{"id":12933,"date":"2019-07-09T07:45:31","date_gmt":"2019-07-09T07:45:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=12933"},"modified":"2022-01-03T10:24:52","modified_gmt":"2022-01-03T09:24:52","slug":"zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019\/","title":{"rendered":"Zeitgesteuerte Genehmigungen mit IDM-Automation 2019"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vorgesetzte genehmigen, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf Projekt-Laufwerke oder sensible Daten erh\u00e4lt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\"> Teamleiter geben Daten\u00e4nderungen frei, die ein Kollege im Self Service ge\u00e4ndert hat. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mehrere zust\u00e4ndige Abteilungen pr\u00fcfen in einem Auftragsdurchlauf das Benutzerprofil eines neuen Arbeitskollegen.<\/span><!--more--><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die <\/span><b>neue Automatisierungskomponente IDM-Automation<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"><strong> 2019<\/strong> vervollst\u00e4ndigt die anwenderfreundliche Benutzer- und Berechtigungsverwaltung im FirstWare IDM-Portal.<\/span><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_1 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019\/#IDM-Automation-Ueberblick\" >IDM-Automation \u00dcberblick<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019\/#Zeitgesteuerte-Genehmigungen-von-Gruppen-und-Attributen\" >Zeitgesteuerte Genehmigungen von Gruppen und Attributen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019\/#HR-beantragt-Gruppenmitgliedschaften-Dritte-genehmigen\" >HR beantragt Gruppenmitgliedschaften, Dritte genehmigen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019\/#Zeitraeume-festlegen-und-Abwesenheiten-einplanen\" >Zeitr\u00e4ume festlegen und Abwesenheiten einplanen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/zeitgesteuerte-genehmigungen-mit-idm-automation-2019\/#Die-Vorteile-in-der-Zusammenfassung\" >Die Vorteile in der Zusammenfassung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IDM-Automation-Ueberblick\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">IDM-Automation \u00dcberblick<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das FirstWare IDM-Portal bietet in Kombination mit IDM-Automation eine erhebliche Unterst\u00fctzung bei der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter an. Durch <a href=\"https:\/\/firstware.com\/iam-workspace\/genehmigungs-workflow\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Genehmigungsprozesse (Workflows)<\/strong><\/a> k\u00f6nnen Mitarbeiter, wie Manager oder Abteilungsleiter, direkt in die <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Benutzerverwaltung<\/a> eingebunden werden. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dar\u00fcber hinaus machen <strong>zeitpunktgesteuerte Abl\u00e4ufe<\/strong> das Planen von Abwesenheiten, wie Elternzeiten, oder Abteilungswechsel im Voraus m\u00f6glich. Die M\u00f6glichkeiten der praxisrelevanten Einsatzm\u00f6glichkeiten sind vielf\u00e4ltig.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zeitgesteuerte-Genehmigungen-von-Gruppen-und-Attributen\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zeitgesteuerte Genehmigungen von Gruppen und Attributen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein wesentliches Merkmal des IDM-Portals mit IDM-Automation ist die <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">einfach zu bedienende Oberfl\u00e4che<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">So k\u00f6nnen IT-fremde Mitarbeiter, zum Beispiel aus der Personalabteilung, mit dem IDM-Portal: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Neuzug\u00e4nge anlegen, <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abteilungswechsel eintragen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/delegation\/active-directory-berechtigungsverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Gruppenmitgliedschaften hinzuf\u00fcgen<\/a>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"HR-beantragt-Gruppenmitgliedschaften-Dritte-genehmigen\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">HR beantragt Gruppenmitgliedschaften, Dritte genehmigen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Oft ist es notwendig, dass die Eintragungen im IDM-Portal <\/span><b>durch eine dritte Person \u00fcberpr\u00fcft und genehmigt werden<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. IDM-Automation komplimentiert das IDM-Portal durch eine Genehmigungs-Workflow-Komponente.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Genehmigungs-Workflow-2.