{"id":41974,"date":"2022-07-06T07:30:17","date_gmt":"2022-07-06T06:30:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=41974"},"modified":"2026-07-06T13:06:57","modified_gmt":"2026-07-06T12:06:57","slug":"gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren\/","title":{"rendered":"Gruppen in Entra ID richtig organisieren, da es keine OUs gibt"},"content":{"rendered":"<div>Gruppen in Entra ID organisieren ist entscheidend, um die \u00dcbersichtlichkeit zu bewahren, besonders wenn viele Gruppen existieren. In vielen Unternehmen entsteht bei der Verwaltung von Gruppen in Entra ID schnell ein strukturelles Problem: Es fehlt eine \u00fcbergreifende Governance. Gerade in hybriden IT-Landschaften f\u00fchrt das zu wachsender Komplexit\u00e4t und fehlender Transparenz.<\/div>\n<div>\u00a0<\/div>\n<div>Microsoft Entra ID bietet viele Funktionen zur Gruppenverwaltung, l\u00f6st jedoch nicht das grundlegende Problem: Es fehlen klare Strukturen, einheitliche Steuerung und eine zentrale Sicht \u00fcber alle Identit\u00e4ten hinweg. Das wird besonders in hybriden Umgebungen schnell kritisch. Ein strukturiertes <a href=\"https:\/\/firstware.com\/systeme\/m365-anbindung\/\">Identit\u00e4tsmanagement<\/a> ist dabei der entscheidende Faktor, um Komplexit\u00e4t zu reduzieren und Sicherheitsrisiken nachhaltig zu vermeiden.<\/div>\n<p>Daher sollten sich Verantwortliche fr\u00fchzeitig dar\u00fcber Gedanken machen, wie sich die Gruppen am besten organisieren lassen und wie viele Gruppen in Entra ID \u00fcberhaupt notwendig sind. \u00a0Prinzipiell gibt es kein Maximum an Gruppen, welches angelegt werden kann. Das Maximum liegt an der Organisation. Wir zeigen nachfolgend was machbar ist, um die Ordnung zu erhalten.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren\/#Entra-ID-Gruppen-im-Portal-suchen-und-anzeigen\" >Entra ID Gruppen im Portal suchen und anzeigen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren\/#Gruppenbenennungsrichtlinien-festlegen\" >Gruppenbenennungsrichtlinien festlegen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren\/#Gruppen-mit-Ablaufdatum-entfernen\" >Gruppen mit Ablaufdatum entfernen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren\/#IDM-Portal-als-zentrale-Steuerungsschicht-fuer-Gruppen\" >IDM-Portal als zentrale Steuerungsschicht f\u00fcr Gruppen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/gruppen-in-entra-id-richtig-organisieren\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Entra-ID-Gruppen-im-Portal-suchen-und-anzeigen\"><\/span>Entra ID Gruppen im Portal suchen und anzeigen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Gruppen in Entra ID werden direkt im Azure-Portal verwaltet, das gilt auch f\u00fcr die aus dem lokalen AD synchronisierten Gruppen. Bei &#8222;Entra ID&#8220; ist dazu der Bereich &#8222;Gruppen&#8220; zu finden. Hier zeigt das Portal zun\u00e4chst alle Gruppen an.<\/p>\n<div id=\"attachment_41978\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41978\" class=\"wp-image-41978 size-large\" title=\"Verwalten von Benutzergruppen in Entra ID-Portal - Gruppen in Entra ID organisieren\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-01-1024x499.jpg\" alt=\"Verwalten von Benutzergruppen in Entra ID-Portal - Gruppen in Entra ID organisieren\" width=\"1024\" height=\"499\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-01-1024x499.jpg 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-01-300x146.jpg 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-01-768x374.jpg 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-01-1536x749.jpg 1536w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-01.jpg 1610w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><p id=\"caption-attachment-41978\" class=\"wp-caption-text\">Verwalten von Benutzergruppen in Entra ID-Portal<\/p><\/div>\n<p>Im Suchfeld kann nach einzelnen Gruppen gesucht werden. \u00dcber den Schieberegler bei &#8222;Suchmodus&#8220; kann zwischen &#8222;Enth\u00e4lt&#8220; und &#8222;Beginnt mit&#8220; umgeschaltet werden. Das erleichtert die Suche nach Gruppen. F\u00fcr die Organisation der Gruppen spielt an dieser Stelle auch die Schaltfl\u00e4che &#8222;Spalten&#8220; eine wichtige Rolle. Hier kann ausgew\u00e4hlt werden welche Spalten im Azure-Portal angezeigt werden sollen. Auch dadurch kann die Anzeige optimiert werden, f\u00fcr eine bessere Ansicht der verschiedenen Informationen. Diese Filteransichten gelten f\u00fcr aus dem lokalen AD synchronisierten Gruppen genauso, wie f\u00fcr Gruppen, die direkt in Entra ID angelegt wurden.