{"id":49695,"date":"2026-06-30T14:42:39","date_gmt":"2026-06-30T13:42:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=49695"},"modified":"2026-06-30T14:42:39","modified_gmt":"2026-06-30T13:42:39","slug":"lifecycle-management-gastkonten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/","title":{"rendered":"Wie gelingt das Lifecycle Management von M365 Gastkonten?"},"content":{"rendered":"<p>Gastkonten haben, \u00e4hnlich wie Benutzerkonten, ein eigenes Leben. Es beginnt mit der Einladung in einen Tenant und endet&#8230; ja, wann eigentlich? Das Einladen von G\u00e4sten ist im besten Fall extrem einfach, doch das &#8222;Weiter&#8220; und &#8222;Ende&#8220; erweist sich als schwierig.<\/p>\n<p>Was in der Theorie richtig nett und kollaborativ klingt &#8211; &#8222;Alle d\u00fcrfen in Microsoft Teams G\u00e4ste einladen&#8220; -, birgt viele Risiken. Microsoft bietet einige Funktionalit\u00e4ten, um den Lebenszyklus von Gastkonten zu reglementieren, aber f\u00fcr die meisten gro\u00dfen Unternehmen sind diese <strong>nicht ausreichend<\/strong>.<\/p>\n<p>Deshalb besch\u00e4ftigen wir uns heute mit der Frage: <strong>Wie stuft man ein Gastkonto ein und beh\u00e4lt es \u00fcber seinen gesamten Lebenszyklus hinweg sicher im Auge?<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-50113 size-large\" title=\"Einfache und erweitere Gast-Accounts im IDM-Portal\" src=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-1024x587.png\" alt=\"Einfache und erweitere Gast-Accounts im IDM-Portal\" width=\"1024\" height=\"587\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-1024x587.png 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-300x172.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-768x440.png 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-1536x880.png 1536w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-2048x1174.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p>Wir haben f\u00fcr einen Enterprise-Kunden mit 10.000+ Mitarbeitern einen Weg gefunden, Gastkonten \u00fcber den gesamten Lebenszyklus besser zu verwalten und zu kontrollieren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung2 aligncenter\">Das ist genau Ihr Thema?<\/button><\/a><\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Wie-kommt-ein-Gast-in-den-Tenant\" >Wie kommt ein Gast in den Tenant?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Was-sind-die-eigentlichen-Probleme-beim-Lebenszyklus-von-Gastkonten\" >Was sind die eigentlichen Probleme beim Lebenszyklus von Gastkonten?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Unsere-Loesung-Mehrstufige-Gastkonten-und-klare-Verantwortlichkeiten\" >Unsere L\u00f6sung: Mehrstufige Gastkonten und klare Verantwortlichkeiten<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Ausgangslage-beim-Kunden-Keine-Kontrolle-mehr-ueber-Gastkonten\" >Ausgangslage beim Kunden: Keine Kontrolle mehr \u00fcber Gastkonten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Einfacher-Gast-Account\" >Einfacher Gast-Account<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Erweiterter-Gast-Account\" >Erweiterter Gast-Account<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/lifecycle-management-gastkonten\/#Mehr-ueber-FirstWare-IDM-Portal\" >Mehr \u00fcber FirstWare IDM-Portal<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie-kommt-ein-Gast-in-den-Tenant\"><\/span>Wie kommt ein Gast in den Tenant?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Zuerst wollen wir kurz kl\u00e4ren, wie ein Gast \u00fcberhaupt in Ihr Unternehmen kommt. Das h\u00e4ngt ganz davon ab, wie es auf Mandantenebene, in MS Teams und SharePoint konfiguriert ist.