{"id":15679,"date":"2021-04-06T16:13:58","date_gmt":"2021-04-06T15:13:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=15679"},"modified":"2026-01-05T16:02:03","modified_gmt":"2026-01-05T15:02:03","slug":"idm-portal-und-dsgvo-gobd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/","title":{"rendered":"DSGVO und GoBD mit dem IDM-Portal ber\u00fccksichtigen"},"content":{"rendered":"<p>Unternehmen, die pers\u00f6nliche Daten von Anwendern oder Partnern speichern und archivieren, m\u00fcssen sich eng an die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) halten. Parallel spielt es in Netzwerken eine wesentliche Rolle, wie Aufzeichnungen, Dokumente und Unterlagen aufbewahrt und archiviert werden sollen.<\/p>\n<p>Aufgrund seiner speziellen Architektur passen <a href=\"https:\/\/firstware.com\/\">IDM-Portal<\/a> und DSGVO sehr gut zusammen.<!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#IDM-Portal-und-DSGVO\" >IDM-Portal und DSGVO<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#Darum-sind-die-GoBD-auch-fuer-die-Verwaltung-von-Active-Directory-wichtig\" >Darum sind die GoBD auch f\u00fcr die Verwaltung von Active Directory wichtig<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#Diese-Daten-im-IDM-Portal-und-Active-Directory-sollten-gesichert-werden\" >Diese Daten im IDM-Portal und Active Directory sollten gesichert werden<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#Active-Directory-in-die-Datensicherung-mit-einbinden\" >Active Directory in die Datensicherung mit einbinden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#Reporting-Daten-des-IDM-Portals-sichern-%E2%80%93-SQL-Datenbank\" >Reporting-Daten des IDM-Portals sichern &#8211; SQL-Datenbank<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#Protokolle-und-andere-Daten-des-IDM-Portals-sichern\" >Protokolle und andere Daten des IDM-Portals sichern<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/idm-portal-und-dsgvo-gobd\/#IDM-Portal-und-DSGVO-mit-Unternehmensvorgaben\" >IDM-Portal und DSGVO mit Unternehmensvorgaben<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IDM-Portal-und-DSGVO\"><\/span>IDM-Portal und DSGVO<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-15686 aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/IDM-Portal-und-DSGVO.png\" alt=\"IDM-Portal und DSGVO\" width=\"600\" height=\"517\" \/><\/p>\n<p>F\u00fcr die DSGVO- und GoBD-konforme Verwendung des IDM-Portals m\u00fcssen Verantwortliche zun\u00e4chst verstehen, wie das Portal arbeitet. Alle Daten, die das IDM-Portal nutzt, stammen aus Active Directory und daher direkt von den Dom\u00e4nencontrollern. Gleiches gilt f\u00fcr M365 bzw. Entra ID. Das Portal selbst speichert keine Benutzerdaten und ruft bei \u00c4nderungen von Benutzern und Gruppen die Daten <strong>in Echtzeit<\/strong> von den Dom\u00e4nencontrollern ab. Aus diesem Grund sollte bei der DGSVO- und GoBD-konformen Ber\u00fccksichtigung des IDM-Portals auch die Dom\u00e4nencontroller im Netzwerk mit einbezogen werden.<\/p>\n<p>Die <strong>DSGVO<\/strong> sichert das Recht auf <strong>personenbezogene Daten<\/strong>: <a href=\"https:\/\/dejure.org\/gesetze\/DSGVO\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gesetzestext DSGVO<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Darum-sind-die-GoBD-auch-fuer-die-Verwaltung-von-Active-Directory-wichtig\"><\/span>Darum sind die GoBD auch f\u00fcr die Verwaltung von Active Directory wichtig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die \u201eGrunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff\u201c (GoBD) sind kein Gesetz im eigentlichen Sinne, sondern ein Schreiben des Bundesfinanzministeriums (vgl. GoBD Text). Sie spielen zwar im Zusammenhang mit der Verwaltung von Active Directory keine \u00fcbergeordnete Bedeutung, aber auch hier gibt es Daten, Dokumentationen und Informationen, die archiviert werden sollten.