IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2020.1 — Exchan­ge Abwe­sen­heits­as­sis­tent delegieren

Die First­At­tri­bu­te ver­öf­fent­licht ein neu­es Release des IDM-Por­tal ProEdi­ti­on. In der Ver­si­on 2020.1 kön­nen Mit­ar­bei­ter, Exchan­ge Abwe­sen­heits­as­sis­tent für Kol­le­gen set­zen. Die neue Ver­si­on beinhal­tet auch eine neue Audit-Migra­ti­on Tool und Per­for­mance Ver­bes­se­run­gen, die das Arbei­ten mit dem Por­tal beschleu­ni­gen und vereinfachen.

IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2020.1 Überblick

In der Ver­si­on 2020 wur­de das IDM-Por­tal für den Ein­satz im hybri­den Micro­soft Umfeld ver­stärkt. Exchan­ge Online, Teams und wei­te­re Cloud Apps wächst stän­dig — nicht zuletzt auf Grund der Coro­na-Kri­se. First­At­tri­bu­te setzt des­halb auf Neue­run­gen in Kom­bi­na­ti­on von OnPre­mi­se und Micro­soft 365 (ehe­mals Office 365). Das IDM-Por­tal greift auf AD und Micro­soft 365 Daten zu, um die Ver­wal­tung zu beschleunigen.

Die Ver­si­on 2020.1 ermög­licht neue Funk­tio­nen, die vor allem das Arbei­ten aus dem Home­Of­fice oder von unter­wegs unter­stüt­zen. Mit­ar­bei­ter, die kurz­fris­tig wegen Krank­heit aus­fal­len, oder im Home­Of­fice kei­nen Zugriff hat­ten, bekom­men z.B. wei­ter­hin E‑Mails.

Nicht-IT Mit­ar­bei­ter kön­nen nun der Abwe­sen­heits­as­sis­tent in Exchan­ge für Ihren Kol­le­gen set­zen. Das IDM-Por­tal ermög­licht die Dele­ga­ti­on von vie­le ande­re Rou­ti­ne­auf­ga­ben aus der AD oder M365 basiert.

Nach dem Update auf Ver­si­on 2020 gibt es ein neu­es Audit-Modul für detail­lier­tes Log­ging. Damit auch alte Logs wei­ter ein­seh­bar blei­ben, kommt mit dem IDM-Por­tal 2020.1 jetzt ein Audit-Migra­ti­ons­tool, um alte Log-Ein­trä­ge zu migrieren.

Exchan­ge Abwe­sen­heits­as­sis­tent delegieren

Mit dem IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2020.1 kön­nen Sie die Ver­wal­tung von Abwe­sen­heits­no­ti­zen im Exchan­ge an nicht IT-Mit­ar­bei­ter dele­gie­ren.

Mana­ger oder bestimm­te Anwen­der kön­nen für einen Kol­le­gen des­sen Abwe­sen­heits­no­tiz lesen und bear­bei­ten. Die­se Lösung ist schnell und ver­hin­dert, dass Aktio­nen durch­ge­führt wer­den, die nicht von Daten­schutz und IT-Secu­ri­ty gedeckt werden.
Der Abwe­sen­heits­as­sis­tent wird auf einem zusätz­li­chen Tab am Benut­zer ange­zeigt. Dank der benut­zer­freund­li­chen Ober­flä­chen des IDM-Por­tals, kön­nen Sie

• Inter­ne sowie Exter­ne Kon­tak­te informieren
• Dau­er der Abwe­sen­heit festlegen
• IT, Vor­ge­setz­te oder den Kol­le­ge selbst benach­rich­ti­gen, dass der Abwe­sen­heits­as­sis­tent durch einen ande­ren Mit­ar­bei­ter akti­viert wurde
• Log­gen, dass der Abwe­sen­heits­as­sis­tent gesetzt wurde

Audit-Migra­ti­ons­tool

Seit der Ver­si­on 2020.0 bie­tet das Log im IDM-Por­tal vie­le neue Funk­tio­nen, Such­fil­ter und macht eine hybri­de Ana­ly­se mög­lich. Daten wer­den aus AD und Micro­soft 365 (oder Azu­re AD) gelesen.

Das neue Audit-Migra­ti­ons­tool ermög­licht es, die alten Log-Ein­trä­ge zu migrie­ren. Damit kön­nen Bestands­kun­den auch nach dem Update auf 2020.1 ihres alten Log­ein­trä­ge wei­ter einsehen.

Neue Kom­pa­ti­bi­li­tät

Ser­ver 2016/2019: Ver­schie­de­ne Maß­nah­me wur­den vor­ge­nom­men, um die Funk­tio­na­li­tät von dem IDM-Por­tal ProEdi­ti­on 2020.1 auf dem Ser­ver 2019 sicher­zu­stel­len. Sowohl das Por­tal (inkl. Auto­ma­ti­on) als auch der Instal­ler sind jetzt kompatibel.

LDAPS-Prü­fung: Micro­soft plant eine Umstel­lung, laut der das Nut­zen von LDAPS Pflicht wird. Wes­halb wur­den meh­re­re Anpas­sun­gen ange­führt, um IDM-Por­tal mit LDAPS kom­pa­ti­bel zu stellen.

Bug­fi­xes

In IDM-Por­tal Ver­si­on 2020.1 wur­den klei­ne­re Bugs aus der Vor­gän­ger­ver­si­on behoben.

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