Die Anwendersicht
Vom ersten Tag an einsatzbereit – ohne Wartezeit
In der Personalabteilung wissen Sie zuerst
wenn jemand neu hinzukommt,
die Abteilung wechselt,
das Unternehmen verlässt.
Sie wollen die Daten sofort aktualisieren und dem Mitarbeiter alle relevanten Berechtigungen geben.
Ob der Mitarbeiter in der Cloud oder lokal arbeitet, spielt für Sie keine Rolle.
Was technisch im Hintergrund passiert, bleibt für den normalen User unsichtbar.
Die Lösung
Anwenderfreundliche Benutzerverwaltung mit dem IDM-Portal
Verwalten Sie Ihre Anwender über ein leicht zugängliches, nutzerfreundliches Webportal.
Wesentliche Funktionen – Benutzerverwaltung
Identitäten anlegen
Alle Mitarbeiter (z.B. aus HR) können neue Nutzer ohne IT-Fachwissen fehlerfrei anlegen. Die IT gibt lediglich die Regeln vor, nach denen Attribute automatisch generiert werden.
Allein durch die Eingabe des Namens werden im Hintergrund alle relevanten Felder befüllt:
- samAccountName
- DisplayName
- given Name
- UserPrincipalName
Automatische Aktionen erfolgen für jedes Attribut gemäß Ihrer Vorgaben.
Den gesamten User Lifecycle sicher begleiten
Ein modernes Identity Management kümmert sich nicht nur um Momentaufnahmen, sondern begleitet jeden Mitarbeiter vom ersten bis zum letzten Arbeitstag. Wir sorgen dafür, dass die Benutzerverwaltung über den gesamten Lifecycle hinweg fehlerfrei bleibt.
- Joiner: Neue Mitarbeiter starten sofort durch. Alle Konten und Berechtigungen werden ab dem ersten Arbeitstag automatisiert bereitgestellt.
- Mover: Bei Abteilungswechseln oder neuen Rollen passen sich die Zugriffsrechte fließend an. So verhindern wir effektiv das riskante Anhäufen von Berechtigungen.
- Leaver: Sicherheit geht vor. Sobald ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, werden alle Zugänge termingenau und zuverlässig deaktiviert.
Zugriffe steuern
Das IDM-Portal weist Berechtigungen auf Basis von Abteilungszugehörigkeiten automatisch zu.
Wählen Sie die passende Abteilung für einen Nutzer aus, erhält
dieser direkt die Mitgliedschaften der entsprechenden Berechtigungsgruppen – sowohl für lokale Ressourcen als auch für Cloud-Anwendungen.
Sie entscheiden, ob die Vergabe teil- oder vollautomatisiert erfolgt. Das Ergebnis ist eine konsistente Zugriffsteuerung über Ihre gesamte hybride Infrastruktur hinweg.
Erhöhte Datenqualität erreichen
Wählen Sie nur noch Werte von Vorlagen aus, die zuvor definiert wurden. Statt fehlerhafter Eingaben erhalten Sie künftig höhere Datenkonsistenz und Datenqualität.
Virtuelle Attribute gehen dabei über Standard-Vorgaben hinaus: Sie befüllen automatisch zusätzliche Felder in Ihren Verzeichnissen, die im Standard von Entra ID oder lokalen Systemen so nicht vorgesehen sind.
Dies garantiert Ihnen mehr Sicherheit und schnelleres Bearbeiten
von Nutzerprofilen.
Benutzerverwaltung
mit dem IDM-Portal
- Extrem schnelle Benutzerverwaltung auf nur einer Seite
- Paralleles Management lokaler und cloudbasierter Verzeichnisse
- Virtuelle Attribute für intelligente, kombinierte Eingaben
- Dynamische Befüllung aller Identitätsfelder in Echtzeit
- Effiziente Arbeitsteilung durch gezielte Rollenvergabe
- Maximale Datenqualität durch automatisierte Standards
Die Vorteile
Viele Möglichkeiten der Benutzerverwaltung
Entsprechend der Terminologie in Ihrem Unternehmen
benennen Sie Attribute um oder blenden Sie aus.
Mehr als Anmeldenamen und Passwort
Machen Sie Ihre hybride Infrastruktur zur führenden Datenquelle.
Ihr Vorteil: Sie brauchen kein weiteres System.
Sie können beliebig alle wichtigen Informationen Ihrer Benutzer ablegen – und für Systeme und Anwender zur Verfügung stellen.
Das IDM-Portal zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität aus.
Ihnen stehen sämtliche Attribute zur Verfügung – von globalen Cloud-Standards bis hin zu ganz individuellen Datenfeldern. Das IDM-Portal wächst mit Ihren Anforderungen und bietet den Platz für alles, was für Ihre Benutzerverwaltung wichtig ist.
Tipp von unseren IAM-Experten
Delegieren Sie die Benutzerverwaltung direkt an die Fachabteilungen, wo Informationen zuerst vorliegen.
Nutzen Sie rollenbasierte Eingabemasken für maximale Effizienz. Da sich die Ansichten und Vorlagen im IDM-Portal automatisch an die jeweilige Rolle anpassen, sieht jede Abteilung nur die Felder, die sie wirklich benötigt. So pflegt die Personalabteilung Identitäten sicher und fehlerfrei, ohne von technischen Details überfordert zu werden, während die IT im Hintergrund die volle Kontrolle über die Architektur behält.
Das verkürzt Ihre Prozesse massiv und schafft in der IT-Abteilung den nötigen Freiraum für strategische Projekte.