<\/p>\n<p>Ein <strong>globaler Administrator<\/strong> kann fast immer einen Gast im Microsoft Entra Admin Center anlegen.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow alignleft wp-image-49716 size-medium\" title=\"Der bequemste Weg: G\u00e4ste in Teams einladen\" src=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gaeste-in-MS-Teams-hinzufuegen-300x235.png\" alt=\"G\u00e4ste in Teams einladen\" width=\"300\" height=\"235\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gaeste-in-MS-Teams-hinzufuegen-300x235.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gaeste-in-MS-Teams-hinzufuegen-768x603.png 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gaeste-in-MS-Teams-hinzufuegen.png 832w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Normalerweise ist es aber so, dass <strong>G\u00e4ste in MS Teams eingeladen<\/strong> werden.\u00a0<\/p>\n<p>Teambesitzer k\u00f6nnen externe Mitglieder einfach \u00fcber die E-Mail-Adresse zu einem Team hinzuf\u00fcgen.<\/p>\n<p>Dazu k\u00f6nnen Dateien oder Ordner \u00fcber SharePoint\/OneDrive mit Externen geteilt werden.<\/p>\n<p>Allerdings gehen die letzten beiden Optionen nur, wenn dies im Unternehmen freigegeben wurde. Microsoft bietet hierzu verschiedene Abstufungen (von &#8222;jeder kann einladen&#8220;, &#8222;nur interne Mitarbeiter k\u00f6nnen einladen&#8220;, &#8222;nur bestimmte Mitarbeiter\/Rollen d\u00fcrfen einladen&#8220; bis &#8222;niemand au\u00dfer Admins&#8220;).<\/p>\n<p>Sobald die Einladung abgeschickt wurde, erh\u00e4lt der Gast eine Einladungs-E-Mail von Microsoft. Nach der Annahme der Einladung und der erfolgreichen Authentifizierung hat der Gast dann Zugang auf die freigegebenen Ressourcen.<\/p>\n<ul>\n<li>Viele Unternehmen erlauben die Einladung \u00fcber Teams, da es dem kollaborativen Charakter der App entspricht.<\/li>\n<li>Andere entziehen ihren Mitarbeitern die Rechte komplett und lassen es nur \u00fcber die IT laufen.<\/li>\n<li>Wiederum andere suchen nach <strong>feinstufigeren L\u00f6sungen<\/strong>, von denen wir Ihnen eine vorstellen m\u00f6chten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udca1<strong>Hinweis:<\/strong> Durch viele Projekte mit unseren Kunden wissen wir, dass das Thema \u201eGast-Accounts\u201c immer wieder Kopfzerbrechen verursacht. In unserer <strong>Gastkonten-Serie<\/strong> betrachten wir verschiedene Herausforderungen, die wir in unseren Kundenprojekten l\u00f6sen durften.<\/p>\n<p>Bei Interesse empfehlen wir Ihnen auch unsere Artikel:<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/\/\">\u201eWas passiert mit nicht angenommenen Gastkonten in Microsoft Entra?\u201c<\/a><br \/>\n\u00a0<a href=\"https:\/\/firstware.com\/blog\/gast-accounts-in-verteilerlisten\/\">\u201eKann man Gast Accounts in Verteilerlisten hinzuf\u00fcgen?\u201c<\/a><\/p>\n<p><a href=\"#Unsere L\u00f6sung\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">So sieht unsere L\u00f6sung aus<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Was-sind-die-eigentlichen-Probleme-beim-Lebenszyklus-von-Gastkonten\"><\/span>Was sind die eigentlichen Probleme beim Lebenszyklus von Gastkonten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wir sind also schon bei den offensichtlichen Schwachstellen angelangt: Das Einladen ist leicht, doch das Verwalten und die Kontrolle von Gastkonten sind herausfordernd.\u00a0<\/p>\n<p><strong>Kein Lifecycle Management durch fehlende Verantwortlichkeiten<\/strong><\/p>\n<p>Im Standard-Tenant &#8222;geh\u00f6rt&#8220; der Gast oft niemandem mehr, sobald er einmal drin ist. Wenn die IT fragt: &#8222;Warum ist alex@partner.de in unserem System?