{"id":48246,"date":"2025-10-14T08:00:12","date_gmt":"2025-10-14T07:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=48246"},"modified":"2025-12-19T08:40:30","modified_gmt":"2025-12-19T07:40:30","slug":"nicht-angenommene-gastkonten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/","title":{"rendered":"Was passiert mit nicht angenommenen Gastkonten in Microsoft Entra?"},"content":{"rendered":"<p>Beim Arbeiten mit Gastkonten in Microsoft Entra ID taucht in der Praxis immer wieder eine Frage auf: Was geschieht mit G\u00e4sten, die zwar eingeladen wurden, die Microsoft Entra Einladung aber nicht akzeptiert haben?<\/p>\n<p>Wir gehen dieser Frage nach und zeigen, wie wir nicht angenommene Gastkonten bei unserem Kunden individuell gel\u00f6st haben.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-49153  aligncenter\" title=\"\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1.jpg\" alt=\"\" width=\"653\" height=\"484\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1.jpg 2048w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1-300x222.jpg 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1-1024x759.jpg 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1-768x569.jpg 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Nicht-angenommene-Gastkonten-Loesung-IDM-Portal-2048x1517-1-1536x1138.jpg 1536w\" sizes=\"(max-width: 653px) 100vw, 653px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Wir beraten Sie gerne<\/button><\/a><\/p>\n<p>Hinweis: Das Thema Gast-Accounts ist vielschichtig und besch\u00e4ftigt Unternehmen zunehmend im Arbeitsalltag. In unserer Gastkonten-Serie betrachten wir verschiedene Herausforderungen und L\u00f6sungen, die uns in unseren Kundenprojekten begegnet sind.<\/p>\n<p>Bei Interesse empfehlen wir Ihnen auch unseren Artikel <a href=\"https:\/\/firstware.com\/blog\/gast-accounts-in-verteilerlisten\/\">&#8222;Kann man Gast Accounts in Verteilerlisten hinzuf\u00fcgen?&#8220;<\/a>.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/#Verhalten-von-nicht-angenommenen-Einladungen\" >Verhalten von nicht angenommenen Einladungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/#Nicht-angenommene-Gastkonten-Konsequenz-fuer-die-Praxis\" >Nicht angenommene Gastkonten: Konsequenz f\u00fcr die Praxis<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/#Umgang-mit-%E2%80%9Ehaengenden%E2%80%9C-Gastkonten\" >Umgang mit \u201eh\u00e4ngenden\u201c Gastkonten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/#Bessere-Steuerung-von-Gastkonten-mit-dem-IDM-Portal\" >Bessere Steuerung von Gastkonten mit dem IDM-Portal<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nicht-angenommene-gastkonten\/#Mehr-ueber-FirstWare-IDM-Portal\" >Mehr \u00fcber FirstWare IDM-Portal<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Verhalten-von-nicht-angenommenen-Einladungen\"><\/span>Verhalten von nicht angenommenen Einladungen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Microsoft beschreibt es recht eindeutig:<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udc49 Einladungstoken verfallen nicht automatisch.\u00a0<br \/>\n<\/strong><br \/>\nDas bedeutet, dass ein einmal erstellter Gastbenutzer in Entra ID bestehen bleibt &#8211; unabh\u00e4ngig davon, ob er die Einladung jemals annimmt. (Quelle: <a href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/de-de\/entra\/external-id\/add-users-administrator\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft-Dokumentation<\/a>)<\/p>\n<p>Fr\u00fcher (vor einigen Jahren) war es noch so, dass die Links nach 90 Tagen ihre G\u00fcltigkeit verloren. Heute gilt diese Einschr\u00e4nkung nicht mehr.<\/p>\n<p><strong>Warum wurde dies aufgehoben?<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zum einen wollte Microsoft die Flexibilit\u00e4t und Benutzerfreundlichkeit bei der Verwaltung von Gastkonten in Entra ID erh\u00f6hen. Fr\u00fcher mussten Administratoren neue Einladungen senden, wenn ein Gast die Einladung nicht akzeptierte. Mit der neuen Regelung k\u00f6nnen Administratoren selbst entscheiden, wann sie eine Einladung zur\u00fcckziehen oder l\u00f6schen m\u00f6chten, ohne an eine feste Frist gebunden zu sein.