<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich sind in Netzwerken mit Active Directory die Benutzer und Gruppen das zentrale Element f\u00fcr Zugriffe auf die verschiedenen Ressourcen. Daher spielen die Benutzer und die Prozesse, mit denen Benutzer angelegt und verwaltet werden, durchaus eine wichtige Rolle. Auch das \u00c4ndern von Berechtigungen und Gruppenmitgliedschaften sind relevant.<\/p>\n<p>Im Fokus der GoBD stehen vor allem Dokumente, die f\u00fcr die Gesch\u00e4fte eines Unternehmens relevant sind, auch Dokumente, die eingescannt wurden. Bei der <strong>Archivierung<\/strong> spielt wiederum der Datenschutz eine wichtige Rolle, also auch die DSGVO. Die GoBD umfasst im Grunde vier verschiedene S\u00e4ulen:<\/p>\n<ol>\n<li>Vollst\u00e4ndige Verfahrensdokumentation<\/li>\n<li>GoBD konforme Arbeitsweise<\/li>\n<li>Einsatz von Software, gem\u00e4\u00df der GoBD<\/li>\n<li>Revisionssichere Archivierung<\/li>\n<\/ol>\n<p>Mit dem <a href=\"https:\/\/firstware.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FirstWare IDM-Portal<\/a> k\u00f6nnen Unternehmen umfassende Identity Management-Funktionen im Unternehmen auf Basis von Active Directory und M365 nutzen. Durch Automatisierung und einheitliche Prozesse hilft das Portal dabei, Benutzer und Gruppen in Active Directory umfassend zu verwalten. Auch hier spielt die DSGVO eine wesentliche Rolle und grunds\u00e4tzlich auch die GoBD.<\/p>\n<p>\u00dcber das IDM-Portal werden die Berechtigungen von Benutzern und Computern gesteuert, \u00fcber die Anwender wiederum auf Dokumente und Daten des Unternehmens zugreifen. Daher ist es durchaus relevant genau erfassen zu k\u00f6nnen, wann Berechtigungen von Anwendern angepasst oder Gruppenmitgliedschaften verwaltet werden.\u00a0<\/p>\n<p>Da in allen Unternehmen die Einhaltung der DSGVO und GoBD ohnehin vorgeschrieben ist, und zwar unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens, sollten auch die Daten aus Active Directory entsprechend gesch\u00fctzt und \u00c4nderungen auch archiviert werden. Nur so ist genau nachzuvollziehen, welche Berechtigungs\u00e4nderungen es in Active Directory gegeben hat. Es ist also durchaus sinnvoll, auch die relevanten Daten des IDM-Portals bei der Sicherung zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Diese-Daten-im-IDM-Portal-und-Active-Directory-sollten-gesichert-werden\"><\/span>Diese Daten im IDM-Portal und Active Directory sollten gesichert werden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um das IDM-Portal DSGVO- und GoBD-konform zu betreiben, sollten bei der Datensicherung im Unternehmen auch einige relevante Daten des IDM-Portals gesichert werden. Sollte es Fragen bez\u00fcglich \u00c4nderungen von Daten der Benutzer geben, vor allem f\u00fcr Berechtigungen zum Zugriff auf Dokumente, kann der Verlauf der Daten aus den Active Directory-Sicherungen wichtige Informationen geben.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Active-Directory-in-die-Datensicherung-mit-einbinden\"><\/span>Active Directory in die Datensicherung mit einbinden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das IDM-Portal arbeitet sehr eng mit Active Directory zusammen. Alle Daten, die im IDM-Portal ge\u00e4ndert werden, \u00e4ndert das Portal direkt in Active Directory. Vor \u00c4nderungen liest das Portal die Daten aus Active Directory aus. Das zentrale Element des IDM-Portals und alle Daten, die das IDM-Portal kennt und nutzt, liegen daher in Active Directory.\u00a0 Aus diesem Grund sollte die Active Directory-Datenbank in die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung des Unternehmens eingebunden werden. Diese Sicherung kann gleichzeitig dabei helfen bei Problemen wieder eine \u00e4ltere Version von Active Directory aufzubewahren.