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft wp-image-12892\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Genehmigungs-Workflow-2.png\" alt=\"Zeitpunktgesteuerte Genehmigungen\" width=\"400\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Genehmigungs-Workflow-2.png 715w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Genehmigungs-Workflow-2-300x290.png 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">So d\u00fcrfen HR Mitarbeiter bestimmte Gruppenmitgliedschaften nur beantragen. Die Genehmigung erfolgt letztendlich durch den Abteilungsleiter, den direkten Vorgesetzten oder IT-Administratoren. Durch den Genehmigungsablauf <\/span><b>werden Mitgliedschaften in sensiblen Gruppen gesch\u00fctzt<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Auch <strong>\u00c4nderungen einzelner Attribute<\/strong> eines Anwenders k\u00f6nnen einer Zustimmung bed\u00fcrfen, \u00a0zum Beispiel der Abteilungswechsel. In manchen Unternehmen wird der <strong>Upload eines Profilfotos<\/strong> im Self Service Modus einer Pr\u00fcfung unterzogen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">All dies kann mit zeitgesteuerten Genehmigungs-Workflows im IDM-Portal organisiert werden. Entscheider werden bei einem Antrag sofort benachrichtigt. Mittels einer anwenderfreundlichen Approval-Oberfl\u00e4che k\u00f6nnen sie dem Antrag zustimmen oder ablehnen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Zeitraeume-festlegen-und-Abwesenheiten-einplanen\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Zeitr\u00e4ume festlegen und Abwesenheiten einplanen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Daten\u00e4nderungen k\u00f6nnen zudem<a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Elternzeit-1.png\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-12897\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Elternzeit-1.png\" alt=\"\" width=\"400\" height=\"211\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Elternzeit-1.png 525w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/Elternzeit-1-300x158.png 300w\" sizes=\"(max-width: 400px) 100vw, 400px\" \/><\/a><\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">zu einem <strong>bestimmten Zeitpunkt<\/strong> oder <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">f\u00fcr einen <strong>Zeitraum<\/strong> <strong>(von\u2026, bis\u2026)<\/strong> festgelegt werden. <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">So kann ein neuer Mitarbeiter schon vor dem eigentlichen Starttermin angelegt werden. Die Benutzeranlage tritt jedoch erst zum Wirkungszeitraum in Kraft. Damit kann sichergestellt werden, dass <strong>am 1. Arbeitstag alle relevanten Zugriffsrecht<\/strong>e zur Verf\u00fcgung stehen. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit der Zeitsteuerung k\u00f6nnen auch <strong>Abwesenheiten, wie Elternzeiten oder Urlaub geplant<\/strong> und gespeichert werden. Der betreffende Mitarbeiter wird in seiner Abwesenheit deaktiviert, bekommt jedoch nach R\u00fcckkehr automatisch alle seine Berechtigungen zur\u00fcck.<\/span><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die-Vorteile-in-der-Zusammenfassung\"><\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Die Vorteile in der Zusammenfassung<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit IDM-Automation bestimmen Sie<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">wer in welchen Schritten Genehmiger ist (inklusive mehrstufiger Workflows)<br \/>\n<\/span>und<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">zu welchen Zeitpunkten und Intervallen die \u00c4nderungen in Kraft treten sollen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das System basiert auf dem AD oder einem anderen Directory. Alle \u00c4nderungen werden durch ein lesbares Logging erfasst und sind vollst\u00e4ndig nachvollziehbar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Neben den asynchronen Genehmigungs-Workflows bietet das IDM-Portal auch eine <strong>starke Echtzeit-<a href=\"https:\/\/firstware.com\/iam-workspace\/automation\/\">Automatisierung<\/a><\/strong> durch den <strong>PowerShell-Provider<\/strong>. Eine Eingabe l\u00f6st sofort mehrere Aktionen aus, der manuelle Input wird auf ein Minimum reduziert.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Benutzerverwaltung vereinfachen wollen: <strong>durch IDM-Automation wichtige Genehmigungsprozesse integrieren<\/strong>. <\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontakt<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vorgesetzte genehmigen, ob ein Mitarbeiter Zugriff auf Projekt-Laufwerke oder sensible Daten erh\u00e4lt. 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