{"id":11577,"date":"2019-01-08T08:33:07","date_gmt":"2019-01-08T08:33:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=11577"},"modified":"2022-01-03T10:30:47","modified_gmt":"2022-01-03T09:30:47","slug":"nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/","title":{"rendered":"Nachhaltige AD Datenpflege in der Metallindustrie"},"content":{"rendered":"<p>Mitarbeiterdaten werden im IDM-Portal nachhaltig gepflegt. N\u00fctzliche Vorlagen erm\u00f6glichen es, standardisierte Dateneingaben zu gew\u00e4hrleisten. Fehlerhafte Informationen werden dabei auf ein Minimum reduziert. Mittels Delegationsrollen und Self Service \u00fcbernehmen IT-fremde Mitarbeiter die Aktualisierung der Daten.\u00a0<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Delegierte-Nutzeranlage-und-Telefonbuch-%E2%80%93-Kundenprojekt\" >Delegierte Nutzeranlage und Telefonbuch &#8211; Kundenprojekt<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#AD-basiertes-Telefonbuch-mit-Self-Service\" >AD-basiertes Telefonbuch mit Self Service<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Anzeige-von-Mitarbeitern-manuell-steuerbar\" >Anzeige von Mitarbeitern manuell steuerbar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Manager-und-Assistenten-einfach-lesbar\" >Manager und Assistenten einfach lesbar<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Standardisierung-der-Telefonnummern\" >Standardisierung der Telefonnummern<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Vereinfachte-Benutzeranlage\" >Vereinfachte Benutzeranlage<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Automatische-Generierung-von-E-Mail-Adressen\" >Automatische Generierung von E-Mail-Adressen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/nachhaltige-ad-datenpflege-metallindustrie\/#Strukturierte-Vorgehensweise-zur-schnellen-Umsetzung\" >Strukturierte Vorgehensweise zur schnellen Umsetzung<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Delegierte-Nutzeranlage-und-Telefonbuch-%E2%80%93-Kundenprojekt\"><\/span>Delegierte Nutzeranlage und Telefonbuch &#8211; Kundenprojekt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Ein erfolgreiches IDM-Portal Projekt fand mit einem <strong>Unternehmen aus der schw\u00e4bischen Alb in Baden-W\u00fcrttemberg<\/strong> statt. Mit ca. 500 Mitarbeitern und mehreren Gesch\u00e4ftsbereichen, u.a. auch in den USA, z\u00e4hlt der Kunde als wichtiger Hersteller in der Metallindustrie.<\/p>\n<p>Das Unternehmen suchte nach einem versatilen IDM-Portal, welches<\/p>\n<ul>\n<li>als <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/self-service\/active-directory-telefonbuch\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Intranet-Telefonbuch<\/a> mit Self Service,<\/li>\n<li>zur Anlage neuer Mitarbeiter im AD durch die Personalabteilung, sowie<\/li>\n<li>zur nachhaltigen Pflege der Bestandsdaten<\/li>\n<\/ul>\n<p>eingesetzt werden konnte.<\/p>\n<p>Das antreibende Ziel war es, allen Mitarbeitern weltweit ein aktuelles Intranet-Telefonbuch zur Verf\u00fcgung zu stellen und die Bestandsdaten im AD besser zu pflegen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"AD-basiertes-Telefonbuch-mit-Self-Service\"><\/span>AD-basiertes Telefonbuch mit Self Service<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Besonders wichtig f\u00fcr den Kunden war der Einsatz des IDM-Portals als AD-basiertes Mitarbeiter-Telefonbuch. Gel\u00e4ufige Kontaktdaten, wie Namen, Abteilung, Telefonnummern und E-Mail-Adresse, sollten einfach und schnell abgerufen werden k\u00f6nnen. Auch die Mitarbeiter der internationalen Gesch\u00e4ftsbereiche sollten angezeigt werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/AD-Telefonbuch.png\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow wp-image-11578 size-large aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/AD-Telefonbuch-1024x376.png\" alt=\"AD Telefonbuch\" width=\"1024\" height=\"376\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/AD-Telefonbuch-1024x376.png 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/AD-Telefonbuch-300x110.