{"id":10766,"date":"2018-08-16T11:18:06","date_gmt":"2018-08-16T11:18:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.firstware.com\/?p=10766"},"modified":"2022-01-03T10:31:35","modified_gmt":"2022-01-03T09:31:35","slug":"smart-search-idm-portal-proedition","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/","title":{"rendered":"Smart suchen mit IDM-Portal ProEdition"},"content":{"rendered":"<p>Anwender, Personalabteilung und Helpdesk kennen die Users and Computers Console von Active Directory nicht. Sie wissen nicht, wie man damit sucht. Wenn diese Gruppe Identit\u00e4tsaufgaben \u00fcbernehmen soll, m\u00fcssen Eingaben einfach m\u00f6glich sein.\u00a0<!--more--><\/p>\n<p>Denn es stellt sich die Frage:\u00a0<br \/>\nKann mein Active Directory jederzeit, von <strong>jedem meiner Anwender, ohne LDAP-Kenntnisse<\/strong>, durchsucht werden?<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Index<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/#Weniger-ist-smart\" >Weniger ist smart<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/#Suchoptimierung-durch-Smart-Search\" >Suchoptimierung durch\u00a0Smart Search<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/#Suche-ohne-%E2%80%9ASmart-Search%E2%80%98\" >Suche ohne &#8218;Smart Search&#8216;<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/#Suche-mit-%E2%80%9ASmart-Search%E2%80%98\" >Suche mit &#8218;Smart Search&#8216;<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/#Suche-nach-Mass\" >Suche nach Ma\u00df<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.firstware.com\/de\/blog\/smart-search-idm-portal-proedition\/#Fazit\" >Fazit<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n\n<h2 style=\"text-align: left;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Weniger-ist-smart\"><\/span>Weniger ist smart<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Um diese Frage zu beantworten, muss man lediglich die Active Directory-Suchkonsole und das IDM-Portal gegen\u00fcberstellen. Man erkennt auf den ersten Blick, f\u00fcr welche Anwendergruppe sie entworfen wurden.<\/p>\n<div id=\"attachment_10769\" style=\"width: 529px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/AD-Suchkonsole.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10769\" class=\"imgshadow wp-image-10769 size-full\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/AD-Suchkonsole.png\" alt=\"AD Suchkonsole\" width=\"519\" height=\"319\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/AD-Suchkonsole.png 519w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/AD-Suchkonsole-300x184.png 300w\" sizes=\"(max-width: 519px) 100vw, 519px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-10769\" class=\"wp-caption-text\">Active Directory-Suchkonsole f\u00fcr Systemadministratoren<\/p><\/div>\n<p style=\"text-align: center;\">\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0versus<\/p>\n<div id=\"attachment_10837\" style=\"width: 672px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/IDM-Portal-Smart-Search-1.png\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-10837\" class=\"wp-image-10837 size-full\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/IDM-Portal-Smart-Search-1.png\" alt=\"IDM-Portal Smart Search\" width=\"662\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/IDM-Portal-Smart-Search-1.png 662w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/IDM-Portal-Smart-Search-1-300x132.png 300w\" sizes=\"(max-width: 662px) 100vw, 662px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-10837\" class=\"wp-caption-text\">IDM-Portal Suchfeld f\u00fcr Anwender (f\u00fcr alle Attribute)<\/p><\/div>\n<p>F\u00fcr IT-fremde Mitarbeiter ist es normalerweise nicht m\u00f6glich, auf das AD zuzugreifen und Benutzer abzurufen. Die AD-Konsole ist nur f\u00fcr technisch versierte Systemadministratoren konzipiert. Hingegen <strong>fokussiert sich das FirstWare IDM-Portal ausschlie\u00dflich auf den Anwender<\/strong>. Mit einer simplen, nutzerfreundlichen Weboberfl\u00e4che setzt es auf das AD auf. Es erm\u00f6glicht normalen Anwendern den Zugriff auf die im AD gespeicherten Daten.<\/p>\n<p>Unter dem Gesichtspunkt, dass das Active Directory durch seine Anwender verwaltet werden soll, wurde ein zug\u00e4ngliches &#8218;Look and Feel&#8216; geschaffen. Als erstes erscheint ein einfaches Suchfeld, bekannt von Internet-Suchmaschinen, wie etwa Google. Viele Anwender sind damit vertraut und geben ihre Suchbegriffe ein. Sie werden nicht mit unn\u00f6tigen Schaltfl\u00e4chen und Eingabefeldern verunsichert.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-suchen-im-IDM-Portal.docx.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-rel=\"lightbox-image-2\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-10774 size-full alignleft\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-suchen-im-IDM-Portal.docx.png\" alt=\"\" width=\"245\" height=\"351\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-suchen-im-IDM-Portal.docx.png 245w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-suchen-im-IDM-Portal.docx-209x300.png 209w\" sizes=\"(max-width: 245px) 100vw, 245px\" \/><\/a>Es reichen lediglich <strong>ein bis zwei Schlagw\u00f6rter<\/strong>\u00a0f\u00fcr die Smart Search, wie beispielsweise<\/p>\n<ul>\n<li>&#8211;\u00a0 Bruchteile einer Telefonnummer und eine Abteilung\u00a0<\/li>\n<li>&#8211;\u00a0 oder ein halber Vorname und die Durchwahl vom Fax.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Letztendlich das, was dem Anwender zuerst einf\u00e4llt. Sie ben\u00f6tigen keinerlei Hintergrundwissen oder teure Schulungen im Bereich LDAP oder Active Directory.<\/p>\n<p>Die einzige Voraussetzung ist lediglich, dass Benutzerattribute gepflegt sind.