&#8220;, wei\u00df es niemand mehr. Man kann zwar nachvollziehen, wer den Gast eingeladen hat, aber es gibt keine dauerhafte, sichtbare Verkn\u00fcpfung zu einem Projektverantwortlichen. Der Gast existiert dann einfach.<\/p>\n<p><span style=\"color: #003a93;\"><strong>Mithilfe unserer IGA-L\u00f6sung <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/warum-idm-portal\/\">FirstWare IDM-Portal<\/a> kann neben dem Sponsor-Attribut (dem einladenden Mitarbeiter) auch ein konkreter Verantwortlicher, beispielsweise ein Manager, definiert werden. Dieser ist w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus des Gastes f\u00fcr ihn verantwortlich.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>Over-Privileged-Standard-Einstellungen<\/strong><\/p>\n<p>Die Standard-Berechtigungen f\u00fcr G\u00e4ste sind erstaunlich gro\u00dfz\u00fcgig. So k\u00f6nnen sie im Verzeichnis andere Benutzer suchen. Sie sehen zwar nicht alles, aber oft mehr als n\u00f6tig.<\/p>\n<p>Man kann das zwar in verschiedenen Stufen einschr\u00e4nken (Maximale Isolation: &#8222;Der Gastbenutzerzugriff ist auf Eigenschaften und Mitgliedschaften eigener Verzeichnisobjekte beschr\u00e4nkt.&#8220;), aber viele Unternehmen brauchen feinere Abstufungen, die Microsoft so nicht bietet. Zum Beispiel ist es oft gew\u00fcnscht, dass G\u00e4ste nur Leute aus ihrem eigenen Projekt sehen d\u00fcrfen.<\/p>\n<p><span style=\"color: #003a93;\"><strong>Unsere IGA-L\u00f6sung erm\u00f6glicht eine feine Abstufung der Gast-Accounts, von einfachen Gast-Accounts bis hin zu Gast-Accounts mit privilegiertem Status (bspw. f\u00fcr Partnerfirmen). Definieren Sie mit uns die Gast-Abstufungen, die Sie brauchen.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-50122 size-large\" title=\"Ausbaustufen Gast-Accounts im IDM-Portal \" src=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-mit-Ausbaustufe-im-IDM-Portal-1-1024x417.png\" alt=\"Ausbaustufen Gast-Accounts im IDM-Portal\" width=\"1024\" height=\"417\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-mit-Ausbaustufe-im-IDM-Portal-1-1024x417.png 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-mit-Ausbaustufe-im-IDM-Portal-1-300x122.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-mit-Ausbaustufe-im-IDM-Portal-1-768x313.png 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-mit-Ausbaustufe-im-IDM-Portal-1-1536x625.png 1536w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Gastkonten-mit-Ausbaustufe-im-IDM-Portal-1-2048x833.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung2 aligncenter\">Sprechen Sie uns an<\/button><\/a><\/p>\n<p><strong>Gastkonten ohne Verfallsdatum<\/strong>\u00a0<\/p>\n<p>So sieht es in der Praxis aus: Ein Mitarbeiter l\u00e4dt einen Partner f\u00fcr ein Projekt ein. Das Projekt endet, der Mitarbeiter verl\u00e4sst die Firma, und der Gast-Account bleibt <strong>ewig<\/strong> im System bestehen. Denn ein Gastkonto hat von vornherein <strong>kein Verfallsdatum<\/strong>. Es sei denn, man hilft (technisch) nach durch:<\/p>\n<ol>\n<li>Manuelles L\u00f6schen: Ein Administrator l\u00f6scht den Benutzer im Entra ID Portal.<\/li>\n<li>Automatisierter Lifecycle: Microsoft bietet starre L\u00f6sungen an, um dies zu umgehen, wie &#8222;Kein Login seit 90 Tagen = L\u00f6schung&#8220;. Doch nicht jedes Unternehmen w\u00fcnscht sich so einen harten, automatischen Ablauf des Gastkontos..<\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"color: #003a93;\"><strong>Mit dem IDM-Portal bekommen sowohl der Gast als auch der Manager nach (beispielsweise) 80 Tagen eine Erinnerung, dass das Konto abl\u00e4uft.