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Gruppen-berechtigungen

Berech­ti­gungs­ver­wal­tung

Sofort alle Grup­pen im Blick haben

Unkom­pli­zier­te AD Berechtigungsverwaltung:

die dyna­mi­sche Grup­pen­ver­wal­tung im IDM-Por­tal bringt Sie schnell voran.

Die Anwen­der­sicht

Ihre Mit­ar­bei­ter erwar­ten, dass sie rei­bungs­los arbei­ten können.

 

Anwendersicht AD Berechtigungsverwaltung- AD Berechtigungsverwaltung mit IDM-Portal

Zu Berech­ti­gungs­ver­wal­tung gehört, dass sie Zugriff haben auf relevante

Lauf­wer­ke

Daten

Verteilerlisten

ohne War­te­zei­ten und Fehlermeldungen.

Was tech­nisch hin­ter den Kulis­sen pas­siert, inter­es­siert sie nicht:

Iden­ti­ty Manage­ment für Anwender

Die Lösung

Mit weni­gen Klicks Grup­pen anle­gen und Mit­glied­schaf­ten bestimmen

Die Acti­ve Direc­to­ry Berech­ti­gungs­ver­wal­tung ist leicht und über­sicht­lich per ‘drag & drop’.

So ein­fach, dass auch Ihre Abtei­lungs­lei­ter oder Mit­ar­bei­ter der Per­so­nal­ab­tei­lung die Pfle­ge über­neh­men können.

Gruppenmitgliedschaften eines Anwenders - AD Berechtigungsverwaltung mit IDM-Portal

Sie bear­bei­ten die Grup­pen­mit­glied­schaf­ten im IDM-Por­tal ent­we­der aus Sicht eines Users oder im Gruppen-Verwaltungsbereich.

Für den Admi­nis­tra­tor bedeu­tet dies eine mas­si­ve Arbeits­er­leich­te­rung,

für den End­an­wen­der bes­te Arbeits­be­din­gun­gen.

 

Drei wesent­li­che Funktionalitäten

Mit dem IDM-Por­tal wird die Acti­ve Direc­to­ry Berech­ti­gungs­ver­wal­tung effi­zi­ent und übersichtlich.

Berech­ti­gungs­grup­pen

Legen Sie Berech­ti­gungs­grup­pen im IDM-Por­tal an und wei­sen Sie die Mit­glie­der zu.

E‑Mail-Ver­tei­ler­lis­ten

Kre­ieren Sie E‑Mail-Ver­tei­ler­lis­ten für den Ver­sand von E‑Mail-Nach­rich­ten.

Abtei­lungs­grup­pen

Bestim­men Sie Abtei­lungs­grup­pen und fügen Sie die Mit­ar­bei­ter in die rele­van­ten Departments.

Vie­le Mög­lich­kei­ten der AD Gruppenverwaltung

Ob aus Sicht eines Benut­zers oder aus Sicht einer Grup­pe — First­Wa­re IDM-Por­tal bie­tet ihnen ver­schie­de­ne Varianten.

Die meis­ten Vor­tei­le erhal­ten Sie bei der Auto­ma­ti­sie­rung.

 

Grup­pen­mit­glied­schaf­ten am Benut­zer direkt bearbeiten

Berech­ti­gun­gen kön­nen direkt im Pro­fil des Users ein­ge­rich­tet werden.

Las­sen Sie sich bequem alle Acti­ve Direc­to­ry Grup­pen anzei­gen oder suchen Sie nach den rele­van­ten Grup­pen. Wäh­len Sie die gewünsch­ten Grup­pen aus.

Durch ‚drag & drop‘ las­sen sich die Grup­pen ein­fach in das Pro­fil des Users hinüberziehen.

Gruppenmitgliedschaften eines Benutzers - AD Berechtigungsverwaltung mit IDM-Portal

Mitglieder einer Gruppe - AD Berechtigungsverwaltung mit IDM-Portal

AD Berech­ti­gungs­ver­wal­tung aus Gruppensicht

Erle­di­gen Sie Ihre Acti­ve Direc­to­ry Grup­pen- und Berech­ti­gungs­ver­wal­tung kom­plett im IDM-Portal.

Im Menür­ei­ter ‚Grup­pen‘ mana­gen Sie Grup­pen und Grup­pen­mit­glie­der. Oder Sie dele­gie­ren die Bear­bei­tung an den Owner der Gruppe.

Selek­tie­ren Sie die Grup­pen­mit­glie­der, die Mit­glie­der der Grup­pe wer­den sollen.