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reporting-Daten-des-IDM-Portals-sichern-%E2%80%93-SQL-Datenbank\"><\/span>Reporting-Daten des IDM-Portals sichern &#8211; SQL-Datenbank<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Das IDM-Portal speichert interne Daten des Systems auch in einer SQL-Datenbank, die bei der Bereitstellung des IDM-Portals erstellt wird. In vielen F\u00e4llen nutzen Unternehmen dazu eine lokale Installation von SQL Server Express 2017\/2019 auf dem IDM-Portal-Server oder binden die Datenbank in ein bestehendes Datenbank-Cluster ein. Diese Reporting-Datenbank sollte in jedem Fall gesichert werden. Generell kann es sinnvoll sein den kompletten Server zu sichern, da dadurch sichergestellt ist, dass alle relevanten Daten wiederhergestellt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Bez\u00fcglich der DSGVO und GoBD spielt die Sicherungen verschiedener Komponenten eine wichtige Rolle. Audit-Logs, Automation-Auftr\u00e4ge und Approvals, genauso wie andere Daten des IDM-Portals werden hier gespeichert und sollte daher gesichert werden. Hier sollte nat\u00fcrlich auch darauf geachtet (und definiert) werden, wer Zugriff auf diese gesicherten Daten erh\u00e4lt. Das spielt f\u00fcr die DSGVO eine wichtige Rolle.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Protokolle-und-andere-Daten-des-IDM-Portals-sichern\"><\/span>Protokolle und andere Daten des IDM-Portals sichern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Tracing-Log Dateien des Servers sollten ebenfalls gesichert werden. Auch die Daten des IDM-Portals selbst, Automation und PowerShellProvider spielen f\u00fcr die Sicherung eine Rolle, da hier auch Funktionen gesichert werden, die f\u00fcr die Nachvollziehung von \u00c4nderungen in Active Directory eine Rolle spielen.<\/p>\n<p>Die verschiedenen *.log-Dateien im Programmverzeichnis des IDM-Portals sollten ebenfalls gesichert werden. Dabei handelt es sich um textbasierte Protokolle, auf die nat\u00fcrlich nur berechtigte Anwender zugreifen d\u00fcrfen.<\/p>\n<p>Erstellte Excel-Exports sollten in die Sicherung ebenfalls eingebunden werden, wenn diese Funktion in den Rollen aktiviert wurden. Dabei k\u00f6nnen Benutzerlisten manuell als *.xlsx erstellt werden. Hier k\u00f6nnen DSGVO-relevante Informationen gespeichert sein, die in jedem Fall bei der Datensicherung Ber\u00fccksichtigung finden sollten.<\/p>\n<p>Wenn in den PowerShell-Skripten und dem IDM-Portal das automatische Versenden von E-Mails aktiviert wurde, sollten diese Daten auch gesichert werden. In den meisten F\u00e4llen handelt es sich dabei um selbst erstellte Skripte.<\/p>\n<p>\u00dcber PowerShell-Skripte k\u00f6nnen individuelle Daten gespeichert werden. Diese Daten betreffen vor allem manuell erstellte Skripte und CSV-Log-Dateien.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IDM-Portal-und-DSGVO-mit-Unternehmensvorgaben\"><\/span>IDM-Portal und DSGVO mit Unternehmensvorgaben<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Gibt es Vorgaben im Unternehmen, dass Logs aus Datenschutzgr\u00fcnden nicht geschrieben werden d\u00fcrfen, k\u00f6nnen diese deaktiviert werden. Dies kann allerdings wiederum ein IT-Sicherheitsproblem mit sich f\u00fchren, wenn nachvollziehbar sein muss, wer wann was ge\u00e4ndert hat. Anpassungen des <a href=\"https:\/\/firstware.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">IDM-Portals<\/a> an Unternehmensvorgaben, um beispielsweise die Excel-Exports zu unterbinden, sind ebenfalls m\u00f6glich.<\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Fragen zum Datenschutz, <a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\">senden Sie uns gern eine Nachricht<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Mehr \u00fcber IDM-Portal erfahren<\/button><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen, die pers\u00f6nliche Daten von Anwendern oder Partnern speichern und archivieren, m\u00fcssen sich eng an die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[1,1829],"tags":[1802,1803,1804,99],"class_list":["post-15679","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-allgemeines","category-compliance","tag-datenschutz","tag-dsgvo","tag-gobd","tag-idm-portal"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - 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