\u00a0<\/p>\n<div id=\"attachment_41980\" style=\"width: 921px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41980\" class=\"wp-image-41980 size-full\" title=\"Spalten ausw\u00e4hlen f\u00fcr Suchanzeige\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-02.jpg\" alt=\"Verwalten der angezeigten Spalten f\u00fcr Gruppen in Entra ID\" width=\"911\" height=\"595\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-02.jpg 911w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-02-300x196.jpg 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-02-768x502.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 911px) 100vw, 911px\" \/><p id=\"caption-attachment-41980\" class=\"wp-caption-text\">Verwalten der angezeigten Spalten f\u00fcr Gruppen in Entra ID.<\/p><\/div>\n<p>\u00dcber &#8222;Filter hinzuf\u00fcgen&#8220; lassen sich wiederum zur Suche nach Gruppen Filter hinterlegen, zum Beispiel bez\u00fcglich des Mitgliedschaftstyps, der Quelle oder des Gruppentyps. Auch das hilft bei der Suche nach bestimmten Gruppen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass ohne zentrale Governance schnell ein unkontrollierter Wildwuchs an Gruppen entsteht. Dabei helfen wiederum Tools wie das erw\u00e4hnte DynamicSync und auch das IDM-Portal.\u00a0<\/p>\n<div id=\"attachment_41982\" style=\"width: 725px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41982\" class=\"wp-image-41982 size-full\" title=\"Filter hinzuf\u00fcgen bei der Suche nach Gruppen\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-03.jpg\" alt=\"Verwenden von Filtern f\u00fcr die Suche nach Gruppen.\" width=\"715\" height=\"616\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-03.jpg 715w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-03-300x258.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 715px) 100vw, 715px\" \/><p id=\"caption-attachment-41982\" class=\"wp-caption-text\">Verwenden von Filtern f\u00fcr die Suche nach Gruppen.<\/p><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gruppenbenennungsrichtlinien-festlegen\"><\/span>Gruppenbenennungsrichtlinien festlegen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Beim Einsatz zahlreicher Gruppen spielen eindeutige Namen eine wichtige Rolle, um die Gruppen zu finden. Gruppen, die direkt in Entra ID angelegt werden, sollten einem vorgegebenen Format bestehen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen auch blockierte W\u00f6rter verwendet werden, die in den Gruppen nicht vorkommen d\u00fcrfen. Diese Filter k\u00f6nnen in der Verwaltung der Gruppen definiert werden und gelten f\u00fcr Gruppen, die direkt in Entra ID angelegt werden.<\/p>\n<div id=\"attachment_41984\" style=\"width: 773px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41984\" class=\"wp-image-41984 size-full\" title=\"Blockierte W\u00f6rter aktivieren\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-04.jpg\" alt=\"Blockierte W\u00f6rter aktivieren\" width=\"763\" height=\"708\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-04.jpg 763w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-04-300x278.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 763px) 100vw, 763px\" \/><p id=\"caption-attachment-41984\" class=\"wp-caption-text\">W\u00f6rter definieren, die nicht verwendet werden d\u00fcrfen<\/p><\/div>\n<p>Bei &#8222;Gruppenbenennungsrichtlinie&#8220; kann wiederum definiert werden, dass es f\u00fcr Gruppen vorgegebene Pr\u00e4fixe und Suffixe geben muss und wie diese genau aussehen sollen. Zusammen mit den blockierten W\u00f6rtern kann dadurch eine gewisse Ordnung erreicht werden, mit denen sich Gruppen in Entra ID effektiver organisieren lassen. Auch diese Einstellungen gelten f\u00fcr Gruppen, die direkt in Entra ID angelegt wurden.\u00a0<\/p>\n<div id=\"attachment_41986\" style=\"width: 731px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41986\" class=\"wp-image-41986 size-full\" title=\"Gruppenbenennungsrichtlinie festlegen\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-05.jpg\" alt=\"Gruppenbenennungsrichtlinie festlegen\" width=\"721\" height=\"737\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-05.jpg 721w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-05-293x300.jpg 293w\" sizes=\"(max-width: 721px) 100vw, 721px\" \/><p id=\"caption-attachment-41986\" class=\"wp-caption-text\">Mit vorgegebenen Pr\u00e4fixen und Suffixen k\u00f6nnen Gruppen in Entra ID besser organisiert werden.<\/p><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gruppen-mit-Ablaufdatum-entfernen\"><\/span>Gruppen mit Ablaufdatum entfernen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00dcber den Men\u00fcpunkt &#8222;Ablaufdatum&#8220; in der Verwaltung der Gruppen kann es sinnvoll sein f\u00fcr manche Gruppen ein Ablaufdatum festzulegen. Nach dem Zeitraum kann die Gruppe aus Entra ID entfernt werden. Wenn eine Gruppe dennoch weiter zum Einsatz kommen soll, kann der Gruppenbesitzer eine Verl\u00e4ngerung beantragen.