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Mehr erfahren<\/button><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suchoptimierung-durch-Smart-Search\"><\/span>Suchoptimierung durch\u00a0Smart Search<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Das IDM-Portal bietet eine Vielzahl von Mitteln, Anwendern die Suche so einfach und intuitiv wie m\u00f6glich zu gestalten. Zu diesem Zweck k\u00f6nnen optional auch Filter eingeblendet werden, die dem Anwender als Bedienhilfe dienen.\u00a0<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Optionale-Suchfelder-im-IDM-Portal.png\" data-rel=\"lightbox-image-3\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10844 aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Optionale-Suchfelder-im-IDM-Portal.png\" alt=\"Optionale Suchfelder im IDM-Portal\" width=\"440\" height=\"67\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Optionale-Suchfelder-im-IDM-Portal.png 440w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Optionale-Suchfelder-im-IDM-Portal-300x46.png 300w\" sizes=\"(max-width: 440px) 100vw, 440px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Diese Filter vertreten die aus dem Active Directory bekannten Attribute.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suche-ohne-%E2%80%9ASmart-Search%E2%80%98\"><\/span>Suche ohne &#8218;Smart Search&#8216;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Beispiel:<\/strong>\u00a0Gesucht ist ein Mitarbeiter mit dem Nachnamen M\u00fcller aus der Verwaltungsabteilung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Suche-nach-m\u00fcller-im-IDM-Portal.png\" data-rel=\"lightbox-image-4\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10846 aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Suche-nach-m\u00fcller-im-IDM-Portal.png\" alt=\"Suche nach m\u00fcller im IDM-Portal\" width=\"478\" height=\"68\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Suche-nach-m\u00fcller-im-IDM-Portal.png 478w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Suche-nach-m\u00fcller-im-IDM-Portal-300x43.png 300w\" sizes=\"(max-width: 478px) 100vw, 478px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Dieses Suchergebnis gibt jede Person mit dem Nachnamen M\u00fcller im Active Directory zur\u00fcck. Da \u201eM\u00fcller\u201c ein verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig h\u00e4ufig vertretener Nachname ist, m\u00fcssen zus\u00e4tzlich, wie im Beispiel zu sehen, noch 102 Personen anhand der Abteilung ausgewertet werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Suche-nach-Nachnamen-M\u00fcller.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-rel=\"lightbox-image-5\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"imgshadow wp-image-10778 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Suche-nach-Nachnamen-M\u00fcller.png\" alt=\"\" width=\"611\" height=\"756\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Suche-nach-Nachnamen-M\u00fcller.png 611w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Suche-nach-Nachnamen-M\u00fcller-242x300.png 242w\" sizes=\"(max-width: 611px) 100vw, 611px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suche-mit-%E2%80%9ASmart-Search%E2%80%98\"><\/span>Suche mit &#8218;Smart Search&#8216;<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Die Smarte Search hingegen f\u00fchrt eine verkettete Suche aus. Diese kombiniert eine definierte Menge an Suchfiltern mit der vom Anwender eingegebenen Suchanfrage und erzeugt ein weit feineres Suchergebnis.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Smart-Search.png\" data-rel=\"lightbox-image-6\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-10842 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Smart-Search.png\" alt=\"Smart Search mehrere Begriffe\" width=\"476\" height=\"60\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Smart-Search.png 476w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/Smart-Search-300x38.png 300w\" sizes=\"(max-width: 476px) 100vw, 476px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Das Ergebnis der smarten Suche ergibt genau einen Benutzer, welcher gleichzeitig den Nachnamen \u201eM\u00fcller\u201c tr\u00e4gt und in der Abteilung \u201eVerwaltung\u201c arbeitet.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-Suche-kombiniert-Nachname-Abteilung.png\" data-rel=\"lightbox-image-7\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-10793 aligncenter\" src=\"https:\/\/firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-Suche-kombiniert-Nachname-Abteilung.png\" alt=\"\" width=\"647\" height=\"355\" srcset=\"https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-Suche-kombiniert-Nachname-Abteilung.png 647w, https:\/\/www.firstware.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Smart-Suche-kombiniert-Nachname-Abteilung-300x165.png 300w\" sizes=\"(max-width: 647px) 100vw, 647px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Suche-nach-Mass\"><\/span>Suche nach Ma\u00df<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>F\u00fcr jede aus der SmartEdition bekannte Rolle, kann eine eigene, f\u00fcr die jeweilige Anwendergruppe optimierte Suchmaske eingestellt werden. Zeigen Sie Ihren Anwendern nur die Informationen, die sie auch wirklich verarbeiten sollen bzw. d\u00fcrfen. Je nachdem, welche Befugnisse und Berechtigungen der Anwender hat, kann dementsprechend die Suche angepasst werden.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die vereinfachte Suchoption &#8218;Smart Search&#8216; stellt die Anwenderfreundlichkeit des IDM-Portals in den Vordergrund. Egal, ob IT-technisch versiert oder nicht, Mitarbeiter sind sofort in der Lage, richtig zu suchen und genaue Ergebnisse zu finden. Dieses Feature ist im FirstWare IDM-Portal ProEdition erh\u00e4ltlich.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/firstware.com\/kontakt\/\"><button class=\"ButtonBeratung aligncenter\">Kontakt<\/button><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Anwender, Personalabteilung und Helpdesk kennen die Users and Computers Console von Active Directory nicht. 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