und Domänen. Innerhalb eines einzelnen Forests werden Subdomänen (Intraforest) verwaltet, was besonders in großen Organisationen mit komplexen Hierarchien und verschiedenen Abteilungen von Vorteil ist. Jedes Unternehmen oder jede Abteilung operiert als eigene Subdomäne innerhalb des Forests, während die IAM-Systeme die zentrale Verwaltung sicherstellen.
Für die Verwaltung von unabhängigen Domänen (Interforest) ist ein mandantenfähiges IAM-System ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Es bietet die Möglichkeit, verschiedene Domänen, die möglicherweise unterschiedlichen Geschäftsbereichen oder sogar externen Partnerunternehmen gehören, unter einer gemeinsamen Sicherheits- und Verwaltungsebene zu vereinen. Das führt zu einer konsistenten Zugriffskontrolle über verschiedene organisatorische Einheiten hinweg und erleichtert die Koordination und Zusammenarbeit zwischen ihnen.
Durch diese Flexibilität in der Verwaltung sowohl von intraforest als auch interforest Domänen bietet ein mandantenfähiges IAM-System eine skalierbare und robuste Lösung, die den dynamischen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird. Es unterstützt die strategische IT-Planung und ermöglicht eine nahtlose Integration neuer Geschäftseinheiten oder Partner, ohne die bestehende Sicherheitsinfrastruktur zu beeinträchtigen.
IDM-Portal als mandantenfähiges IAM System einsetzen
Mit dem IDM-Portal lassen sich alle Benutzer, Gruppen und Geräte aus mehreren Domänen über eine individuell konfigurierbare Oberfläche verwalten. Diese Multi-Domain-Fähigkeit ist ein großer Vorteil für alle Unternehmen, die eine Reorganisation ihrer AD-Struktur vermeiden wollen. Das IDM-Portal kann sowohl Sub-Domänen als auch unabhängige Domänen einbinden. Zudem bietet das FirstWare IDM-Portal nicht nur die Möglichkeit mehrere ADs, aber auch Entra ID mit einzubinden.
Die Anbindung von weiteren Drittsystemen ermöglicht eine vereinfachte Identitätspflege und die Synchronisation von aktuellen Identitätsdaten zwischen verschiedenen Verzeichnissen, wie Active Directory, Entra ID, Exchange Online, HR- und CRM-Systemen. Das ist besonders wichtig für Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften und unterschiedlichen Systemen.
Ein weiterer Vorteil liegt in der automatisierten Berechtigungsvergabe mit integrierten Genehmigungsprozessen und zeitgesteuerten Aktionen. Das reduziert das Risiko menschlicher Fehler und sorgt für eine konsistente Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien. Durch die Möglichkeit der Delegation von Verwaltungsaufgaben können nicht-technische Benutzer wie HR-Mitarbeiter oder das Sekretariat eigenständig bestimmte Identitäts- und Zugriffsaufgaben übernehmen. Dies entlastet die IT-Abteilung und erhöht die Effizienz.
Das IDM-Portal bietet zudem ein hybrides Identitätsmanagement, das sowohl On-Premises als auch cloud-basierte Umgebungen unterstützt. Es verwaltet und synchronisiert Identitäten und Zugriffsrechte in Active Directory und Entra ID. Durch die Echtzeitbearbeitung der Daten direkt im Verzeichnis entfällt die Notwendigkeit einer eigenen Datenbank, was die Verwaltung beschleunigt und die Systemlandschaft vereinfacht.
Durch die hohe Konfigurierbarkeit wird das IDM-Portal zu einer maßgeschneiderten IAM-Lösung, die sich an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation anpassen lässt. Das ist zum Beispiel für öffentliche Verwaltungen, Bildungseinrichtungen, Kliniken und Unternehmen von Vorteil, die strenge Compliance-Anforderungen erfüllen müssen. Die Digitalisierung der Identitäten und die Automatisierung der On- und Offboarding-Prozesse führen zu einer signifikanten Kosten- und Zeiteinsparung.
Fazit
Ein Identity and Access Management System ist eine unverzichtbare Komponente der IT-Sicherheit, die den Zugriff auf Ressourcen und Daten innerhalb eines Unternehmens kontrolliert. Diese IAM-Systeme verwalten Identitäten und sorgen dafür, dass nur autorisierte Benutzer und Geräte auf geschützte Informationen zugreifen können. Durch die Integration von Prozessen wie Authentifizierung, Autorisierung und Nutzerverwaltung schaffen IAM-Systeme eine umfassende Sicherheitsarchitektur, die zur Effizienz und Sicherheit in Unternehmen beiträgt.
Da viele Unternehmen aufgrund zusammengewachsener IT-Strukturen mehrere AD Domänen im Einsatz haben, ist die Mandantenfähigkeit der IAM-Systeme so wichtig, wie nie. Gerade bei der zunehmenden Nutzung von Cloud-Anwendungen und Umstellung auf Entra ID besteht der Wunsch, mit den gegebenen „alten Organisationsstrukturen“ so efifzient wie möglich weiterzuarbeiten.
Deshalb bietet ein mandantenfähiges IAM-System wie das FirstWare IDM-Portal eine effiziente, sichere und flexible Lösung für das Identitäts- und Zugriffsmanagement. Es passt sich den spezifischen Anforderungen moderner Unternehmen und öffentlicher Institutionen an und bindet alle vorhandenen IT-Strukturen sicher ein. Somit unterstützt das IDM-Portal die Digitalisierung und Einhaltung von Sicherheitsstandards.
Sie können unser Team auch telefonisch erreichen, unter
+49 81 969 984 330.
Über die FirstAttribute
Die FirstAttribute AG ist ein unabhängiges, deutsches Cloud-Service- und Software-Unternehmen mit dem Schwerpunkt Identity & Access Management (IAM) für AD und M365.
Seit der Gründung im Jahr 2001 hat die FirstAttribute viele namhafte mittelständische und große Unternehmen in Deutschland und international erfolgreich unterstützt.
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