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/AD-Telefonbuch-768x282.png 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/AD-Telefonbuch.png 1880w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Als zus\u00e4tzliche Funktion wurde die <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/self-service\/active-directory-self-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">AD Self Service Option<\/a> gew\u00e4hlt. Mit einem Klick auf das eigene Profilfoto k\u00f6nnen die Mitarbeiter ihre Telefonnummern verwalten und ihr Profilfoto aktualisieren.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Anzeige-von-Mitarbeitern-manuell-steuerbar\"><\/span>Anzeige von Mitarbeitern manuell steuerbar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ein weiteres n\u00fctzliches Feature steht dem Administrator zur Verf\u00fcgung. Er hat die M\u00f6glichkeit, mittels eines einfachen \u201eJa\u201c\/\u201cNein\u201c-Dropdowns zu entscheiden, ob ein Nutzer im Telefonbuch angezeigt werden soll, oder nicht.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Manager-und-Assistenten-einfach-lesbar\"><\/span>Manager und Assistenten einfach lesbar<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><a title=\"\" href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Manager.png\" data-rel=\"lightbox-image-bGlnaHRib3gtaW1hZ2UtMA==\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-11278 alignright\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Manager.png\" sizes=\"(max-width: 417px) 100vw, 417px\" srcset=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Manager.png 417w, https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/10\/Manager-300x115.png 300w\" alt=\"IDM-Portal ProEdition Manager Attribut\" width=\"417\" height=\"160\" \/><\/a>Der Vorgesetzte oder Assistent eines Anwenders kann in der Suchergebnis-Tabelle angezeigt werden. Anhand eines &#8218;user pickers&#8216; formt das IDM-Portal den technischen \u201adistinguishedName\u2018 in den einfacher lesbaren \u201adisplayName\u2018 um.\u00a0<\/p>\n<p>Mitarbeiter finden auf diese Weise einfach heraus, wer der Manager eines Kollegen ist.\u00a0<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Standardisierung-der-Telefonnummern\"><\/span>Standardisierung der Telefonnummern<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Um das AD als Datenfundament einzusetzen, sollte es gut gepflegt und strukturiert sein. Im Falle des Kunden gab es Verbesserungspotential. Die Telefonnummern waren \u00fcber Jahre hinweg vernachl\u00e4ssigt worden. So wurde oftmals nur eine kurze Durchwahl als Telefonnummer im AD hinterlegt.<\/p>\n<p>Das Entwicklerteam der FirstAttribute generierte ein Skript, welches die Telefonnummern aller Nutzer im AD in eine richtige Telefonnummer mit Vorwahl und vollst\u00e4ndiger Nummer umwandelte. Dies ersparte dem Kunden viel Zeit, die Telefonnummern per Hand neu einzutragen. Alle zuk\u00fcnftigen Eintr\u00e4ge neuer Nummern erfolgt zuk\u00fcnftig nach einem vorgegebenen Schema.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Standardisierte-Rufnummern.png\" data-rel=\"lightbox-image-2\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11582 size-large\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Standardisierte-Rufnummern-1024x155.png\" alt=\"Telefonnummern im AD standardisieren\" width=\"1024\" height=\"155\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Standardisierte-Rufnummern-1024x155.png 1024w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Standardisierte-Rufnummern-300x45.png 300w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Standardisierte-Rufnummern-768x116.png 768w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Standardisierte-Rufnummern.png 1367w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Mehr erfahren<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vereinfachte-Benutzeranlage\"><\/span>Vereinfachte Benutzeranlage<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um die <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Benutzeranlage im AD<\/a> zu vereinfachen und zu beschleunigen, entschied sich der Kunde f\u00fcr<\/p>\n<ul>\n<li>automatische Namens- und E-Mail-Konventionen, sowie\u00a0f\u00fcr eine<\/li>\n<li>automatische Generierung des Home Drives.