{"id":11886,"date":"2019-05-02T08:30:57","date_gmt":"2019-05-02T08:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=11886"},"modified":"2025-05-23T12:53:08","modified_gmt":"2025-05-23T11:53:08","slug":"schnelle-nutzeranlage-direkt-im-ad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/schnelle-nutzeranlage-direkt-im-ad\/","title":{"rendered":"Schnelle Nutzeranlage direkt im AD"},"content":{"rendered":"<p>Oft setzen Unternehmen mehrere Systeme ein, um Mitarbeiterdaten zu verwalten. In der Praxis kommt es beispielsweise h\u00e4ufig vor, dass ein HR System parallel zum Active Directory l\u00e4uft. <!--more-->Das HR-System wird von den Mitarbeitern der Personalabteilung direkt verwaltet. Active Directory ist jedoch aufgrund seiner technischen Komplexit\u00e4t nur f\u00fcr IT-Administratoren zug\u00e4nglich. Eine schnelle, durchgreifende Nutzeranlage ist so nicht m\u00f6glich.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/schnelle-nutzeranlage-direkt-im-ad\/#Schnelle-Nutzeranlage-direkt-im-AD-%E2%80%93-Kundenprojekt\" >Schnelle Nutzeranlage direkt im AD &#8211; Kundenprojekt<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/schnelle-nutzeranlage-direkt-im-ad\/#IT-fremde-Mitarbeiter-bearbeiten-Benutzerkonten\" >IT-fremde Mitarbeiter bearbeiten Benutzerkonten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/schnelle-nutzeranlage-direkt-im-ad\/#Muehelose-Einfuehrung-des-IDM-Portals\" >M\u00fchelose Einf\u00fchrung des IDM-Portals<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/schnelle-nutzeranlage-direkt-im-ad\/#HR-Datenbank-und-AD-%E2%80%93-Effektiver-Sync\" >HR Datenbank und AD &#8211; Effektiver Sync<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Schnelle-Nutzeranlage-direkt-im-AD-%E2%80%93-Kundenprojekt\"><\/span>Schnelle Nutzeranlage direkt im AD &#8211; Kundenprojekt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein<strong> deutsches Familienunternehmen im Einzelhandel<\/strong> aus dem westlichen Ruhrgebiet stand genau vor diesem Problem. Die regelm\u00e4\u00dfige Abstimmung zwischen HR und IT zur Weitergabe von Personaldaten entpuppte sich als zeitaufwendig und fehleranf\u00e4llig. Aus diesem Grund wurde zum einen mit IDM-Automation eine Synchronisationsl\u00f6sung geschaffen (letzter Abschnitt).<\/p>\n<p>Die Besonderheit: Externe und technische Mitarbeiter wurden <strong>nicht in der HR Datenbank<\/strong> des Kunden gepflegt. Stattdessen wurden diese Nutzer direkt in das Active Directory eingetragen. Eigentlich eine Routineaufgabe f\u00fcr IT-affine Systemadministratoren. Jedoch bei einer Gr\u00f6\u00dfe von 1.000 Mitarbeitern am Projektstandort und einer Vielzahl an Aufgaben, wurde dies nur als eine zus\u00e4tzliche Belastung empfunden.<\/p>\n<p>Der Kunde hatte deshalb den Wunsch, relevante <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Daten durch Nicht-IT-Mitarbeiter ins AD<\/a> eintragen zu lassen, wie z.B. durch die Personalabteilung.<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Damit sollte sichergestellt werden, dass die Daten<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>schnell<\/li>\n<li>sicher<\/li>\n<li>akkurat und<\/li>\n<li>auf einfachstem Wege ins AD gelangen.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"IT-fremde-Mitarbeiter-bearbeiten-Benutzerkonten\"><\/span>IT-fremde Mitarbeiter bearbeiten Benutzerkonten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Benutzer-anlegen-kurz.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow alignleft wp-image-11898 size-full\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Benutzer-anlegen-kurz.png\" alt=\"Schnelle Nutzeranlage IDM-Portal\" width=\"490\" height=\"212\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Benutzer-anlegen-kurz.png 490w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2019\/04\/Benutzer-anlegen-kurz-300x130.png 300w\" sizes=\"(max-width: 490px) 100vw, 490px\" \/><\/a>Um dies zu bewerkstelligen, wurde das <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">IDM-Portal als anwenderfreundliche L\u00f6sung<\/a> ausgew\u00e4hlt. Das IDM-Portal erm\u00f6glicht es, dass Identit\u00e4tsaufgaben selbst\u00e4ndig, selbsterkl\u00e4rend und in kurzer Zeit durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Tiefgreifende IT-Kenntnisse und direkte Zug\u00e4nge zu den Endsystemen sind dabei nicht n\u00f6tig. \u00dcberzeugend fand der Kunde die intuitive Web-Oberfl\u00e4che des Portals, auf der sich alle Angaben bequem auf einer Seite eintragen lassen.