<\/p>\n<p>Vor dem Ablauf erh\u00e4lt der Gruppenbesitzer eine E-Mail zugestellt. Die hier verwendeten E-Mail-Adressen k\u00f6nnen direkt bei &#8222;E-Mail-Kontakt f\u00fcr Gruppen ohne Besitzer&#8220; definiert werden, wenn es keinen eindeutigen Besitzer gibt. Ist in den Eigenschaften einer Gruppe ein Besitzer hinterlegt, erh\u00e4lt dieser eine E-Mail zugestellt. Besitzer von Gruppen k\u00f6nnen \u00fcber den Men\u00fcpunkt &#8222;Besitzer&#8220; direkt in den Einstellungen der jeweiligen Gruppe vorgegeben werden. Es kann auch mehrere Besitzer f\u00fcr eine Gruppe geben.<\/p>\n<div id=\"attachment_41988\" style=\"width: 934px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41988\" class=\"wp-image-41988 size-full\" title=\"Besitzer f\u00fcr Gruppen definieren\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-06.jpg\" alt=\"Besitzer f\u00fcr Gruppen definieren f\u00fcr eine bessere Verwaltung\" width=\"924\" height=\"656\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-06.jpg 924w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-06-300x213.jpg 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/gruppen-azure-ad-06-768x545.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 924px) 100vw, 924px\" \/><p id=\"caption-attachment-41988\" class=\"wp-caption-text\">Besitzer f\u00fcr Gruppen definieren f\u00fcr eine bessere Verwaltung.<\/p><\/div>\n<p>Besitzer k\u00f6nnen dar\u00fcber hinaus auch selbst die ihnen zugewiesenen Gruppen verwalten, sodass auf Basis der Vorgaben von Admins immer eine gewisse Ordnung herrscht. In Entra ID ist es nicht immer notwendig, dass sich Admins um die Gruppen k\u00fcmmern, sondern \u00fcber die umfangreichen Delegationsm\u00f6glichkeiten kann die Pflege direkt an die jeweiligen Verantwortlichen delegiert werden.\u00a0<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IDM-Portal-als-zentrale-Steuerungsschicht-fuer-Gruppen\"><\/span>IDM-Portal als zentrale Steuerungsschicht f\u00fcr Gruppen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Verwaltung von Gruppen in Entra ID wird langfristig erst dann effizient, wenn sie in eine \u00fcbergreifende Governance-Struktur eingebettet ist.<br \/>\nGenau hier setzt das <a href=\"https:\/\/firstware.com\/\">FirstWare IDM-Portal<\/a> an: Es erm\u00f6glicht eine zentrale, strukturierte und delegierte Verwaltung von Identit\u00e4ten und Gruppen, auch \u00fcber Systemgrenzen hinweg.<br \/>\nFachbereiche k\u00f6nnen kontrolliert eingebunden werden, w\u00e4hrend die IT gleichzeitig die Hoheit \u00fcber Richtlinien und Prozesse beh\u00e4lt. Dadurch entstehen klare Strukturen statt gewachsener Einzell\u00f6sungen.<\/p>\n<div id=\"attachment_41721\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-41721\" class=\"wp-image-41721 size-large\" title=\"Gruppen in Entra ID organisieren mit FirstWare IDM-Portal \" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/IDM-Portal_Benutzer-anlegen-in-Delegationsrolle-1024x566.png\" alt=\"Gruppen in Entra ID organisieren mit FirstWare IDM-Portal \" width=\"1024\" height=\"566\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/IDM-Portal_Benutzer-anlegen-in-Delegationsrolle-1024x566.png 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/IDM-Portal_Benutzer-anlegen-in-Delegationsrolle-300x166.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/IDM-Portal_Benutzer-anlegen-in-Delegationsrolle-768x425.png 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/IDM-Portal_Benutzer-anlegen-in-Delegationsrolle.png 1188w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><p id=\"caption-attachment-41721\" class=\"wp-caption-text\">Mit dem FirstWare IDM-Portal werden Benutzer zentralisiert und direkt im AD verwaltet und anschlie\u00dfend in Entra ID in regelm\u00e4\u00dfigen Intervallen synchronisiert.<\/p><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Organisation von Gruppen in Entra ID ist ohne zus\u00e4tzliche Struktur schnell un\u00fcbersichtlich \u2013 insbesondere in hybriden IT-Landschaften. Einzelne Funktionen im Portal helfen im Alltag, l\u00f6sen jedoch nicht das grundlegende Problem fehlender Governance.<br \/>\nErst durch eine \u00fcbergreifende Plattform und klare Steuerungsmechanismen entsteht eine nachhaltige, skalierbare Struktur f\u00fcr Identit\u00e4ten und Berechtigungen.<\/p>\n<p><strong>Gerne beraten wir Sie zur Gruppenverwaltung in Entra ID und AD.<\/strong> Als Experten im Bereich Identity &amp; Access Management wissen wir, worauf es bei der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ankommt. Kontaktieren Sie unser freundliches Team.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Jetzt Kontakt aufnehmen<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gruppen in Entra ID organisieren ist entscheidend, um die \u00dcbersichtlichkeit zu bewahren, besonders wenn viele Gruppen existieren. 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