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die technische Komplexit\u00e4t versteckt sich beim IDM-Portal im Hintergrund. Daf\u00fcr dienen intuitive Bedienoberfl\u00e4chen der Anwenderfreundlichkeit, so dass auch IT-ferne Abteilungen administrative Aufgaben im AD \u00fcbernehmen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Personalabteilung bekam eine eigene <a href=\"https:\/\/firstware.com\/identity-management\/benutzerverwaltung\/\">Delegations-Rolle<\/a> zugeteilt. Sie darf Nutzer anlegen und Daten pflegen, ohne jedoch Gruppen- oder Ger\u00e4te zu verwalten oder Zugang zu haben zu sensiblen Daten.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automatische-Generierung-von-E-Mail-Adressen\"><\/span>Automatische Generierung von E-Mail-Adressen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Gewisse Attribute sollten weiterhin von der IT-Administration verwaltet werden. Die E-Mail-Adresse wird durch vorher festgelegte Namenskonventionen zusammengefasst. Dies bedeutet, dass ein neuer Mitarbeiter mit einer eigenen, automatisch generierten E-Mail-Adresse angelegt wird. Diese wird dann vom Administrator in Exchange manuell freigeschaltet.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Strukturierte-Vorgehensweise-zur-schnellen-Umsetzung\"><\/span>Strukturierte Vorgehensweise zur schnellen Umsetzung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/firstware.com\/unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Consultants der FirstAttribute<\/a> erarbeiteten in einem gemeinsamen Workshop mit dem Kunden den Anforderungskatalog f\u00fcr das Projekt.<\/p>\n<p>Im Vorfeld definiert wurden u.a.<\/p>\n<ul>\n<li>die Administrationsrollen<\/li>\n<li>die Identit\u00e4tseigenschaften<\/li>\n<li>die Identit\u00e4tsprozesse und<\/li>\n<li>Oberfl\u00e4chen f\u00fcr die Konfiguration des IDM-Portals.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Grundlage erm\u00f6glichte eine schnelle Konfiguration und Implementierung des Portals.<\/p>\n<p>Das Projekt wurde in wenigen Tagen erfolgreich umgesetzt. Mittlerweile nutzt der Kunde aus der Metallindustire das IDM-Portal produktiv, mit positiver Resonanz.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber FirstWare IDM-Portal<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FirstWare IDM-Portal<\/a> ist eine Identity &amp; Access Management Software der FirstAttribute AG.<\/p>\n<p>Das FirstWare IDM-Portal ist eine anwenderfreundliche Software zur Benutzer- und Berechtigungsverwaltung. Die Anwender nutzen einfache Bedienoberfl\u00e4chen und haben einen schnellen Zugriff auf Kontaktdaten. Technische Details und raffinierte Verkn\u00fcpfungen laufen versteckt im Hintergrund ab.<\/p>\n<p>Die Software ist seit ihrer Markteinf\u00fchrung im Jahre 2015 erfolgreich bei vielen Unternehmen aller Branchen im Einsatz. Jedes Kundenprojekt hat seinen eigenen Charakter und deckt spannungsreiche Themen auf. Von standardisierten Features bis hin zur Individuall\u00f6sung &#8211; viele Projekte lassen sich in K\u00fcrze und budgetfreundlich umsetzen.<\/p>\n<p><strong>\u00dcber FirstAttribute<\/strong><\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.firstattribute.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">FirstAttribute AG<\/a> ist ein Software- und Consulting-Unternehmen mit den Schwerpunkten AD und Exchange Migrationen, O365 und Azure.\u00a0FirstAttribute hat ein umfangreiches Know-how im Bereich Microsoft Consulting und blickt auf \u00fcber 17 Jahre Erfahrung im Identity und Access Management zur\u00fcck. Erfahren Sie mehr\u00a0<a href=\"https:\/\/firstware.com\/unternehmen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00fcber uns<\/a>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontakt<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitarbeiterdaten werden im IDM-Portal nachhaltig gepflegt. 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