{"id":2683,"date":"2014-12-12T14:38:27","date_gmt":"2014-12-12T14:38:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=2683"},"modified":"2026-07-29T08:39:02","modified_gmt":"2026-07-29T07:39:02","slug":"pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte\/","title":{"rendered":"Identit\u00e4tsdaten durch Fachbereiche pflegen lassen"},"content":{"rendered":"<p>Die Pflege von Identit\u00e4ts- und Stammdaten sollte m\u00f6glichst dort erfolgen, wo die Informationen entstehen. Fachabteilungen verf\u00fcgen h\u00e4ufig \u00fcber die aktuellsten Informationen zu Mitarbeitern, Kontaktdaten oder organisatorischen \u00c4nderungen. Dennoch \u00fcbernehmen in vielen Unternehmen IT-Abteilungen noch immer Aufgaben, die n\u00e4her an den Fachbereichen angesiedelt sind. <\/p>\n<p>Moderne Identity Governance &amp; Administration (IGA) erm\u00f6glicht eine kontrollierte Delegation dieser Aufgaben bei gleichbleibender Sicherheit und Compliance.<!--more--><\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_86 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte\/#IT-Administratoren-und-Stammdatenpflege\" >IT Administratoren und Stammdatenpflege<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte\/#Delegation-von-Stammdatenpflege\" >Delegation von Stammdatenpflege<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte\/#Nicht-IT-Mitarbeiter-und-Active-Directory\" >Nicht-IT Mitarbeiter und Active Directory<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte\/#AD-Adressdaten-durch-Nicht-IT-Kraefte-aktualisieren-lassen\" >AD Adressdaten durch Nicht-IT Kr\u00e4fte aktualisieren lassen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/pflege-von-ad-adressdaten-durch-nicht-fachkraefte\/#Gruppenmitgliedschaft-eines-Benutzers-aendern\" >Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers \u00e4ndern<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IT-Administratoren-und-Stammdatenpflege\"><\/span>IT Administratoren und Stammdatenpflege<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>IT Administratoren pflegen h\u00e4ufig Stammdaten in Systemen und Anwendungen. Das kann darin begr\u00fcndet sein, dass die Systeme entweder sicherheitsrelevant oder f\u00fcr nicht ITler nicht h\u00e4ndelbar sind.<\/p>\n<p>Wenn Sie in einem System <strong>Daten durch einen Nicht-IT Mitarbeiter pflegen <\/strong>lassen wollen, muss es also<\/p>\n<ul>\n<li>\u00fcbersichtlich und<\/li>\n<li>leicht <strong>verst\u00e4ndlich<\/strong> sein<\/li>\n<li><strong>keine Unterst\u00fctzung durch die IT<\/strong> ben\u00f6tigen<\/li>\n<li>nur editierbar sein, was zuvor festgelegt wurde<br \/>\n(<strong>eingeschr\u00e4nkter<\/strong> Zugriff)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Bordmittel f\u00fcr Active Directory bieten dies leider nicht oder nur sehr begrenzt.<\/p>\n<p>Es ist dennoch sinnvoll \u00fcber eine <a title=\"Active Directory Delegation\" href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Delegation der AD Administration<\/a> nachzudenken, weil<\/p>\n<ul>\n<li><strong>IT Spezialisten Systeme betreuen<\/strong> sollten (nicht prim\u00e4r die Dateninhalte)<\/li>\n<li><strong>Ge\u00e4nderte Daten zuerst woanders<\/strong>, z.B. in anderen Abteilungen, vorliegen<\/li>\n<li><strong>Zeit und Kosten gespart<\/strong> werden k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie sich Nicht-IT Fachkr\u00e4fte ohne finanziellen Aufwand Adressdaten im Active Directory bearbeiten k\u00f6nnen, soll am Beispiel von <a title=\"FirstWare Download\" href=\"https:\/\/firstware.com\/en\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FirstWare IDM-Portal<\/a> gezeigt werden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Delegation-von-Stammdatenpflege\"><\/span>Delegation von Stammdatenpflege<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Anwenderorientierte Identity Governance &amp; Administration (IGA) erm\u00f6glicht es Unternehmen, die Pflege von Identit\u00e4tsdaten kontrolliert an Fachbereiche zu delegieren. Rollen, Berechtigungen und Governance-Regeln sorgen dabei daf\u00fcr, dass nur die jeweils freigegebenen Informationen bearbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nicht-IT-Mitarbeiter-und-Active-Directory\"><\/span>Nicht-IT Mitarbeiter und Active Directory<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Bearbeitung von Adress und Benutzerdaten ist einfach und intuitiv. Es ist <strong>ohne Schulung<\/strong> m\u00f6glich, FirstWare zu verwenden.<\/p>\n<p>Einmal eingerichtet, k\u00f6nnen Benutzer- und Gruppenattribute, wie AD Adressdaten durch <strong>Nicht-IT Kr\u00e4fte sehr schnell bearbeitet<\/strong> werden.