<\/li>\n<li>Einladungen, die nicht ablaufen, erm\u00f6glichen es externen Benutzern, die Einladung zu einem f\u00fcr sie passenden Zeitpunkt zu akzeptieren. Sie m\u00fcssen sich dabei keine Sorgen machen, dass der Link abl\u00e4uft.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u2753Man k\u00f6nnte hier argumentieren, dass durch die Aufhebung der 90-Tage-Frist zwar eine h\u00f6here Flexibilit\u00e4t entstanden ist \u2013 insbesondere f\u00fcr den Gast, der keinen Druck mehr hat, die Einladung sofort zu akzeptieren. F\u00fcr Administratoren bedeutet dies jedoch mehr Verantwortung, da sie nicht angenommene Einladungen \u00fcberwachen und bei Bedarf manuell entfernen m\u00fcssen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nicht-angenommene-Gastkonten-Konsequenz-fuer-die-Praxis\"><\/span>Nicht angenommene Gastkonten: Konsequenz f\u00fcr die Praxis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein Gastbenutzer, der nie auf die Einladung reagiert,<\/p>\n<ul>\n<li><strong>wird nicht als \u201einaktiv\u201c gez\u00e4hlt<\/strong>, da er ja nie aktiv war,<\/li>\n<li><strong>verbleibt als \u201ePending Acceptance\u201c<\/strong> in Entra ID (und blockiert damit potenziell Namensr\u00e4ume oder Gruppenmitgliedschaften),<\/li>\n<li><strong>l\u00e4uft nicht automatisch ab<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das bedeutet: Ohne manuelles Eingreifen oder Automatisierung bleiben diese Eintr\u00e4ge <strong>dauerhaft als Karteileichen<\/strong> in Entra ID stehen.<\/p>\n<p><strong>Ist ein nicht angenommenes Gastkonto ein Sicherheitsrisiko?<\/strong><\/p>\n<p>Technisch gesehen ist das unmittelbare Sicherheitsrisiko gering:<br \/>\nEin nicht angenommenes Gastkonto kann sich nicht anmelden und keinen Zugriff auf Ressourcen erhalten, solange der eingeladene Benutzer die Einladung nicht akzeptiert hat. Es existiert zwar in Entra ID, ist aber \u201eschlafend\u201c (also inaktiv ohne Authentifizierungsf\u00e4higkeit).<\/p>\n<p>Allerdings entsteht aus organisatorischer Sicht dennoch ein gewisses Risiko:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Konto existiert real in Entra ID und kann sp\u00e4ter aktiviert werden &#8211; auch unbemerkt, wenn keine \u00dcberwachung erfolgt.<\/li>\n<li>Wenn der echte Account des Gasts kompromittiert wird (z. B. durch Phishing), k\u00f6nnte ein Angreifer die Einladung annehmen und sich Zugriff verschaffen.<\/li>\n<li>Zudem f\u00fchren viele dieser \u201eh\u00e4ngenden\u201c Eintr\u00e4ge zu Un\u00fcbersichtlichkeit, was das Identity Lifecycle Management und Access Reviews erschwert. Und genau aus dieser Un\u00fcbersichtlichkeit entstehen oft langfristig Sicherheitsprobleme.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kurz gesagt:<br \/>\n\ud83d\udc49 Es besteht kein akutes technisches Risiko, aber ein potenzielles organisatorisches Risiko, vor allem, wenn keine regelm\u00e4\u00dfige Kontrolle oder Bereinigung erfolgt.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Umgang-mit-%E2%80%9Ehaengenden%E2%80%9C-Gastkonten\"><\/span>Umgang mit \u201eh\u00e4ngenden\u201c Gastkonten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Viele Unternehmen haben daher Prozesse etabliert, um mit diesen verwaisten Eintr\u00e4gen umzugehen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Review-Prozesse:<\/strong> z. B. durch den Identity-Governance-Zyklus oder Access Reviews.<\/li>\n<li><strong>Automatisierte Bereinigung:<\/strong> Manche Kunden setzen eigene Skripte ein, die G\u00e4ste nach einem bestimmten Zeitraum (z. B. 30 Tagen ohne Akzeptanz) wieder l\u00f6schen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>\ud83d\udd0e\u00a0<strong>Beispiel aus der Praxis &#8211; Nicht angenommene Gastkonten automatisch entfernen: <\/strong><\/p>\n<p>Wir haben f\u00fcr einen Kunden ein <strong>\u201eGuest Account Cleanup\u201c-Skript<\/strong> implementiert, das nicht angenommene Einladungen nach 30 Tagen automatisch entfernt. So m\u00fcssen sich die Administratoren nicht manuell