Mit Kon­zept auto­ma­ti­sie­ren — ohne manu­el­le Gruppenverwaltung

Wenn Sie wirk­lich Zeit spa­ren und sicher Berech­ti­gun­gen ver­ge­ben wol­len, lösen Sie Berech­ti­gungs­ver­wal­tung konzeptionell.

Was sind die Kri­te­ri­en für eine Berechtigung?

Das IDM-Por­tal spricht PowerS­hell und bie­tet viel­schich­ti­ge Mög­lich­kei­ten der Auto­ma­ti­sie­rung.

Im bes­ten Fall benö­ti­gen Sie kei­ne AD Berech­ti­gungs­ver­wal­tung mehr.

 

Berech­ti­gungs­ver­ga­be durch Hel­pdesk und Manager

Abtei­lungs­lei­ter oder Hel­pdesk kön­nen meist kei­ne Berech­ti­gun­gen auf eige­ne Res­sour­ce vergeben.

Dele­gie­ren Sie die AD Berech­ti­gungs­ver­wal­tung an den Owner.

Abhän­gig von der Rol­le eines Benut­zers kann dieser

  • neue Mail- oder Berech­ti­gungs­grup­pen erstellen
  • Mit­glie­der hin­zu­fü­gen oder entfernen
  • Work­flows ansto­ßen, die zur Berech­ti­gung führen

Win­dows-Bord­mit­tel stel­len kein anwen­der­ori­en­tier­tes Front­end bereit. Mit dem IDM-Por­tal ist die AD Grup­pen- und Benut­zer­ver­wal­tung nun nicht mehr nur Sache der IT.

Gruppen Delegation Rollen - AD Berechtigungsverwaltung mit IDM-Portal

Ein­bin­dung von Genehmigungs-Workflows

Genehmigungs-Workflow und AD Berechtigungsverwaltung mit IDM-Portal

Kon­fi­gu­rie­ren Sie im IDM-Por­tal, wel­che Grup­pen und Daten­än­de­run­gen geneh­mi­gungs­pflich­tig sind. Legen Sie fest, wel­che Per­so­nen dem Antrags­ver­fah­ren zustim­men müssen.

 

Der geneh­mi­gungs­ba­sier­te Work­flow beinhal­tet klar defi­nier­te Schritte:

  • Antrag­stel­ler spei­chern Ände­run­gen im IDM-Portal
  • Geneh­mi­ger wer­den auto­ma­tisch informiert
  • tref­fen Ent­schei­dung über Approval-Weboberfläche

Wich­ti­ge Ent­schei­der steu­ern den Prozess.

Keyu­ser wer­den invol­viert und voll­stän­dig informiert.

Die Vor­tei­le

Steu­ern Sie Ihre Grup­pen und Berech­ti­gun­gen kom­plett via IDM-Por­tal und spa­ren Sie Zeit.

Erhöh­te Trans­pa­renz und ver­ein­fach­te Ver­wal­tung ermög­li­chen Ihnen, auch Nicht-IT-Mit­ar­bei­ter in Auf­ga­ben einzubinden.

Ein­fa­che Ver­ga­be von Berechtigungen

Alle Zugriffs­rech­te ab dem 1. Tag

Auto­ma­ti­sier­te Berech­ti­gungs­pro­zes­se

Kaffee-Entlastung

Ent­las­tung der IT von Routineaufgaben

Rollen Ampel

Rol­len­ba­sier­te Dele­ga­ti­on

Zeit und Kostenersparnis

FirstWare IDM-Portal 2020

Schnel­le Berechtigungen

So mini­miert, wie Sie es wünschen.

So smart, wie Sie es brauchen.

  • Auto­ma­ti­sier­te Berechtigungen
  • Ein­fa­che Grup­pen­be­ar­bei­tung via ‘drag & drop’
  • Benut­zer­sicht und Gruppensicht
  • Dele­ga­ti­on mit rol­len­ba­sier­tem Scope

Active Directory Delegation Mannequin

Tipp vom Experten

Ein Berech­ti­gungs­kon­zept lässt sich am bes­ten umset­zen, wenn man sich dem The­ma von zwei Sei­ten nähert. Wir erklä­ren gern war­um. Stan­dard­fäl­le las­sen sich bereits leicht über die Benut­zer­ver­wal­tung abwickeln.

Bin­den Sie außer­dem die Owner von Res­sour­cen aktiv ein — in dem die­se die Grup­pen selbst ver­wal­ten oder Geneh­mi­gungs-Work­flows auslösen.

Kon­takt

Sie errei­chen uns unter

+49 89 215 442 40

oder über unser

Kon­takt

  • FirstAttribute AG
  • Am Büchele 18, 86928 Hofstetten, Germany
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