<\/p>\n<p>Je nach Mitarbeitertyp, extern bzw. technisch, wurden individuelle Ansichten mit verschiedenen, unternehmensspezifischen Feldern konzipiert. In Exchange sollten, bei Anlage eines neuen Nutzers, Postf\u00e4cher angelegt werden. Durch genau konzipierte Lese-und Schreibrechte kann jeder Nicht-IT-Administrator nur die Aufgaben \u00fcbernehmen, die f\u00fcr seine Rolle festgelegt wurden.\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Muehelose-Einfuehrung-des-IDM-Portals\"><\/span>M\u00fchelose Einf\u00fchrung des IDM-Portals<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dank einer kundennahen Projektbetreuung mit detailliertem Anforderungskatalog, wurden die W\u00fcnsche des Kunden binnen weniger Monate umgesetzt. Dazu geh\u00f6rten regelm\u00e4\u00dfige R\u00fccksprachen und Testl\u00e4ufe, um eine perfekte Abbildung der Leistungsanforderungen des Kunden zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"HR-Datenbank-und-AD-%E2%80%93-Effektiver-Sync\"><\/span>HR Datenbank und AD &#8211; Effektiver Sync<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die Einf\u00fchrung des IDM-Portals beim Kunden ging Hand in Hand mit einem <strong>Automatisierungsprojekt<\/strong>. Ziel war es, die Personaldatenbanmk (SAP HCM) mit dem Active Directory automatisch zu synchronisieren &#8211; und dabei weitere Attribute f\u00fcr das AD zu generieren. Was bislang ein zeitaufwendiger manueller Prozess war, sollte automatisch in festgelegten Zeitintervallen geschehen. Dank der <strong>IDM-Automation<\/strong> Software der FirstAttribute wurde das Projekt binnen weniger Monate umgesetzt. Lesen Sie dazu den vollst\u00e4ndigen Artikel <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/news\/personaldaten-von-hr-nach-ad-anbindung-sap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Personaldaten von HR nach AD \u2013 Projekt im Einzelhandel<\/a>.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber FirstWare IDM-Portal<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FirstWare IDM-Portal<\/a> ist eine Identity &amp; Access Management Software der FirstAttribute AG.<\/p>\n<p>Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche Software zur Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Die Anwender nutzen einfache Bedienoberfl\u00e4chen und haben einen schnellen Zugriff auf Kontaktdaten. Technische Details und raffinierte Verkn\u00fcpfungen laufen versteckt im Hintergrund ab.<\/p>\n<p>Die Software ist seit ihrer Markteinf\u00fchrung im Jahre 2015 erfolgreich bei vielen Unternehmen aller Branchen im Einsatz. Jedes Kundenprojekt hat seinen eigenen Charakter und deckt spannungsreiche Themen auf. Von standardisierten Features bis hin zur Individuall\u00f6sung &#8211; viele Projekte lassen sich in K\u00fcrze und budgetfreundlich umsetzen.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber FirstAttribute<\/strong><\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FirstAttribute AG<\/a> ist ein Software- und Consulting-Unternehmen mit den Schwerpunkten AD und Exchange Migrationen, O365 und Azure.\u00a0FirstAttribute hat ein umfangreiches Know-how im Bereich Microsoft Consulting und blickt auf \u00fcber 17 Jahre Erfahrung im Identity und Access Management zur\u00fcck. Erfahren Sie mehr\u00a0<a href=\"https:\/\/firstware.com\/unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00fcber uns<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontakt<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Oft setzen Unternehmen mehrere Systeme ein, um Mitarbeiterdaten zu verwalten. 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