<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>Collaboration vs. Compliance<\/strong><\/p>\n<p>Wie schon mehrfach erw\u00e4hnt, die Standardeinstellungen in Microsoft sind sehr offen, d.h. fast jeder kann G\u00e4ste einladen. Besitzer d\u00fcrfen das im Standard sowieso. Member k\u00f6nnen G\u00e4ste zwar nicht direkt hinzuf\u00fcgen, aber sie k\u00f6nnen sie anfragen. Der Teambesitzer muss diese Anfrage dann nur noch best\u00e4tigen.<\/p>\n<p>Nat\u00fcrlich gibt es seitens Microsoft Kontrollebenen, wie vorher erw\u00e4hnt.<\/p>\n<p>Microsoft fragt beim ersten Login nach der Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen, aber das ist sehr generisch. Gro\u00dfe Unternehmen m\u00fcssen oft sicherstellen, dass G\u00e4ste eine <b>spezifische Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)<\/b> digital unterzeichnen. Das l\u00e4sst sich nativ nur schwer mit den Standard-Einladungen verkn\u00fcpfen.<\/p>\n<p><span style=\"color: #003a93;\"><strong>Wir sagen: Collaboration und Compliance m\u00fcssen sich nicht ausschlie\u00dfen. Mit dem IDM-Portal bringen wir beides unter einen Hut. <\/strong><\/span><\/p>\n<h2 id=\"Unsere L\u00f6sung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Unsere-Loesung-Mehrstufige-Gastkonten-und-klare-Verantwortlichkeiten\"><\/span>Unsere L\u00f6sung: Mehrstufige Gastkonten und klare Verantwortlichkeiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ausgangslage-beim-Kunden-Keine-Kontrolle-mehr-ueber-Gastkonten\"><\/span>Ausgangslage beim Kunden: Keine Kontrolle mehr \u00fcber Gastkonten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Unser Kunde, ein Gro\u00dfunternehmen mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, hatte die Kontrolle \u00fcber die Gastkonten verloren. Die H\u00fcrden, als Gast \u00fcber ein Gastkonto ins Unternehmen zu kommen, waren niedrig. Die Hemmschwelle, G\u00e4ste einzuladen, war ebenso niedrig. Wie so oft war es schwierig, die einmal in Gang gekommenen Prozesse wieder einzufangen.<\/p>\n<p>All diese Fragen waren ungekl\u00e4rt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Wie behandelt man unterschiedliche Typen von G\u00e4sten?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Was passiert nach dem Onboarding von G\u00e4sten?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Wie kontrolliert man die Berechtigungen, die die G\u00e4ste erhalten?<\/strong><\/li>\n<li><strong>Wer ist f\u00fcr den Lebenszyklus eines Gastkontos verantwortlich?<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Der Kunde nutzt das IDM-Portal f\u00fcr sein komplettes Identity &amp; Access Management. Zusammen mit dem Team der FirstAttribute wurde das IDM-Portal um ein <strong>&#8222;Guest User Interface&#8220;<\/strong> erweitert. Dabei wurde der Prozess der Gastkonten aufgeteilt in:<\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f Einfacher Gast-Account<\/p>\n<p>\u27a1\ufe0f Erweiterter Gast-Account<\/p>\n<p>\ud83e\udd13 Vorausschau: In einer weiteren Ausbaustufe wurden zudem spezielle Regelungen f\u00fcr &#8222;Gast-Accounts mit Partnerstatus&#8220; eingef\u00fchrt.\u00a0<\/p>\n<p>Und so unterscheiden sich die zwei damit verbundenen Prozesse:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Einfacher-Gast-Account\"><\/span>Einfacher Gast-Account<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Jeder Mitarbeiter<\/strong> darf weiterhin <strong>\u00fcber MS Teams<\/strong> G\u00e4ste einladen.<\/p>\n<p>Der Gast bekommt einen Einladungslink. Das Sponsor-Attribut wird automatisch gesetzt, d.h. der einladende User wird eingetragen. Wenn der Gast die Einladung annimmt, erh\u00e4lt er einen einfachen Gast-Account.\u00a0<\/p>\n<p><strong>Was darf dieser &#8222;einfache Gast&#8220;?