{"id":15355,"date":"2021-02-11T06:14:10","date_gmt":"2021-02-11T06:14:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=15355"},"modified":"2026-02-23T14:04:06","modified_gmt":"2026-02-23T13:04:06","slug":"abwesenheitsassistent-mit-powershell-einrichten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/abwesenheitsassistent-mit-powershell-einrichten\/","title":{"rendered":"Abwesenheitsassistent mit PowerShell einrichten"},"content":{"rendered":"<p>Eine <strong>E-Mail-Abwesenheitsnotiz einzustellen, wenn der betreffende Kollege nicht da ist<\/strong>, kann ein Problem werden. F\u00fcr den IT-Admin gibt es allerdings einen Weg, ohne sich gleich in den Account des Benutzers einzuloggen: PowerShell.<\/p>\n<p>In diesem Artikel beschreiben wir, wie der Abwesenheitsassistent mit PowerShell Skripten eingestellt werden kann.<\/p>\n<div id=\"attachment_15372\" style=\"width: 810px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Tabelle-Exchange-Online-Abwesenheitsassistent-mit-PowerShell-einrichten.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-15372\" class=\"wp-image-15372\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Tabelle-Exchange-Online-Abwesenheitsassistent-mit-PowerShell-einrichten-1024x647.png\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"505\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-15372\" class=\"wp-caption-text\">Vergleich verschiedener M\u00f6glichkeiten, den Abwesenheitsassistenten f\u00fcr einen fehlenden Kollegen zu aktivieren<\/p><\/div>\n<p><a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/identity-management\/abwesenheitsassistent-fuer-kollegen-einstellen\/\"><button class=\"ButtonBeratung2 aligncenter\">Zum Abwesenheitsassistenten im IDM-Portal<\/button><\/a><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/abwesenheitsassistent-mit-powershell-einrichten\/#Exchange-Abwesenheitsassistent-mit-PowerShell\" >Exchange Abwesenheitsassistent mit PowerShell<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/abwesenheitsassistent-mit-powershell-einrichten\/#Mit-Exchange-Server-verbinden\" >Mit Exchange Server verbinden<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/abwesenheitsassistent-mit-powershell-einrichten\/#Exchange-Management-Shell-fuer-PowerShell-nutzen\" >Exchange Management Shell f\u00fcr PowerShell nutzen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/abwesenheitsassistent-mit-powershell-einrichten\/#Alternative-Wege-um-Abwesenheitsnotiz-zu-setzen\" >Alternative Wege, um Abwesenheitsnotiz zu setzen<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exchange-Abwesenheitsassistent-mit-PowerShell\"><\/span>Exchange Abwesenheitsassistent mit PowerShell<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Neben der M\u00f6glichkeit den <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/identity-management\/abwesenheitsassistent-fuer-kollegen-einstellen\/\">Outlook Abwesenheitsassistenten durch Kollegen<\/a> einrichten zu lassen, gibt es auch die Option diesen unter Verwendung der PowerShell zu konfigurieren. Ob es sich dabei um Exchange Online (Microsoft 365) oder On-Premises Exchange handelt, spielt f\u00fcr die Verbindung eine Rolle. Im Beispiel zeigen wir es f\u00fcr Exchange On-Prem.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mit-Exchange-Server-verbinden\"><\/span>Mit Exchange Server verbinden<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Zuerst muss man sich mit dem betreffenden Exchange Server verbinden, um die Befehle zur Konfiguration ausf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Ist man lokal am Exchange Server angemeldet, kann man die Exchange Management Shell verwenden, oder man nutzt die PowerShell.<\/p>\n<p>Bei der Exchange Management Shell handelt es sich um eine PowerShell, bei der bereits alle Module zur Verwaltung des Exchange Server geladen wurden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Exchange-Management-Shell-fuer-PowerShell-nutzen\"><\/span>Exchange Management Shell f\u00fcr PowerShell nutzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Steht die Verbindung zum Exchange Server, kann man loslegen.<\/p>\n<h4>Schritt 1: Status abfragen<\/h4>\n<p>Zuerst sollte man den aktuellen Status des Abwesenheitsassistenten abfragen. Mit dem Parameter<strong> -Identity<\/strong> erfolgt die Abfrage nach dem samAccountName:<\/p>\n<pre class=\"\">Get-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity $samAccountName<\/pre>\n<h4>Schritt 2: Status \u00e4ndern<\/h4>\n<p>Zum Konfigurieren des Abwesenheitsassistenten verwendet man das Commandlet <strong>Set-MailboxAutoReplyConfiguration<\/strong>, das mit verschiedenen Parametern aufgerufen wird.