Berechtigungsverwaltung
Sofort alle Gruppen im Blick haben
Unkomplizierte AD Berechtigungsverwaltung:
die dynamische Gruppenverwaltung im IDM-Portal bringt Sie schnell voran.
Die Anwendersicht
Ihre Mitarbeiter erwarten, dass sie reibungslos arbeiten können.
Zu Berechtigungsverwaltung gehört, dass sie Zugriff haben auf relevante
Laufwerke
Daten
Verteilerlisten
ohne Wartezeiten und Fehlermeldungen.
Was technisch hinter den Kulissen passiert, interessiert sie nicht:
Die Lösung
Mit wenigen Klicks Gruppen anlegen und Mitgliedschaften bestimmen
Die AD Berechtigungsverwaltung ist leicht und übersichtlich per ‚drag & drop‘.
So einfach, dass auch Ihre Abteilungsleiter oder Mitarbeiter der Personalabteilung die Pflege übernehmen können.
Sie bearbeiten die Gruppenmitgliedschaften im IDM-Portal entweder aus Sicht eines Users oder im Gruppen-Verwaltungsbereich.
Für den Administrator bedeutet dies eine massive Arbeitserleichterung,
für den Endanwender beste Arbeitsbedingungen.
Drei wesentliche Funktionalitäten
Mit dem IDM-Portal wird die Active Directory Berechtigungsverwaltung effizient und übersichtlich.
Berechtigungsgruppen
Legen Sie Berechtigungsgruppen im IDM-Portal an und weisen Sie die Mitglieder zu.
E-Mail-Verteilerlisten
Kreieren Sie E-Mail-Verteilerlisten für den Versand von E-Mail-Nachrichten.
Abteilungsgruppen
Bestimmen Sie Abteilungsgruppen und fügen Sie die Mitarbeiter in die relevanten Departments.
Viele Möglichkeiten der AD Gruppenverwaltung
Ob aus Sicht eines Benutzers oder aus Sicht einer Gruppe – FirstWare IDM-Portal bietet ihnen verschiedene Varianten.
Die meisten Vorteile erhalten Sie bei der Automatisierung.
Gruppenmitgliedschaften am Benutzer direkt bearbeiten
Berechtigungen können direkt im Profil des Users eingerichtet werden.
Lassen Sie sich bequem alle Active Directory Gruppen anzeigen oder suchen Sie nach den relevanten Gruppen. Wählen Sie die gewünschten Gruppen aus.
Durch ‚drag & drop‘ lassen sich die Gruppen einfach in das Profil des Users hinüberziehen.
AD Berechtigungsverwaltung aus Gruppensicht
Erledigen Sie Ihre Active Directory Gruppen- und Berechtigungsverwaltung komplett im IDM-Portal.
Im Menüreiter ‚Gruppen‘ managen Sie Gruppen und Gruppenmitglieder. Oder Sie delegieren die Bearbeitung an den Owner der Gruppe.
Selektieren Sie die Gruppenmitglieder, die Mitglieder der Gruppe werden sollen.
Mit Konzept automatisieren – ohne manuelle Gruppenverwaltung
Wenn Sie wirklich Zeit sparen und sicher Berechtigungen vergeben wollen, lösen Sie Berechtigungsverwaltung konzeptionell.
Was sind die Kriterien für eine Berechtigung?
Das IDM-Portal spricht PowerShell und bietet vielschichtige Möglichkeiten der Automatisierung.
Im besten Fall benötigen Sie keine AD Berechtigungsverwaltung mehr.
Berechtigungsvergabe durch Helpdesk und Manager
Abteilungsleiter oder Helpdesk können meist keine Berechtigungen auf eigene Ressource vergeben.
Delegieren Sie die AD Berechtigungsverwaltung an den Owner.
Abhängig von der Rolle eines Benutzers kann dieser
- neue Mail- oder Berechtigungsgruppen erstellen
- Mitglieder hinzufügen oder entfernen
- Workflows anstoßen, die zur Berechtigung führen
Windows-Bordmittel stellen kein anwenderorientiertes Frontend bereit. Mit dem IDM-Portal ist die AD Gruppen- und Benutzerverwaltung nun nicht mehr nur Sache der IT.
Einbindung von Genehmigungs-Workflows
Konfigurieren Sie im IDM-Portal, welche Gruppen und Datenänderungen genehmigungspflichtig sind. Legen Sie fest, welche Personen dem Antragsverfahren zustimmen müssen.
Der genehmigungsbasierte Workflow beinhaltet klar definierte Schritte:
- Antragsteller speichern Änderungen im IDM-Portal
- Genehmiger werden automatisch informiert
- treffen Entscheidung über Approval-Weboberfläche
Wichtige Entscheider steuern den Prozess.
Keyuser werden involviert und vollständig informiert.
Die Vorteile
Steuern Sie Ihre Gruppen und Berechtigungen komplett via IDM-Portal und sparen Sie Zeit.
Erhöhte Transparenz und vereinfachte Verwaltung ermöglichen Ihnen, auch Nicht-IT-Mitarbeiter in Aufgaben einzubinden.
Einfache Vergabe von Berechtigungen
Alle Zugriffsrechte ab dem 1. Tag
Automatisierte Berechtigungsprozesse
Tipp vom Experten
Ein Berechtigungskonzept lässt sich am besten umsetzen, wenn man sich dem Thema von zwei Seiten nähert. Wir erklären gern warum. Standardfälle lassen sich bereits leicht über die Benutzerverwaltung abwickeln. Binden Sie außerdem die Owner von Ressourcen aktiv ein – in dem diese die Gruppen selbst verwalten oder Genehmigungs-Workflows auslösen.