Benutzerverwaltung
Schnelles Onboarding mit dynamischen Attributen
Das FirstWare IDM-Portal bietet die besonders leichte und dynamische Active Directory Benutzerverwaltung.
Übersichtlich, auf nur einer Seite.
Die Anwendersicht
Neue Mitarbeiter sollen am 1. Tag arbeitsfähig sein – und dies muss schnell zu bewerkstelligen sein.
Zuerst wissen die Mitarbeiter in der Personalabteilung
wer eine Abteilung wechselt
wer neu hinzukommt und
wer ein Unternehmen verlässt
Sie wollen die Daten sofort aktualisieren und dem Mitarbeiter alle relevanten Berechtigungen geben.
Was technisch hinter den Kulissen passiert, interessiert sie nicht:
Drei wesentliche Funktionalitäten
Verwalten Sie Ihre Benutzerkonten schnell und einfach mit praxiserprobten Features.
Benutzerkonten anlegen
Legen Sie mit wenigen Mausklicks neue Benutzer an.
Benutzerkonten verwalten
Sparen Sie Zeit mit der leicht bedienbaren Web-Oberfläche.
Benutzerkonten ändern
Führen Sie schnelle Änderungen an Benutzerkonten durch.
Viele Möglichkeiten der AD Benutzerverwaltung
Entsprechend der Terminologie in Ihrem Unternehmen benennen Sie Attribute um oder blenden Sie aus.
Mehr als Anmeldenamen und Passwort im AD
Machen Sie Ihr Active Directory zur führenden Datenquelle.
Ihr Vorteil: Sie brauchen kein weiteres System.
Sie können beliebig alle wichtigen Informationen Ihrer Benutzer im AD ablegen – und für Systeme und Anwender zur Verfügung stellen.
Die IDM-Portal Versionen zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität aus. Ihnen stehen alle Attribute zur Verfügung – auch eigene, ganz individuelle.
Vorlagen und virtuelle Attribute
Wählen Sie nur noch Werte von Vorlagen aus, die zuvor definiert wurden. Statt fehlerhafter Eingaben erhalten Sie künftig höhere Datenkonsistenz und Datenqualität.
Virtuelle Attribute befüllen automatisch mehrerer Felder oder Eingaben, die im AD bisher nicht vorgesehen ist
– für mehr Sicherheit und schnelleres Arbeiten.
Dynamische Attribute zur Namensgenerierung
Geben Sie Regeln vor, nach denen bestimmte Attribute automatisch generiert werden. So werden z.B. allein durch das Ausfüllen des Namens automatisch befüllt:
- samAccountName
- DisplayName
- given Name
- UserPrincipalName
Automatische Aktionen sind für
jedes Attribut nach Ihren Vorgaben möglich.
Berechtigungen basierend auf der Abteilung
FirstWare IDM-Portal ermöglicht es Ihnen, Abteilungsgruppen automatisch zuzuordnen.
Wählen Sie die passende Abteilung für einen Nutzer aus, erhält dieser direkt die Mitgliedschaften der entsprechenden Berechtigungsgruppen.
Sie definieren, ob die Vergabe teil- oder vollautomatisiert erfolgt. Lesen Sie mehr darüber im Abschnitt
Die Vorteile
Active Directory Benutzerverwaltung geht auch einfach: Das Portal schreibt direkt in das Active Directory und
filtert alle relevanten Daten heraus, ohne dass Sie damit in Berührung kommen.
Schnelle und einfache AD Benutzerverwaltung
Alle Daten auf einer Seite
Leicht zugängliche Web-Oberfläche
Delegation von IT-Aufgaben an andere
Rollenbasierte Zugangsberechtigung
Zeit- und Kostenersparnis
AD Routineaufgabe delegieren
Die IT-Abteilung kann Routineaufgaben an die Personalabteilung oder Teamleiter delegieren.
Sie können Benutzer anlegen, editieren, Berechtigung verwalten sowie automatische Abwesenheitsassistent für Ihre Kollegen einrichten.
Dank der leichten Oberfläche von IDM-Portal brauchen die Mitarbeiter keine IT-Kenntnisse.
Damit können Sie die Prozesse verkürzen und die IT-Abteilung entlasten.
Tipp vom Experten
Gut gepflegte Stammdaten im AD lassen sich vielfältig weiterverwenden. Nutzen Sie die
gespeicherten AD Informationen als Stammdaten für weitere Systeme, zum Beispiel als
Telefonbuch oder als Grundlage für die Personaldatenbank.