darum k\u00fcmmern und k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass verwaiste Einladungen zeitnah entfernt werden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bessere-Steuerung-von-Gastkonten-mit-dem-IDM-Portal\"><\/span>Bessere Steuerung von Gastkonten mit dem IDM-Portal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal.png\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow wp-image-49171 size-full aligncenter\" title=\"\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal.png\" alt=\"\" width=\"672\" height=\"517\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal.png 672w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Gastkonten-verwalten-im-IDM-Portal-300x231.png 300w\" sizes=\"(max-width: 672px) 100vw, 672px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Mit dem IDM-Portal ist eine bessere Steuerung der Gastkonten m\u00f6glich. G\u00e4ste erhalten erst Berechtigungen (Security Gruppen), wenn ein <strong>Zust\u00e4ndiger f\u00fcr den Gast<\/strong> festgelegt wurde. Dieser ist dann auch automatisch f\u00fcr den Gast verantwortlich.\u00a0<\/p>\n<p>F\u00fcr die <strong>automatische Bereinigung bereits aktivierter G\u00e4ste<\/strong> kann er ebenfalls eingebunden werden.<\/p>\n<p>Auch <strong>unterschiedliche Prozesse f\u00fcr das Einladen<\/strong> sind m\u00f6glich:<\/p>\n<ul>\n<li>So ist die direkte Einladung von G\u00e4sten in Teams f\u00fcr die Zusammenarbeit weiter f\u00fcr alle m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Vollwertige G\u00e4ste mit weiteren Berechtigungen werden Sie aber erst durch Pr\u00fcfschritte im IDM-Portal.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span><strong>Fazit<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nicht angenommene Gastkonten verschwinden nicht von alleine. Sie bleiben als schlafende Objekte in Entra ID bestehen und k\u00f6nnen so die \u00dcbersichtlichkeit beeintr\u00e4chtigen.<br \/>\nUnternehmen sollten daher eine klare Strategie f\u00fcr den Umgang mit ungenutzten Gastkonten entwickeln, sei es durch Governance-Prozesse oder durch automatisierte Skripte.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Sprechen Sie uns an<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mehr-ueber-FirstWare-IDM-Portal\"><\/span>Mehr \u00fcber FirstWare IDM-Portal<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-36704\" title=\"IDM-Portal Hybrid IAM L\u00f6sung\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IDM-Portal-Hybrid-IAM-Loesung-1.png\" alt=\"IDM-Portal Hybrid IAM L\u00f6sung\" width=\"238\" height=\"199\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IDM-Portal-Hybrid-IAM-Loesung-1.png 453w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/IDM-Portal-Hybrid-IAM-Loesung-1-300x250.png 300w\" sizes=\"(max-width: 238px) 100vw, 238px\" \/>Das<a href=\"https:\/\/firstware.com\/\"> FirstWare IDM-Portal<\/a> von FirstAttribute ist eine integrierte L\u00f6sung f\u00fcr das Identity und Access Management (IAM), die die automatisierte Verwaltung von Nutzern und deren Berechtigungen erm\u00f6glicht, egal ob On-Prem oder in der Cloud.<\/p>\n<p>Dieses Portal integriert s\u00e4mtliche Facetten des Identity- und Access-Managements und erm\u00f6glicht einen zentralisierten Zugriff auf Identit\u00e4ts- und Verzeichnisdienste.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Beim Arbeiten mit Gastkonten in Microsoft Entra ID taucht in der Praxis immer wieder eine Frage auf: Was geschieht mit [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1826,1959],"tags":[2034,2035,2033],"class_list":["post-48246","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-identity","category-neuigkeiten","tag-gastkonto-einladung-offen","tag-microsoft-entra-einladung-nicht-akzeptiert","tag-pending-acceptance"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Nicht angenommene Gastkonten - Offene Einladungen l\u00f6schen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Erfahren Sie, was mit Gastkonten in MS Entra passiert, die nicht akzeptiert wurden. 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