<\/strong><\/p>\n<p>Er kann in Teams-Kan\u00e4len mitarbeiten und chatten, an Gruppenchats teilnehmen und Dateien innerhalb der Kan\u00e4le bearbeiten. Er kann nur innerhalb von Teams mitarbeiten, aber beispielsweise keine Software erhalten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Erweiterter-Gast-Account\"><\/span>Erweiterter Gast-Account<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Als zweite Option gibt es die sogenannten <strong>&#8222;erweiterten Gast-Accounts&#8220;<\/strong>. Sie werden als eigener Identit\u00e4tstyp behandelt.<\/p>\n<p>Diese G\u00e4ste werden <strong>nur \u00fcber das IDM-Portal<\/strong> angelegt und eingeladen, und zwar von <strong>spezialisierten IT Teams<\/strong>, wie Super Admins, der Standort IT oder dem ServiceDesk.\u00a0 \u00a0<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow aligncenter wp-image-49809\" title=\"Create Guest User Interface im IDM-Portal\" src=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Create-Guest-User-Interface-full-view.png\" alt=\"Create Guest User Interface im IDM-Portal\" width=\"900\" height=\"466\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Create-Guest-User-Interface-full-view.png 1361w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Create-Guest-User-Interface-full-view-300x155.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Create-Guest-User-Interface-full-view-1024x530.png 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Create-Guest-User-Interface-full-view-768x398.png 768w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<p>Der Prozess l\u00e4uft folgenderma\u00dfen ab:<\/p>\n<ol>\n<li>Die IT erh\u00e4lt ein <strong>Ticket<\/strong>, welches das <strong>Erstellen eines erweiterten Gast-Accounts<\/strong> beinhaltet.<\/li>\n<li>Beim Ausf\u00fcllen der Eingabemaske m\u00fcssen die <strong>Identit\u00e4tsdaten<\/strong> eingegeben werden (Vor- und Nachname, sowie Displayname), als auch die <strong>E-Mail-Adresse<\/strong> des Gastes.<\/li>\n<li>Der <strong>Manager<\/strong> muss gesetzt werden. Dabei ist er unabh\u00e4ngig vom Sponsor-Attribut (dem Einladenden). Er steht f\u00fcr die dauerhafte, sichtbare Verkn\u00fcpfung des Gastkontos mit einem internen Mitarbeiter, der f\u00fcr den Gast haftet. Erst wenn der Manager gesetzt ist, ist es m\u00f6glich, Berechtigungen zu vergeben.\u00a0<\/li>\n<li>Der Gast wird angelegt und bekommt einen Einladungslink.\u00a0<\/li>\n<li>Der Einladungsstatus steht so lange auf &#8222;Pending Acceptance&#8220;, bis der Gast best\u00e4tigt hat.<br \/>\n<img decoding=\"async\" class=\"imgshadow aligncenter wp-image-49814 size-full\" title=\"Gast-Account im IDM-Portal mit Pending Acceptance\" src=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gast-Account-mit-Pending-Acceptance-IDM-Portal.png\" alt=\"Gast-Account im IDM-Portal mit Pending Acceptance\" width=\"639\" height=\"292\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gast-Account-mit-Pending-Acceptance-IDM-Portal.png 639w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Gast-Account-mit-Pending-Acceptance-IDM-Portal-300x137.png 300w\" sizes=\"(max-width: 639px) 100vw, 639px\" \/><\/li>\n<li>Nimmt der Gast die Einladung an, werden sein Displayname, UPN und Mailadresse automatisch \u00fcbermittelt und im IDM-Portal hinterlegt.<\/li>\n<li>Der Einladungsstatus wechselt auf &#8222;Accepted&#8220;.<\/li>\n<li>Der &#8222;Current Status&#8220; wird per Default als &#8222;active&#8220; angezeigt.<\/li>\n<li>Erst wenn die IT die <strong>Zustimmung zum Non Disclosure Agreement (NDA)<\/strong> manuell best\u00e4tigt hat, gilt der neue Gast als &#8222;erweiterter Gast&#8220; und kann besondere Berechtigungen erhalten. L<span data-teams=\"true\">iegt kein NDA vor, d.h., ist die entsprechende Checkbox nicht ausgew\u00e4hlt, kann der Benutzer nicht berechtigt werden. Versucht man, im IDM-Portal den User in eine Gruppe zu packen und zu speichern, kommt eine Fehlermeldung.