Schnelle Nutzeranlage direkt im AD
Oft setzen Unternehmen mehrere Systeme ein, um Mitarbeiterdaten zu verwalten. In der Praxis kommt es beispielsweise häufig vor, dass ein HR System parallel zum Active Directory läuft. Das HR-System wird von den Mitarbeitern der Personalabteilung direkt verwaltet. Active Directory ist jedoch aufgrund seiner technischen Komplexität nur für IT-Administratoren zugänglich.
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Schnelle Nutzeranlage direkt im AD – Kundenprojekt
Ein deutsches Familienunternehmen im Einzelhandel aus dem westlichen Ruhrgebiet stand genau vor diesem Problem. Die regelmäßige Abstimmung zwischen HR und IT zur Weitergabe von Personaldaten entpuppte sich als zeitaufwendig und fehleranfällig. Aus diesem Grund wurde zum einen mit IDM-Automation eine Synchronisationslösung geschaffen (letzter Abschnitt).
Die Besonderheit: Externe und technische Mitarbeiter wurden nicht in der HR Datenbank des Kunden gepflegt. Stattdessen wurden diese Nutzer direkt in das Active Directory eingetragen. Eigentlich eine Routineaufgabe für IT-affine Systemadministratoren. Jedoch bei einer Größe von 1.000 Mitarbeitern am Projektstandort und einer Vielzahl an Aufgaben, wurde dies nur als eine zusätzliche Belastung empfunden.
Der Kunde hatte deshalb den Wunsch, relevante Daten durch Nicht-IT-Mitarbeiter ins AD eintragen zu lassen, wie z.B. durch die Personalabteilung.
Damit sollte sichergestellt werden, dass die Daten
- schnell
- sicher
- akkurat und
- auf einfachstem Wege ins AD gelangen.
IT-fremde Mitarbeiter bearbeiten Benutzerkonten
Um dies zu bewerkstelligen, wurde das IDM-Portal als anwenderfreundliche Lösung ausgewählt. Das IDM-Portal ermöglicht es, dass Identitätsaufgaben selbständig, selbsterklärend und in kurzer Zeit durchgeführt werden können. Tiefgreifende IT-Kenntnisse und direkte Zugänge zu den Endsystemen sind dabei nicht nötig. Überzeugend fand der Kunde die intuitive Web-Oberfläche des Portals, auf der sich alle Angaben bequem auf einer Seite eintragen lassen.
Je nach Mitarbeitertyp, extern bzw. technisch, wurden individuelle Ansichten mit verschiedenen, unternehmensspezifischen Feldern konzipiert. In Exchange sollten, bei Anlage eines neuen Nutzers, Postfächer angelegt werden. Durch genau konzipierte Lese-und Schreibrechte kann jeder Nicht-IT-Administrator nur die Aufgaben übernehmen, die für seine Rolle festgelegt wurden.
Mühelose Einführung des IDM-Portals
Dank einer kundennahen Projektbetreuung mit detailliertem Anforderungskatalog, wurden die Wünsche des Kunden binnen weniger Monate umgesetzt. Dazu gehörten regelmäßige Rücksprachen und Testläufe, um eine perfekte Abbildung der Leistungsanforderungen des Kunden zu gewährleisten.
HR Datenbank und AD – Effektiver Sync
Die Einführung des IDM-Portals beim Kunden ging Hand in Hand mit einem Automatisierungsprojekt. Ziel war es, die Personaldatenbanmk (SAP HCM) mit dem Active Directory automatisch zu synchronisieren – und dabei weitere Attribute für das AD zu generieren. Was bislang ein zeitaufwendiger manueller Prozess war, sollte automatisch in festgelegten Zeitintervallen geschehen. Dank der IDM-Automation Software der FirstAttribute wurde das Projekt binnen weniger Monate umgesetzt. Lesen Sie dazu den vollständigen Artikel Personaldaten von HR nach AD – Projekt im Einzelhandel.
Über FirstWare IDM-Portal
FirstWare IDM-Portal ist eine Identity & Access Management Software der FirstAttribute AG.
Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche Software zur Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Die Anwender nutzen einfache Bedienoberflächen und haben einen schnellen Zugriff auf Kontaktdaten. Technische Details und raffinierte Verknüpfungen laufen versteckt im Hintergrund ab.
Die Software ist seit ihrer Markteinführung im Jahre 2015 erfolgreich bei vielen Unternehmen aller Branchen im Einsatz. Jedes Kundenprojekt hat seinen eigenen Charakter und deckt spannungsreiche Themen auf. Von standardisierten Features bis hin zur Individuallösung – viele Projekte lassen sich in Kürze und budgetfreundlich umsetzen.
Über FirstAttribute
Die FirstAttribute AG ist ein Software- und Consulting-Unternehmen mit den Schwerpunkten AD und Exchange Migrationen, O365 und Azure. FirstAttribute hat ein umfangreiches Know-how im Bereich Microsoft Consulting und blickt auf über 17 Jahre Erfahrung im Identity und Access Management zurück. Erfahren Sie mehr über uns.