<\/p>\n<p>Den samAccountName des Benutzers gibt man mit <strong>-Identity $samAccountName<\/strong> an.<\/p>\n<p>\u00dcber den Parameter <strong>-AutoReplyState<\/strong> steuern Sie den Status des Abwesenheitsassistenten. <br \/>\n3 M\u00f6glichkeiten stehen zur Auswahl:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\">Disabled: Abwesenheitsassistent deaktivieren<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Enabled: Abwesenheitsassistent aktivieren<\/li>\n<li aria-level=\"1\">Scheduled: Abwesenheitsassistent wird nur im angegebenen Zeitraum aktiviert<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie \u201cScheduled\u201d ausgew\u00e4hlt haben, konfigurieren Sie den Zeitraum \u00fcber die Parameter\u00a0 <strong>-StartTime<\/strong> und <strong>-EndTime<\/strong>.<\/p>\n<h4>Schritt 3: Text f\u00fcr interne und externe Ansprechpartner definieren<\/h4>\n<p>Die Nachrichtentexte geben Sie mit Hilfe der Parameter <strong>-InternalMessage<\/strong> und <strong>-ExternalMessage<\/strong> an.<\/p>\n<p>\u00a0&lt;html&gt;&lt;body&gt;\u201d<b>Text<\/b>\u201d&lt;\/body&gt;&lt;\/html&gt;<\/p>\n<p>Ein Beispiel:<\/p>\n<pre class=\"decode-attributes:false lang:ps decode:true\">Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity hans.meier -ExternalMessage &lt;html&gt;&lt;body&gt;\u201d&lt;b&gt;Text&lt;\/b&gt;\u201d&lt;\/body&gt;&lt;\/html&gt;<\/pre>\n<p>HINWEIS:<\/p>\n<p>Der Nachrichtentext sollte im html-Format angegeben werden, da es ansonsten zu Problemen kommen kann, wenn man den Abwesenheitsassistent auch \u00fcber Outlook konfiguriert.<\/p>\n<p>StartTime und EndTime ben\u00f6tigen eine amerikanische Datumseingabe; sprich MM\/DD\/YYYY &gt; 06\/15\/2020<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Alternative-Wege-um-Abwesenheitsnotiz-zu-setzen\"><\/span>Alternative Wege, um Abwesenheitsnotiz zu setzen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das <a href=\"https:\/\/firstware.com\">IDM-Portal<\/a> bringt eine <strong>hilfreiche Funktion f\u00fcr Abwesenheitsassistenten<\/strong> mit, und zudem gleich mehrere Vorteile. Eine \u2705 <strong>Aktivierung ist m\u00f6glich durch<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>IT, Helpdesk<\/li>\n<li>Abteilungsleiter, Kollegen<\/li>\n<li>den betreffenden Mitarbeiter (via Self Service)<\/li>\n<li>plus: Logging f\u00fcr Nachvollziehbarkeit<\/li>\n<\/ul>\n<div style=\"position: relative; box-sizing: content-box; max-height: 80svh; width: 100%; aspect-ratio: 1.0502197112366605; padding: 40px 0 40px 0;\"><iframe style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" src=\"https:\/\/app.supademo.com\/embed\/cm98c9tus0edppxcbdptrxkiq?embed_v=2\" loading=\"lazy\" title=\"Abwesenheitsassistent im IDM-Portal\" allow=\"clipboard-write\" frameborder=\"0\" webkitallowfullscreen=\"webkitallowfullscreen\" mozallowfullscreen=\"mozallowfullscreen\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<p>Weitere Infos: <a href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/identity-management\/abwesenheitsassistent-fuer-kollegen-einstellen\/\">Abwesenheitsassistent\u00a0f\u00fcr Kollegen einstellen<\/a><\/p>\n<p>Statt den Abwesenheitsassistenten mit PowerShell zu konfigurieren, sind weitere Alternativen denkbar. Die Self Service Varianten mit OWA sind dabei die sichersten und direktesten. Schwierig ist es jedoch, wenn der betreffende Mitarbeiter krank ist, das Unternehmen bereits verlassen hat oder anderweitig nicht selbst den Assistenten setzen kann. Als Admin <strong>kann man zwar schnell helfen<\/strong>, weil die technischen Mittel zur Verf\u00fcgung stehen,<strong> darf es aber nicht<\/strong> &#8211; auf Grund von Datenschutz und Unternehmensrichtlinien.<\/p>\n<p>Hier ist noch einmal die \u00dcbersicht alternativer Wege, die Abwesenheitsnotiz zu setzen:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-15356 aligncenter\" title=\"Alternativen zu Abwesenheitsassistent mit PowerShell einrichten\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Alternativen-zu-Abwesenheitsassistent-mit-PowerShell-einrichten.png\" alt=\"Alternativen zu Abwesenheitsassistent mit PowerShell einrichten\" width=\"600\" height=\"369\" \/><\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Informationen stehen wir Ihnen gern zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/de\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Sprechen Sie uns an<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine E-Mail-Abwesenheitsnotiz einzustellen, wenn der betreffende Kollege nicht da ist, kann ein Problem werden. 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