<br \/>\n\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"AD-Adressdaten-durch-Nicht-IT-Kraefte-aktualisieren-lassen\"><\/span>AD Adressdaten durch Nicht-IT Kr\u00e4fte aktualisieren lassen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein Nicht-IT Mitarbeiter kann sehr einfach Adressdaten aktualisieren.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Ein Beispiel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeiter Brian Wood<\/li>\n<li>Stra\u00dfe alt: 85 Denham St.<\/li>\n<li>Stra\u00dfe neu: 115 Green Ave<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>FirstWare starten (URL eingeben, bzw. Lesezeichen im Browser nutzen)<br \/>\nNach &#8222;Brian&#8220; suchen<br \/>\n\u00a0<\/li>\n<li>Manage klicken, um Brian Wood zu bearbeiten<br \/>\n\u00a0<\/li>\n<li>Zu \u00e4nderndes Feld (Attribut) ausw\u00e4hlen und editieren, hier: Street<br \/>\n\u00a0<\/li>\n<li>Neue Stra\u00dfe eintragen, Save klicken &#8211; fertig<\/li>\n<\/ol>\n<p>Nat\u00fcrlich lassen sich genauso alle anderen AD Adressdaten durch Nicht-IT Mitarbeiter bearbeiten.<br \/>\nWenn Sie <strong>zus\u00e4tzliche Attribute<\/strong> ben\u00f6tigen, z.B. auf Grund einer <strong>Schema-Erweiterung<\/strong>, kontaktieren Sie uns einfach.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Gruppenmitgliedschaft-eines-Benutzers-aendern\"><\/span>Gruppenmitgliedschaft eines Benutzers \u00e4ndern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Genauso einfach ist es, den Benutzer in eine Active Directory Gruppe aufzunehmen. (<span class=\"st\">\u2192<\/span> <a title=\"Gruppenverwaltung\" href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/delegation\/active-directory-berechtigungsverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gruppenverwaltung<\/a>)<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Einsatzm\u00f6glichkeiten von AD Gruppen:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Abteilungszugeh\u00f6rigkeit <\/strong>(<a title=\"Benutzerverwaltung\" href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mehr<\/a>)<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<li><strong>Laufwerksberechtigungen<\/strong> \/ Ordnerberechtigungen (<a title=\"Delegation\" href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mehr<\/a>)<\/li>\n<li><strong>Mail Verteiler Listen <\/strong>(<a title=\"Delegation\" href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">mehr<\/a>)<strong><br \/>\n<\/strong><\/li>\n<li>Softwareverteilung<\/li>\n<li>andere Berechtigungen&#8230;<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Beispiel &#8211; Mitarbeiter wechselt die Abteilung:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Mitarbeiter Brian Wood<\/li>\n<li>Alte Abteilung: Logistics<\/li>\n<li>Neue Abteilung: Planning<\/li>\n<li><strong>\u00dcberberechtigung vermeiden!<\/strong> Aus Gruppe Logistics entfernen<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Benutzer &#8222;Brian Wood&#8220; suchen und &#8222;Manage&#8220; zum Bearbeiten klicken<br \/>\n\u00a0<\/li>\n<li>Registerkarte &#8222;Group Membership&#8220; klicken, um alle Gruppen zu sehen, in denen der Benutzer Mitglied ist<br \/>\n\u00a0<\/li>\n<li>Gruppe der neuen Abteilung &#8222;Planning&#8220; suchen und per Drag &amp; Drop nach rechts ziehen<\/li>\n<li>Um \u00dcberberechtigung zu vermeiden: Benutzer aus alter Abteilung &#8222;Logistics&#8220; entfernen<br \/>\n\u00a0<\/li>\n<li>Zum Abschluss &#8222;Save&#8220; klicken &#8211; fertig\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Abteilungszuordnung und AD Adressdaten durch Nicht-IT Mitarbeiter bearbeiten zu lassen, ist nur ein Teil der M\u00f6glichkeiten, die Ihr AD bietet.<br \/>\nMit Gruppen und Attributen k\u00f6nnen sehr viele Dinge gesteuert werden. Wenn Sie mehr dar\u00fcber wissen wollen, freuen wir uns auf <a title=\"Kontakt\" href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ihre Nachricht<\/a>.<\/p>\n<p>Anwenderorientierte Identity Governance &amp; Administration (IGA) erm\u00f6glicht es Unternehmen, die Pflege von Identit\u00e4tsdaten kontrolliert an Fachbereiche zu delegieren. Dadurch steigen Datenqualit\u00e4t und Effizienz, w\u00e4hrend gleichzeitig Governance-, Sicherheits- und Compliance-Anforderungen eingehalten werden. Fachbereiche \u00fcbernehmen die Verantwortung f\u00fcr Inhalte, w\u00e4hrend die IT sich auf Betrieb und Sicherheit der Plattform konzentriert.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontakt<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Pflege von Identit\u00e4ts- und Stammdaten sollte m\u00f6glichst dort erfolgen, wo die Informationen entstehen. 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