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<li>Nach der Zustimmung zum NDA besitzt der Gast die Rechte eines erweiterten Gast-Accounts.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Was darf dieser &#8222;erweiterte Gast&#8220;?<\/strong><\/p>\n<p>Dieser Gast bleibt zwar ein externer User mit seiner eigenen E-Mail, wird aber vom System wie ein interner Mitarbeiter behandelt.<\/p>\n<p>Dies erm\u00f6glicht ihm eine wesentlich <strong>fl\u00fcssigere Zusammenarbeit in MS Teams und SharePoin<\/strong>t: Er durchsucht das Verzeichnis direkt nach Ansprechpartnern, tritt organisationsweiten Teams bei und nutzt <strong>exklusive Projekt-Hubs<\/strong>, die f\u00fcr gew\u00f6hnliche Externe gesperrt bleiben. Dar\u00fcber hinaus erh\u00e4lt er kontrollierten Zugriff auf <strong>sensible SharePoint-Bibliotheken<\/strong> mit wichtigen Dokumenten sowie auf freigegebene <strong>SaaS-Dienste<\/strong>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>In gro\u00dfen Organisationen f\u00fchrt ein unkontrollierter Gastzugang ohne klares Lifecycle Management schnell zu einem Verlust der \u00dcbersicht.<\/p>\n<p>Unsere L\u00f6sung adressiert die Schwachstellen durch eine intelligente Differenzierung im IDM-Portal: W\u00e4hrend <b>\u201eEinfache Gast-Accounts\u201c<\/b> schnelle Kollaboration in MS Teams erm\u00f6glichen, bieten <b>\u201eErweiterte Gast-Accounts\u201c<\/b> einen hochsicheren Rahmen f\u00fcr den gesamten Zeitraum der Zusammenarbeit.<\/p>\n<p>Durch die Einf\u00fchrung klarer <b>Manager-Verantwortlichkeiten<\/b>, die manuelle <b>NDA-Best\u00e4tigung<\/b> und einen strukturierten <b>Lebenszyklus<\/b> wird sichergestellt, dass externe Partner nur so viel Zugriff erhalten, wie sie ben\u00f6tigen. Dieser Prozess erm\u00f6glicht es, vertrauensw\u00fcrdige G\u00e4ste sicher in gesch\u00e4ftskritische Applikationen zu integrieren und den Zugang nach Projektende zuverl\u00e4ssig wieder zu schlie\u00dfen<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/jetzt-termin-vereinbaren\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Buchen Sie einen Termin mit unserem Team<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mehr-ueber-FirstWare-IDM-Portal\"><\/span>Mehr \u00fcber FirstWare IDM-Portal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-36704\" title=\"IDM-Portal Hybrid IAM L\u00f6sung\" src=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IDM-Portal-Hybrid-IAM-Loesung-1.png\" alt=\"IDM-Portal Hybrid IAM L\u00f6sung\" width=\"238\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IDM-Portal-Hybrid-IAM-Loesung-1.png 453w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IDM-Portal-Hybrid-IAM-Loesung-1-300x250.png 300w\" sizes=\"(max-width: 238px) 100vw, 238px\" \/>Das<a href=\"https:\/\/firstware.com\/\"> FirstWare IDM-Portal<\/a> von FirstAttribute ist eine anwenderfreundliche IAM-L\u00f6sung f\u00fcr die automatisierte Provisionierung und das Lifecycle Management aller Identit\u00e4ten und Gruppen in komplexen, hybriden IT-Landschaften.<\/p>\n<p>Durch gezielte Delegation und rollenbasiertes Zugriffsmanagement erm\u00f6glicht es Fachabteilungen, Identit\u00e4tsdaten und Berechtigungen eigenst\u00e4ndig zu pflegen &#8211; erg\u00e4nzt durch leistungsstarke Identity Governance &amp; Administration (IGA) Funktionen wie Audit-Logs, Rezertifizierungen und Compliance-Reporting.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gastkonten haben, \u00e4hnlich wie Benutzerkonten, ein eigenes Leben. 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